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您可能会担心预算方面的许多问题。预算处理的是金钱，组织/公司的金钱，发起人的金钱，其他私人出资者的金钱，具体取决于组织/公司的运作方式，但是在每种情况下，您都在处理金钱。
您可能会遇到很多麻烦，来自客户的投诉，供应商，服务提供商的问题可能已经关闭；为了以防万一，您可能会考虑在去年的预算之外增加一点额外的钱！将开发的预算交给会计师，然后放松一下！或计划花费预算中分配的所有费用！或者，如果您认为预算不超出预算，将证明您是一名高效的员工/预算经理！不，答案是否定的。您需要对每项行动和部分预算负责，了解预算的目的并知道如何进行管理。
预算编制并不是一个简单的过程，而是一个固定的过程，而是一个持续的系统，需要在遵守组织的法律和法规要求的同时进行监视，控制，记录，报告等工作。这本身是不言自明的，告诉我们预算程序并不仅限于制定和同意预算，还包括管理预算的巨大责任。这就是企业的全部宗旨；您永远不能说您无事可做，总有一些工作要做。
本文基于NVQ 4级“管理预算”单元，信用值为5。
1：了解预算的目的
1.1说明有效和高效管理财务资源的目的和收益。
有效和高效地管理财务资源是财务和绩效管理的标准，这意味着合理的物有所值。高效地管理财务资源意味着企业可以以最少的投入和很少的浪费实现最高的绩效。有效地管理财务资源意味着企业可以通过满足其所有目标来成功地提供/交付服务和产品。
有效和高效地管理财务资源的目的和好处是：
- 您有一个短期计划来支付公司的费用；通常为期一年。
- 您会很好地分配财务资源，分配每个财务资源的目的或目标，并准备在出现任何问题时寻找替代方案；换句话说，现金流将是充足和完善的
- 您所花的钱可以获得最大的收益。
- 您可以查看每个目标的成本和收益，并据此确定优先级
- 您有机会评估不同的目标并为最具成本效益的目标提供资金
- 您可以指定预算期的目标。
- 当目标/目标/任务没有按照正常流程进行，但与实际计划存在偏差时，您可以评估偏差的原因并采取必要的措施进行纠正。
- 您可以避免支出过多，支出不足，还可以弥补意外支出
- 您能够计划和控制资金或财务状况，这可以通过不断的监控，评估和审查来完成。
- 只有适当地管理财务资源，您才能进行任何必要的更改
- 它改善了公司/组织的整体运作
1.2确定管理预算的法律，法规和组织要求。
对于组织而言，取决于其运营模式以及对政府和其他系统的依赖，预算管理需要遵守法律，法规和组织的要求。预算编制是一个复杂的过程，必须与组织的战略，服务，价值，目标等结合在一起。
管理预算的一些法律，法规和组织要求包括：
- 根据组织预算进行绩效监控
- 预算一致性
- 预算编制的准确性和透明度
- 明智并避免在预算管理中犯错误
- 对预算的坚定而坚定的估计
- 足够的（最低级别）资源来资助组织运作所需的各种服务
- 提前向组织报告任何不足之处
- 监控预算和控制，从而提高绩效
- 如果出现短缺或超支，请采取必要的措施
- 财务计划系统必须准确且准确。
- 服务的任何变化都需要预测，政策的变化需要替换，并预测未来的成本
- 满足需求，资源应与支出相匹配
- 根据预算审查绩效，根据服务交付的重要性对预算中的项目进行优先排序
- 始终有对未来的估计记录
- 制定长期计划
- 有各种理由的详细支出指南
- 参考上一年度的预算并将其用作基础，查找服务变更，成本变更等
- 由涉及财务和预算的董事会或委员会做出决定
- 让将直接处理预算的人参与进来
- 查看每个项目对预算的影响，组织的目标，设定的目标，有关预算的实际情况等。
- 计划和储备金需要在赤字时期做好准备
- 有适当的监控，控制和报告+审查预算程序
1.3描述不同类型的预算系统及其功能。
预算系统是企业计划和控制流程的一部分。在计划业务时，它可以是短期计划（ 少于一年 ），长期计划或中期计划。根据计划，组织的类型以及所涉及的各种事实，您应该能够选择正确的预算系统类型。有各种类型的预算系统。我们将浏览其中的一些内容及其功能。
传统预算：
在这种类型的预算中，将考虑上一年的信息和数据，并为下一年创建预算，并在必要时进行细微的更改。这些预算系统易于开发和实施。它们也具有成本效益和时间效益。但是，使用此系统存在一些缺点，因为它们遵循自上而下的预算流程，其中预算由高级管理层来决定。它们也不是很灵活，不能用于长期预算系统。
基于活动的预算（ABB）：
这里的预算是基于引起费用的活动进行的。根据活动及其收益，分配资源。从某种意义上讲，这些都是高度准确的，因此更容易跟踪每个服务/目标的成本。它消耗大量时间，复杂且成本更高。
滚动预算：
这些是短期预算，其中每个滚动期都添加预算。例如，预算可能只制定了3个月，而在此期限到期后，将考虑前一个滚动期的事实和数据来添加新预算。由于此预算是针对短期计划的，因此预算始终是最新且切合实际的。它需要更多时间，因为必须经常（ 每隔几个月 ）而不是每年一次来准备预算。
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自上而下的预算：
预算由高层管理人员制定，并授权转给组织中的员工。这些在小型组织或新企业中很常见。有时缺乏预算技能，不了解其他预算系统的积极成果的经理会在使用此流程的员工身上施加预算。但是，情况并非总是如此，有时并非所有员工都同意预算。此预算过程耗时较少，可能需要达成协议的动力。
自下而上的预算编制：
经理们聚集在一起讨论并制定预算决策。这与自上而下的预算完全相反。编制预算时，来自不同人员的技能和想法会融合在一起，因此预算过程的质量很好。这些系统用于成熟的大型组织/企业。所涉及的经理将具有良好的预算编制技巧，并且从每个部门的经验丰富的员工那里收集想法。这种预算编制非常耗时。
零基预算（ZBB）：
在这种情况下，预算是从基本级别（即零基本级别）准备的。在从零开始的预算编制过程中，将准备所有任务/服务，这将有助于实现组织的目标。经理根据组织将如何受益来决定每种服务的优先级。基于此优先级，分配资源。可以使用ZBB的某些领域包括培训，研发，非营利服务等。这是一种非常有效的预算系统形式，但是会浪费大量时间。管理人员需要高技能才能开发ZBB系统。
增量预算：
这是一种预算系统，在制定预算时会考虑到企业收入增加或减少的任何预期。这种类型的预算是直接且有效的成本明智方法，但不包括任何其他费用，例如一次性费用，紧急费用等。这是一种非常简单快捷的预算形式，有时会导致资源分配错误。
基于利润动机的预算：
这种预算是基于利润的实现；也就是说，基于特定财政年度的预期收入或利润金额。大多数企业将这种类型的预算用作常见的预算方法，但不能视为正式的预算方法。由于该预算基于利润动机，因此，如果销售受到影响，也会影响预算。
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