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试算平衡表对于簿记员是一种有用的自检工具,但是为了正确使用它,重要的是要知道哪些帐户在借方列中,哪些帐户在贷方列中。
通过Unsplash的StellrWeb
重复记账的原则并不那么容易。简单地说,每笔借方都有一个贷方,但是当涉及到将交易实际输入到帐户中时,很难记住您输入的是一个还是另一个。当您必须将数字输入几个帐户(例如,主要账簿,分类帐,控制帐户和辅助分类帐)时,这特别困难。
本文重点介绍试算表余额,这是在输入所有交易后进行的准确性检查。试用余额可以告诉您是否输入错了条目,忘记了两次重复输入的一半,或是帐户余额不正确。
什么是试用余额?
试用余额是企业所有总分类帐帐户余额的列表。如果所有借方值的总和等于所有贷方值的总和,则这些帐目是正确的-至少在试算表可以确定的范围内。如果所有贷项的总和不等于所有借项的总和,则其中一个帐户存在错误。
虽然它可能无法解决所有可能的会计错误,但在查找帐户中的错误时,试算表是一个有用的工具。只要您知道总账中的借方和贷方,试算表中包含的大部分内容就足够简单。但是,有些条目很容易被打乱,因此我列出了下表,以指示应将每个帐户余额放在何处以及该帐户属于哪个类别。
哪个帐户是借方,哪个帐户是贷方?
类别 | 借方 | 信用 |
---|---|---|
收入 |
营业额 |
|
费用 |
销售退货 |
|
资产 |
销售分类帐控制 |
|
费用 |
采购 |
|
收入 |
采购退货 |
|
责任 |
采购分类帐控制 |
|
收入 |
收到折扣 |
|
费用 |
允许折扣 |
|
费用 |
工资 |
|
费用 |
出租 |
|
费用 |
基本开销 |
|
资产 |
汽车 |
|
资产 |
机械 |
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资产 |
办公用品 |
|
资产 |
属性 |
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资产 |
股票 |
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资产 |
银行现金 |
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责任 |
透支 |
|
责任 |
贷款额 |
|
责任 |
欠税 |
|
资产 |
应退税款 |
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首都 |
首都 |
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图纸 |
图纸 |
希望这会在研究试用余额方面为您提供帮助。如果您在基本的会计考试中忘记了一个特定的帐户,请不要担心-底线是每一列的总数应该相等,并且任何差异都表明帐户中的数字分配有误。