计划成功的贸易展览会经验

您的公司应参加贸易展览会的原因

贸易展览会是产生新线索并结识潜在供应商和合作伙伴的好方法。参加贸易展览会需要大量的计划时间，强大的项目管理，计划和管理预算以及与各种人员合作的能力。由于贸易展览是一项投资，因此应仔细考虑地点，观众和其他参展商。

如果您知道您的客户和潜在客户每年都参加特定的贸易展览，并且您拥有与竞争对手明显不同的产品，服务或解决方案，那么您应该注册参加展览。根据您的行业和服务产品，不要期望在您的展位上达成交易。而是将其视为与潜在合作伙伴，供应商和代理商建立新关系的开始。

您的公司不应该参加贸易展览会的原因

如果您的公司年复一年在同一活动中参展，并且没有获得任何新业务，则应该讨论是否继续在活动中参展。

如果观众没有变化，参展商也没有变化，并且如果您没有新的报价，那么您可能会找到一种更有效的方式来花费这些预算资金。例如，您可以将这些钱投入到“按点击付费”广告系列中，或用于再营销广告。再营销广告的目的是使您的品牌和价值主张在网站访问者面前。

如果您打算参加会议是因为想要访问价格表和竞争对手的秘密武器，那么您将无法在贸易展览会上找到它。如果您对建立关系不感兴趣，那么参加贸易展览可能不是一项好投资。

投票问题

计划参加年度贸易展和会议

大型贸易展览的规划可能需要几个月的时间，因此由项目经理领导此类活动的规划很重要。这将确保按时完成任务，预算保持在正轨，所有机会均得到彻底审查。

大多数行业贸易展览会遵循一个日历年，但因位置而异。例如，通常在每年的秋天举行一次贸易展览，但日期可能会波动一到两周。发生这种情况的原因可能是场地安排，或者仅仅是因为演出总是在星期日开始，而总是在星期三结束。

管理展览会预算要求经理选择能够发挥最大影响力的展览会。查看在线材料以查找赞助活动的公司。找出谁将成为演讲者，并确定主题是否符合您当年的策略。

如果没有兼容性，请查看其他与您的品牌，受众兼容并具有合适前景的会议。

演讲机会通常是大型赞助计划的一部分。但是，如果您团队中的管理人员可以产生影响，那么请考虑赞助将如何使您的公司受益。

展位布局应有座位

与会者将很高兴有机会坐下来几分钟。

如何为您的公司选择最佳的展览空间

选择展览空间需要仔细计划。如果在一年一度的贸易展览会上历史悠久的竞争对手首先选择了他们的空间，那么您可能不希望在过道旁或旁边。管理展览空间的公司通常会在其网站上发布楼层布局，并选择展位空间和其他参展商的公司名称。与拥有大型LED显示屏和两个销售人员的公司竞争是不可能的。因此，仔细选择您的空间非常重要。否则，您的展位会在噪音中迷失方向。

展览存储是开展业务的成本

支付存储费用更容易，并且让专业人士管理您的装箱位。

支付展位存储的好处

20 x 30的展位被装在几个大箱子里，需要叉车移动。它太大了，无法在公司办公室中容纳或管理。我们本可以将6'展位带到公司内部，并管理往返于不同活动的运输。将其存放在展览公司的好处是，检查摊位面板和框架是否磨损，以及每次将其退回仓库时是否损坏。如果面板损坏，他们可以打印并更换面板，然后再将其放回储存室。

在将信息输入在线门户并选择了“点菜”菜单项作为货物的一部分之后，展览公司会通过电子邮件将建议书发送给我。该提议是往返运输的估计。该提案包括包装，运输和退还展位。

贸易展览会章程和参展商服务套件

主办贸易展览的公司将有一个招股说明书和一个参展商服务包。招股说明书包含有关日期，位置，摊位空间分配和酒店预订信息的信息。它还将包含有关合作伙伴计划的信息，有关上一年的统计信息，与会人员的统计数据以及活动期间广告和赞助商的机会。

参展商服务套件更详细，并且与展览会上的特定成本和机会更相关。该工具包还将包含有关展览供应商的信息。如果您的展位有灯光，则需要订购电源。如果您打算在展位使用扫描仪来捕获访客徽章上的访客信息，则需要无线互联网或Wi-Fi。如果您打算以假植物的形式使用绿色植物，那么展览装饰者将有很多可用的选择。

如果贸易展览会在会议中心举行，则您需要了解对现场人工的期望。许多大型展览会使用工会的工人来组装和破坏展位。在这种情况下，了解您可以做什么，不能以设置和分解的形式进行操作非常重要。

在展会上做广告很贵

将广告费用花在观众可以看到的地方。

赞助和广告机会

在您计划贸易展的展位周围的数百个细节期间，您会收到许多电子邮件和电话，内容有关成为赞助商和做广告的机会。

赞助和广告之间的差额可以是$ 10,000- $ 25,000。赞助节目的好处将以分层消费的形式提供。25,000美元的赞助可能会给您带来预展电子邮件的好处，并将您的公司徽标放置在会议厅或酒店宴会厅周围的各个位置。

您可能有机会在组织的杂志上做广告，并且可能会在贸易展览网站（具有赞助级别）和组织的网站上获得数字空间。非赞助广告是不言自明的。您只是为印刷或数字空间付费，而没有赞助的好处。

贸易展览电子邮件列表和号召性用语

您需要了解您的观众和参加活动的参与者。主办公司通常会在活动开始前30天通过电子邮件向参展商列表发送电子邮件。但是，该列表通常限于以下内容：名，姓，公司名称，职称，城市和州。您同意与主办公司遵守的条款通常包括您（公司）不向其他参展商发送电子邮件的规定。但是，如果您是发起人公司，则可能需要对协议进行警告。

成为赞助公司的好处之一可能使您可以访问第三方的预展电子邮件部署。根据我作为保荐人公司的经验，我们有机会提供电子邮件文本和指向认可的第三方公司的链接。该公司可以访问电子邮件地址，并将代表我们部署两封电子邮件。我与该公司紧密合作，安排了日期和时间，并跨多个渠道测试了电子邮件，以确保该消息作为针对不同设备和不同浏览器的响应设计。我将包括主题行，电子邮件正文，号召性用语以及这两个电子邮件的登录页面链接。

这两封电子邮件的目的都是将收件人重定向到我们网站上的特定登录页面。主题行旨在激起收件人的兴趣，因此他们将打开电子邮件。号召性用语是邀请注册参加在展览会之后举行的绘画比赛中赢得高科技奖的邀请。电子邮件中的三个不同链接会将收件人引导到比赛登陆页面。提交他们的信息（包括他们的电子邮件地址和电话号码）将自动将其输入我们的竞赛中，并且他们可以在展馆开放时间内领取一张5美元的星巴克卡。

另一个号召性用语是在展厅时间内邀请在展位预约的邀请。我采用这种策略的第一年，我们收到了24个约会请求。在第二年，我们收到了48个约会请求。活动的每个早晨，我都会向要求约会的人发送个性化电子邮件，以提醒他们要求的时间。两年来我们都表现出色，但并不是每个人都如期出现。但是，在展会结束后，那些错过的约会将交给我们的销售团队进行跟进。

许多会议不共享与会者的电子邮件列表

许多会议使用第三方将电子邮件部署到与会者列表。为了向与会者发送电子邮件，您通常需要购买包含电子邮件营销优势的商业展览套餐。

根据我的经验，您（品牌）将编写电子邮件并与合作伙伴电子邮件服务提供商合作。合作伙伴将提供一组日期和时间，以将您的电子邮件部署到与会者，供应商和其他合作伙伴的展会列表中。

在部署日期之前测试电子邮件

测试您的电子邮件绝对至关重要。我收到的一些最差的电子邮件是通过合作伙伴发送的，但是该品牌未测试该电子邮件。我收到了以以下内容开头的电子邮件：

- 亲，

-您好{First_Name}

以及其他许多可预防的电子邮件营销灾难。

我最好的建议是与电子邮件合作伙伴合作，并彻底测试您的电子邮件，以确保该品牌得到适当代表，并受到收件人的重视。

使用周到且引人入胜的电子邮件主题行

电子邮件的目的是吸引其他与会者到您的展位。有多种方法可以使它们到达那里，但是首先您需要使它们打开电子邮件。

在电子邮件中包含号召性用语

比赛是将人们吸引到您的展位的好方法。但是，比赛吸引的人只是想赢得比赛，因此您必须为此做好准备。

电子邮件的首要目标是将合适的人员吸引到您的展位。电子邮件的第二个目标是吸引决策者或销售团队可以实时获得资格的人员。合格的与会人员是您想要在展会结束后立即跟进的人员，因此他们会记住您，因此您可以进一步发展关系。

贸易展抵押品与产品赠品

打印的抵押品价格昂贵，并且会立即过时。唯一获得打印抵押品的人是在展位前停下来要约见或要求约见的人。我们提供了一个文件夹，其中包含公司手册，白皮书，案例研究和执行团队的工作表。我们还为他们提供了非常漂亮的Balmain品牌钢笔，其中包括公司徽标，电话号码和网站。我们还为他们提供了匹配的USB驱动器。我们还有其他项目要分发给只想签署其路线图的人们。每年，我们分发几十支价格较便宜的钢笔，数百张5美元的星巴克卡和一桶糖果。

关键是只将印刷品提供给对公司解决方案真正感兴趣的人员。否则，所有打印的材料都会被扔进垃圾箱，并占用我们的垃圾填埋场。较便宜的笔的目的是给展位访客提供足够小的东西，以带回家，该商标带有商标并带有网站URL和电话号码。这个物品是他们每天都可以使用的东西，足够在家或办公室使用。

员工职能和展位大小



展位面积	#展位工人	功能
10x10	1-2	营业额
10x30	2	营业额
20x30	6-8	销售与市场营销

参展经验

获得的许多教训之一是，如果不起作用，则停止做您一直做的事情。评估每个贸易展览会的成功和失败，并利用这些经验教训来确定是否值得在下一年进行投资。

尝试新策略，例如成为公司赞助商。赞助是非常昂贵的，但是它可以提供您从未见过的知名度和收益。

不要将印刷品提供给所有人，因为并非每个人都是潜在客户。

展后跟进很重要。在演出期间，您会遇到数十个人，因此请确保在一两个星期内跟进您，以免他们忘记您。安排时间将电子邮件发送给潜在的客户和合作伙伴，或者跟进电话。

最重要的是，请花一些时间来思考活动的完美执行情况，然后再制定下一年的计划。