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作为英国的小企业主，您应该采取以下几个简单步骤，以确保您的帐户正确无误。
当我在一家小型会计师事务所工作时，我为许多小型个体经营的企业工作，包括艺术家，出租车司机，电工，表演者和作家。令人惊讶的是，如果这些客户自己采取了一些简单的步骤，他们就会省钱。他们的会计费用会更低，因为这将使我们花费更少的时间来进行帐户核算，而且在许多情况下，他们所缴纳的税款也会减少！
不要出现随机的发票和费用杂乱的捆束，根据您的银行对帐单，金额与进出的东西无关。相反，请遵循以下8个简单技巧：
- 分开您的个人和企业资金
- 跟踪进出
- 开具正确编号的发票
- 记录现金收入和支出
- 整理收据
- 包括所有费用
- 不要把税收排到最后一刻
- 寻求复杂问题的专业建议
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1.分开您的个人和企业资金
为您的企业开设一个单独的帐户。如果您是个体经营者，则没有法律要求，但这使跟踪您的业务费用和收入变得容易得多。
申请新帐户之前：
- 货比三家的最佳优惠。
- 如果您的企业规模较小且您是个体商人，则可以开设第二个标准个人往来帐户，而不是开设特定的企业帐户。大多数商业银行帐户每笔交易都有月费，但是个人往来帐户是免费的。
2.跟踪进出
您需要跟踪您的收入和支出情况。
有很多不同的方法可以做到这一点。如果您每个月只有一两次交易，那么以最喜欢的任何形式列出它们的简单列表可能就足够了。
但是，如果您不仅需要设置这样的电子表格，那么下面的视频中的电子表格就是一个不错的选择。如果电子表格吓到了您，您还可以购买账簿并以老式方式在纸上记录您的账目。
您也可以购买专业的会计软件，但是如果您是一家只有少量交易的小型企业，那么这可能不值得。
注意：如果您使用的是会计师，最好事先询问他们的建议，因为不同的公司会有不同的偏好。
3.开具正确编号的发票
如果您向客户发行服务或产品，请提供适当的发票并保留副本。
每个发票应有唯一的参考。例如，您可以为发票编号100、101、102，也可以使用字母和数字的组合。例如，如果您有两个主要客户，琼斯先生和史密斯女士，则可以为琼斯先生使用JO1，JO2，然后对于史密斯女士，可以使用SM1，SM2和SM3。由您决定哪种方法对您有效。
您可以使用文字处理器制作发票，也可以根据需要手写，只要您进行复印即可。
有关发票的确切要求的详细信息，请参阅政府关于开具发票的建议。
除了帮助您退税外，如果您遇到付款缓慢的问题，这也将对您有帮助，因为您将有适当的证据证明他们出售了他们的产品。
4.记录现金收入和支出
丢失现金收入和支出特别容易，因为您没有银行对帐单上的记录备份。确保在收款簿或电子表格中记录收到或花费的任何现金，以及与现金有关的发票。
一种易于跟踪的简单方法是将您收到的任何现金直接存入您的银行帐户。
5.整理收据
保留所有收据的副本以有条理地支付您的费用。
不要在牛仔裤的后兜里收据！
保持收据井井有条。一些好的方法是：
- 如果您有扫描仪，请扫描每张收据的副本并按月整理它们。
- 如果您的收据很小，则将它们装订到A4纸上并进行归档或扫描，以防止少量纸张丢失或掉落。
- 如果不清楚您从收据中购买了什么或有什么商业目的，请在收据上写上注释。
6.包括所有费用
尝试包括您所有的业务费用。英国政府网站上提供了有关费用索赔的建议。
如果您在家工作，则可以承担一部分家庭费用。如果适用，您的会计师可能需要知道您的市政税，煤气和电费，您的抵押贷款利息或租金的详细信息以及互联网和电话费多少。
如果您使用自己的电话拨打商务电话和私人电话，还可以包括业务比例。您需要找到某种方式来跟踪您所拨打的商务电话与个人电话的比例。
7.不要拖到最后一刻，尤其是在一月份
没有比疯狂着急完成您的帐户更糟糕的了。如果您的会计师给您提供信息的截止日期，请坚持下去。
每年提交纳税申报表的主要截止日期是1月31日。小型企业的所有会计师此时都将非常忙。如果您在一月份将帐簿交给会计师，则他们可能会：
- 拒绝按时办账，这意味着您要向HMRC支付滞纳金，或者
- 向您收取更多费用，因为您必须急于处理帐户。
拖延账目和推迟账目很诱人，但是对账目进行分类越早，您就越可以将精力集中于其他更愉快的业务上并赚钱。
8.如果不确定，请寻求专业建议
税收很复杂，很难使自己正确。如果您不确定某件事，则值得寻求专业合格会计师的建议。
在英国，任何人都可以称自己为会计师，但是您可以通过检查某人是否具有特许会计师资格来检查其是否具有资格，这意味着他们是英国相关专业机构的成员。
一个好的会计师可以为您省钱，省心和省力。但是，如果您遵循上述建议并保持有条理，或者至少力求做到最好，那将在会计师中更加流行。