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一旦您的公司决定参加贸易展览会和展览会，以此作为推广产品和服务并获得新业务的方法，您将需要决定要进行的第一场展览会以及营销预算中的可用资金。
下一步是仔细考虑将代表最佳性价比，最灵活并提供最佳投资回报的展位或贸易展位的类型。
可能您根本不确定要使用展览，而只是想“将脚趾伸入水中”并尝试一下。在这种情况下，您可能更喜欢使用贸易展览会自己的硬墙展览系统（在英国称为外壳方案）或以下提到的预制展台选件。
这些是由组织者提供的现成的贸易展位，由于您只需要购买海报和图形就可以在展台的墙壁上进行，因此该选项所需的资金很少。
如果您可能要进行很多展览，则模块化的展位可能是答案，因为这为适应展览中的任何大小的空间提供了绝佳的空间，并且如下面的照片所示，它看起来像专为您的公司设计和制造的展台。
如果便携性和灵活性对您来说最重要，那么弹出式，便携式展示摊位和横幅摊位的丰富范围将是您为适度投资而精采的贸易展位的最佳选择。
弹出展位
弹出式展位或在欧洲被称为展台，可以按照多种配置组合在一起，以适应可用的空间。此示例来自Nomadic。可以根据参加的展览会更换图形来更新展台或展示公司产品或服务的不同方面。
从Nomadic弹出展示架。这些弹出式支架既实用又便携式。
横幅架
横幅展位可以放在一起在一个较小的展览会上构成一个完整的展位（如下所示），也可以用作演示的背景。有几种类型。除了刚性杆式横幅架，张力杆式横幅架和可伸缩式横幅架之外，现在还有快速筛选的横幅架，如下图所示。
滚筒式横幅支架既通用又便宜，并且无需购买新的支架框架即可更换图形墨盒。对于户外使用，滚轮条幅带有加重的底座，其设计避免被风吹倒。
来自www.akioe.com的quickscreen横幅架展示
模块化展台
模块化展位或展台也许是弹出式展示台和专门为您的公司设计的定制展位之间的过渡。该系统提供了多种组件，可以根据可用空间的大小以及您对特定展览的要求，以各种配置重新制作。
我认为，模块化展台比专门为贵公司设计的贸易展台设计具有优势，因为它们可能不够灵活，除非您获得与每次参观的展览相同的空间，否则很难适应。相比之下，模块化隔间允许您根据需要删除或添加元素。
如果您想给看台增加额外的冲击力，并且只剩下很小的空间可使用，为什么不考虑添加X展架或泪滴展架，因为它们提供了醒目的图形，而费用却很少，因此可以吸引更多的参观者通过以视觉上令人惊叹的方式宣传展览会报价或新产品来使您的展位醒目。
NEC的Wyvale苗圃展台的图片显示了模块化展台（在本例中为Clip Display）的外观和定制的展位一样好。
使用组织者的硬墙展览系统
如果您不想花钱购买自己的展位或租用一个。一些展览组织者在北美称为硬墙展览系统（在英国为空壳方案）中提供展位。
尽管在美国不像在英国那样普遍，但此选项是组织者让承包商建立由几个展位组成的框架，并且您可以在展览期间选择其中一个。
如果您是第一次尝试参加贸易展览会，并且不确定是否适合您的公司，我强烈建议您在第一次展览时尝试此选项（如果您正在参加的展览会可用），例如这是最便宜的参展方法。
硬墙或贝壳计划的架子长约3米x 2米，高2.5米。支架面板通常由尼龙环制成，可将海报等粘贴到魔术贴上。组织者将不允许使用Blu-tack，粘性固定剂，胶水，双面垫，钉子或螺钉。展台的所有开放面均设有面板。组织者将确保展位号和您的公司名称出现在一个面板上。
“硬墙展品”或“外壳方案”的一个示例，每个隔间都是现成的贸易展位。您提供的只是图形。
展览摊位共享：贸易展览的一种较便宜的选择
分享摊位，分享费用
如果您是协会的成员，或者是特定组的供应商，或者组中的许多公司之一，则可能需要考虑使用共享的展位。这样做有许多优点：
- 您将能够负担得起更大影响力的更大展位。
- 共同主题的不同方面对访客提出了更有趣的主张。
- 如果访客感兴趣，您可以互相帮助并介绍访客与其他公司的同事站在一起。
- 有规模经济。
- 如果您协调和组织展位，则可以通过向与您共享展位的公司收取费用并在成本上进行成本估算来降低自己的展览费用。
- 如果您没有经验，与另一家经验更丰富的公司共享展位可能会带来收益。
注意的重要思想
展会中的最佳展位
当您预定展览或贸易展览会时，展位面积将由允许的预算决定，但无论您是使用硬墙（贝壳）方案还是您自己的贸易展位，选择展位的黄金原则如下面所述：
- 确保在进场时可以轻松看到您的立场。
- 确保您的架子尽可能打开。因此，具有两个敞开侧的支架是理想的，转角位置也很大。
- 确保选择一个展台位置，使前面的走廊尽可能宽，以免在人们观看展台时造成瓶颈。
预订展览或贸易展览时要记住的重要事项
- 预订展位后，请在日记中输入日期，并在各个付款日期中安排时间表。典型的展览会需要立即支付少量押金，然后分两期或三期付款，最后一期要在展览日期前约三个月支付。
- 如果您需要在展会上过夜，请 务必 尽早预订酒店住宿，因为随着展会日期的临近，选择将更加有限，而且价格也更高。