如何组织艺术品展览和销售

吉娜（Gina Welds Hulse）的启示

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

我做了一个梦

就在短短几个月前，我向爱丽丝大学武术学校的爱丽丝大师讲了一个关于我想进行艺术品展览/销售的声明。接下来他说的是为我最近的艺术展览的所有策划和执行启动计划。

“好吧，如果您决定的话，请告诉我，您就可以使用教学楼了。”爱丽丝卡斯大师说。

那开始了滚雪球效应。

• 几天之内，我选了一个约会。
• 几天后，在一点帮助下，我想出了该活动的名称。
• 活动的海报是由另一个亲爱的朋友设计的，花了钱，然后终于张贴在我的艺术页面上。
• 发布后，其他几个人提出了以某种方式帮助演出成功的愿望。

我对几年前看过的电影 《梦之田》 有很多想法。有几天我想知道我是否可以为这项活动做好足够的工作准备。在过去的一年中，这是一段漫长的旅程，遇到了疾病和其他挫折，但是我着手实现一个目标。

这些是我从经验中学到的技巧，可以传递给您。

如何，何时何地：涉及什么？您如何接触公众？

当您是艺术家时，总是会有艺术表演可以参加，参加或参加。他们是作为职业艺术家生存的一部分。进行艺术表演是艺术家对艺术的承诺的一部分。艺术品必须向公众传播。

但是，涉及到的所有方式，内容，地点，时间和方式往往会使我们作为艺术家的能力无法发挥。毕竟，我们只想制作我们的作品，对吧？我们真的不想要将工作摆在观众面前的任务。好吧，还有谁会为我们做…。如果不是我们呢？的确，您可以在网站后面雇用一些技术人员来，但这需要很多钱，而作为艺术家，我们未必一定有这种能力。好吧，也许你愿意。我没有

在这个中心，我将尝试涉及各种事项，以便在您进行自己的艺术展和销售时考虑。您可能还会有自己的想法。可以办到。

正在准备一场演出。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

请记住，请记住11月5日

首先要做的是确定日期，以便有时间打印一些促销材料。

如果您不知道自己在做什么，那么尝试创建或组织艺术品展览会非常困难。对我来说是一个挑战。但是，我得到了很多帮助，按照这些提示和步骤进行操作，您将立即进行一场艺术表演！

这是进行自己的艺术展时需要考虑的事项清单。

如果您花时间做准备，您的展览将以流畅，井井有条和专业的方式来呈现，这反过来给潜在买家带来了您的艺术信心。

我的艺术表演的地点是爱丽丝的武术工作室。

地点：“哪里？”

咖啡厅是举办艺术表演的好地方。尝试与业主交谈。如果他们的墙壁上没有艺术品，请尝试向他们介绍这个想法。它不仅使它们看起来不错（通过支持本地艺术品），而且您将可以展示自己的艺术品。

尝试任何地方：

• 当地商店
• 图书馆
• 饭店
• 画廊

尝试在某种环境下工作时要记住的事情：

• 提前致电并预约。
• 确保微笑并穿好衣服。
• 如果您有名片（很容易在计算机上制作），那么他们将来会打电话给您。
• 您可能还希望在名片上显示社交媒体信息，因为许多人通过Facebook或Twitter或许多其他社交媒体网站建立了联系。

敢于抗拒：声音与旅程

为艺术品展览和销售的营销目的而创建的明信片

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

展品名称

我花了一段时间才想出一个完美的名字，但在一些帮助下，我设法找到了合适的名字：“一个声音和一个旅程：大胆地抗拒”。

为艺术选择一个好标题很重要。它说明了绘画或绘画对您作为艺术家的意义，并为观众提供了一些接近作品的线索。整个展览也可以这样说。

为您的艺术展览写出预算。

为您的项目写一份预算。

包括在您的预算中：艺术家的费用，项目费用，管理费用，广告，印刷目录和邀请函，运输和装卸，关税，框架，安装，照明和开业费用。

举办展览可以很快加起来。

计划需要做的任何新工作。

确保您的邮件列表已更新并且可以使用。邮政费用预算。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

衣架准备安装在艺术品的背面

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

为展览做好准备

如果要进行工作框架，则必须考虑到完成框架需要花费很多时间和数周的计划，再加上将它们运送和组装在一起的时间。

我亲自处理画廊包裹的画布，因此不涉及任何取景，但是我仍然必须计划在一定时间之前准备好所有作品，并在背面安装所有悬挂式材料。

• 请记住，制作带有价格的标题和标签可能需要一整天。
• 如果您事先知道墙壁的大小，可以考虑用图表来安排展览。
• 拍摄您的艺术品。一旦购买，您可能再也看不到了！
• 如果需要，可将您的作品框起来。留出足够的时间让相框帮助您完成高质量的工作。
• 确保所有艺术品都适合悬挂或连接电线和O形环展示。
• 将您的艺术品包装好以备运输。从包装批发商或供应商处购买散装泡沫包装。不要从您的办公室供应商那里购买小卷。否则您将付出太多。
• 安排卡车，掀背车或旅行车运输您的作品。
• 为每件艺术品制作真品证明。
• 请在证书上盖上特殊的橡皮图章。看起来很棒，买家喜欢它们。

显示和可能用途项目指南

• 底座：代表需要远离墙壁展示的作品。通常保留给雕塑，如果您与雕塑家合作则很有用。
• 挂钩：位于框架背面的附件，可悬挂。最常见的作品展示方式。
• 胶带：用于无框架作品的无酸胶带。您可以在任何一家好的艺术品商店购买这种胶带，它们通常是双面的。
• 吊钩：如果需要从天花板上悬挂作品。可以有效拍摄一系列小型照片。

一些艺术作品已准备好进行展览。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

我们在七个人的帮助下，在大约三个小时内挂了演出

展览正在安装。雕塑桌。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

最新演出新闻稿

布里瓦德文化

新闻发布和公告

• 计划您的广告方式。
• 请确保您提前提前几周向当地报纸发送通知，以确保其截止日期。
• 定期在社交媒体上发布信息，通过准备的图像和艺术品让人们了解事情的进展。我喜欢这篇关于我的节目的文章。
• 在镇上也张贴海报。
• 制作字母大小和较小的传单以亲自送给朋友
• 如果预算允许，请寄出明信片。
• 如果您有电子邮件列表，请用“保存日期”电子邮件等发送出去。

公告内容清单

• 节目标题。
• 演出日期。
• 表演时间向公众开放。
• 开幕酒会的日期和时间。
• 地点和地址，电话号码，电子邮件和网站信息。
• 指示（如果需要）。
• 停车信息 这在人流量大/城市位置尤为重要。
• 致谢。
• 如果该空间适合轮椅使用者通行，请在邀请函上注明。
• 演出中的艺术家列表或您的名字。

赞助商

• 考虑引入其他企业赞助您的展览。
• 将它们突出显示在您的展览目录中。
• 要求企业赞助幸运门奖品。
• 确保在赞助商每次抽奖时都清楚提及赞助商。
• 您甚至可以获得餐饮赞助。
• 为每位参展者安排好礼袋，内含赞助商传单，任何赠品和您的名片。

赞助和谢谢

您可能需要为活动准备一份赞助海报。

不要忘了向所有帮助您成功举办活动的人发送“谢谢”消息。

我有很多人要感谢。这些没有优先顺序或参与顺序。所有人的帮助为演出的成功做出了贡献。

因此，这里是：

1.爱丽丝的武术学校，用于建筑物的使用，支撑，印刷等等。

2. Christa Farrar Light为AMAS武术队的讲习班提供材料，并提供情感支持。

3. Susan Skaggs Hopkins用于食品

4. Fabiola Steinbach-Fuentes用于装饰和食品

5. Shelia Raines Mobley用于运输协助

6. Jan的U型架的Janice Morrow Hutson用于装帧，悬挂材料以及成为朋友。我还必须提到她的丈夫比尔（Bill），她为车间的基地砍柴，并来回运送工作到我家。

7. Hal Catman Campbell，他设计并支付了海报/明信片和市场营销材料。谢谢，也为活动准备了葡萄酒。

8.感谢AMAS竞赛的家长和成员举办的成功研讨会，祝明天一切顺利。

9.感谢Mango女士和Co.的Enneke捐赠礼物篮作为入场券。

10.感谢Marcus Hhtv Gray的持续支持。

11.感谢Alexis Fedon和Quincy Hulse明天的帮助。

12.感谢Siobhan Hulse为我想要的野生，有趣和时髦发型提供帮助。

13.谢谢Terrie Stone，她一直是她永远无法完全意识到的坚不可摧的人。

14.谢谢乔安娜·科拉佐（Joanna Collazo），他帮助我看到了愿景，以及规划，市场营销等等。

15.感谢布雷瓦德文化公司的帕姆·哈博，他帮助我推广了这一活动，并写了精美的文章。

你们中有很多人一直在鼓励我，分享了这次活动，对此我感到非常感谢。

最后但并非最不重要的一点，我想对阿丽萨武术学校的教职员工表示感谢，他们一直并将并将为改造学校和为活动的成功做出贡献！

手续

• 为节目创建一个“运行顺序”，其中详细说明了开幕之夜的活动时间。分发给参与演出的每个人。
• 邀请VIP人员为您打开节目。
• 向您的VIP简要介绍他们可能要提及的内容。
• 任命一名MC，将介绍VIP，您自己以及任何其他演讲或展览活动。
• 准备演讲。人们会想听听您的伟大艺术家的意见！
• 晚上宣布至少两次抽奖。

您的节目开场和闭幕时间是几点？

预先确定节目的录制方式或运行方式。

音乐家，玛瑙布朗

每个人都喜欢玛瑙布朗的声音。

玛瑙·布朗（Onyx Brown）在演出前就设置了设备。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

美食娱乐

• 您会提供什么小菜一碟？
• 您会提供什么饮料？记住要同时提供酒精饮料和软饮料。我曾经拥有一台slushie机器，为混音增色不少。即时自助鸡尾酒！
• 如果您没有时间自己动手，请雇用专业餐饮服务商。
• 雇用专业的侍应生或找一些朋友协助服务。
• 您是否需要音乐人，DJ或至少有人不时更换一张精心挑选的CD？

音乐是为活动增添气氛的好方法。最简单的方法是在后台播放音乐。您也可以邀请一些音乐家演奏现场音乐，但是最好是声学的。您想让音乐与您的活动相得益彰，而不是使活动黯然失色。另外，请记住给音乐家喂水并给他们浇水，以使他们感到高兴。

手抓点心

奶酪拼盘

水果拼盘

爆米花鸡肉拼盘

食物小贴士

对于食物，最好选择非凌乱的手抓食物。

• 寿司料理
• 爆米花鸡
• 饼干与漂亮的彩色浇头
• 水果拼盘
• 咖喱角
• 美味糕点
• 牙签和蘸酱肉丸
• 奶酪块
• 葡萄酒
• 非酒精饮料

手抓食物将帮助人们停留更长的时间来聊天和欣赏艺术品。它只是一点点小点心，使人感到有点特别。

所以我想说不要小ski。

正在摆放食物的桌子

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

桌子摆好喝

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

销售技巧

• 为每个包含标题，价格，中号和尺寸的艺术品创建标签。
• 尝试将艺术品定价在各个范围内，以便每个人都有机会购买。
• 为当晚出售的艺术品获取一些红色贴纸。
• 尝试让一些悬挂的艺术品在开幕之夜之前被预售，上面有红点。它给人们信心，并鼓励他们购买。
• 任命销售助理，让他们知道如何处理销售
• 设置收据系统。这可以像复本收据本一样简单。
• 将所有价格的详细信息随时保存给您的销售助理。
• 有一个收银机或现金罐并保持安全
• 如果可以的话，提供信用卡处理设施。如果人们可以用信用卡购买东西，他们更有可能冲动购买。如果您对这项业务很认真，则应在银行安排一个商家帐户，以便处理信用卡。
• 准备提供运输和包装费用。除非有人事先知道这些事情，否则有些人不会购买。您的货运公司应该能够提供一张桌子。在展览之前估算每件艺术品的包装重量和尺寸，以便您快速报价。
• 当某人似乎有兴趣购买时，不要害怕要求出售。“你今晚想把这件艺术品带回家吗？”
• 如果有人想谈判，请放心地说出您的价格，然后闭嘴！让买方采取下一步行动，然后引导销售达成结论。“你想怎么支付呢？”

艺术挂起并为该活动显示。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

每个人都参与了展览的布置，包括我最小的儿子尼古拉斯。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

展览区的另一视角

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

演出开始前6周

• 设计您的电子邮件和蜗牛邮件公告，或与图形设计师合作。
• 检查所有拼写，然后使用公告清单确保已包含所有必要信息。

确保读者能够理解展览的进行以及开幕酒会的日期和时间之间的区别。如果接待会在与展览会的第一天不同的日期举行，这一点尤其重要。

• 如果需要，从打印机获取出价。这样便有足够的时间以最优惠的价格购物。
• 打印公告。
• 通过电子邮件发送“保存日期”公告。

作者和她的朋友Moyaha（正在为作者的可穿戴艺术品之一-围巾）建模。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

作者与一些赞助人Susan（也为这次活动捐赠了食物）和她的妹妹。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

不可做的事

• 不要低估挂起展览所花费的时间。
• 不要成为天后。如果情况不顺利，请进行温和谈判。仅因为许多传奇艺术家的性情不凡，并不意味着您一定会成为。
• 在演讲中，如果您塞进去而错过了一些想说的重要事情，请不要通过毛茸茸的表情让所有人知道。除了您自己，没人知道您要说的话，您制作的任何东西都可能会被忽略。
• 别喝醉了 这很容易做到，因为您将要服用肾上腺素，而人们将继续为您提供饮料，因为您是那里最重要的人。
• 不要忽略别人或害羞。这是你的聚会。人们想认识并认识你。
• 不要跟一个人说话。你需要流通。但是要特别注意潜在的买家和VIP。
• 如果人们晚上没有购买您的艺术品，请不要沮丧。人们有时不得不考虑购买昂贵的商品。演出结束后跟进所有线索。
• 不要制作只能成套出售的艺术品。人们很挑剔，往往只想要一个。
• 当人们问您艺术品的价格时，请不要胡闹。知道你的价格。坚定地陈述他们。您的信心会告诉潜在买家，您的艺术品值得您提出要求。
• 不要忘了感谢所有亲自参与演出的人。

作者与家人

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

演出开始前4周

• 根据需要招募人员来帮助接待：调酒师，停车服务员，售票员，画廊看管人等。
• 分发宣传（公告，传单等）并发布在社交网站上。
• 邮件公告（如果使用批量邮件）。
• 将新闻稿邮寄给报纸，每周出版物，审稿人和广播电台。
• 核对完成工作所需要做的事情的清单；例如框架，安装硬件，画廊中的油漆墙等。
• 发送保存日期公告到您的电子邮件列表。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

设置前台以进行付款等

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

演出开始前三周

• 确保您的图稿已准备好安装。
• 仔细检查场地的任何特殊要求，以确保您与场地管理人员保持一致。
• 设计和订购您需要的任何展览标牌。
• 安排摄影师或摄像师在展览现场记录作品或表演。
• 邮件公告（如果使用头等邮件）。
• 发送新闻稿到广播媒体。
• 组装新闻包并将其邮寄给特殊作家和出版物。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

演出开始前2周

• 致电日历列表管理员以确保您的活动将被列出。
• 致电艺术作家，并邀请他们参加表演或活动。
• 创建社交网络活动邀请并邀请您的朋友。
• 安排安装和/或性能排演。
• 设计并打印任何讲义，展览清单，价格表，艺术家陈述，节目等。
• 通过电子邮件将邀请发送到您的电子邮件列表。（将您的电子邮件地址放在“密件抄送”收件人区域中，以确保不公开私人电子邮件地址。）

“二重奏”原创艺术，吉娜·韦尔德·胡尔斯

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

演出开始前1周

• 确保所有补充材料均已印刷或在活页夹中。
• 确保您的简历，艺术家声明，价格表，评论，访客登录表等已准备就绪。
• 确保场地已准备就绪，可以安装工作，并且在需要时进行安装。
• 修补并油漆任何墙壁或表面。
• 安装展览标牌。

作者与Jan of Jan的U-Frame-It

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

演出开始前两天

• 设置或调整照明。
• 打印，安装和安装所需的任何标签。
• 清洁或油漆任何墙壁表面。
• 设置留言簿和补充信息。
• 获取不需要冷藏的接待用品。
• 测试所有设备并进行必要的排练。
• 向您的电子邮件列表发送一个简短的提醒。
• 如有必要，将打算穿的任何衣服穿到干洗机的开口处。

悬挂展览

• 测量展览空间并计划如何将艺术品吊起来。
• 该空间是否需要具有主题或以某种方式进行装饰才能使其格外醒目？
• 确保您拥有适合于要在其中展示的空间的悬挂设备。如果它不是带有内置导轨的画廊，则可能需要仔细调查该空间，以弄清楚如何悬挂该作品。
• 在某些没有明显壁挂机会的空间中，您可能必须在展览租用公司的展位中租用。
• 当您将艺术品交付到会场时，将它们靠在要悬挂它们的正下方的墙上，这样您就可以感觉到布局，并且悬挂助手会更好地了解它们的工作状态。

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

安装程序

哪些工具可用于安装？

有哪些设备和技术支持？

电源插座和延长线路线是否存在问题？

您有特殊的照明需求吗？

Gina Welds Hulse原创艺术的Bloomin'

吉娜·霍尔斯（Gina Hulse）

展览开幕日

• 购买任何需要冷藏的接待用品。
• 别忘了冰。
• 检查以确保所有内容均已安装并正常工作。
• 准时出现在接待处。
• 致电任何特别的朋友或作家，以提醒他们有关演出的信息。

敬请期待