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资金管理是每个企业和个人生活中非常重要的组成部分，它有助于以更有效和高效的方式控制资金。预算是业务的财务工具，绩效报告是对业务环境中的任务或项目的评估。绩效报告有助于确定或跟踪预算差异；例如花钱的地方和产生收入的地方。绩效报告可能还包括财务以外的信息；例如对新设备，库存，人员等的要求。
3：了解如何根据预算报告绩效
本文是对NVQ 4级单位“管理预算”的回应，其信用值为“ 5”。
为了清楚了解预算的目的（这是本单元的第一部分），请点击以下链接
管理预算-了解预算的目的
要详细了解如何管理预算（这是本单元的第二部分），请点击以下链接
管理预算-了解如何管理预算
3.1说明根据预算报告绩效信息的目的和好处
为了根据预算报告有关绩效的信息，需要监测估计的预算是否与实现的实际结果相吻合。预算持有人或预算经理负责密切监视所有这些事实和数据。所涉及的其他员工也有责任根据自己的责任级别向经理提供准确的信息。作为回报，管理人员需要提供有关绩效的反馈，还需要就任何计划的行动或变化提供建议和建议。
有关绩效的报告信息是一个过程，在此过程中，将收集所有基础数据权，并开发绩效信息，以阐明有关如何使用资源和实现目标的详细信息。
根据预算报告绩效信息的目的和好处是：
- 它提高了财务报告的有效性
- 它有助于检查任何风险或估计未来的风险和前景
- 它有助于识别和比较当前财政年度与过去财政年度之间的绩效，并为将来的预算编制程序做出估算。
- 它有助于确定预算和取得的成果之间的差异。它进一步有助于规划和设置未来性能的目标。方差（如果有利）表明绩效良好，而方差（不利）表明绩效较差。
- 它有助于削减成本和增加利润-基本上是支出控制。
- 预算中的多余资金可用于扩展或发展业务。绩效报告在这里起着很好的作用。
- 它有助于计划完成任务所需采取的下一步。
- 帮助完成对任何未来潜在项目的预测，对管理措施的需求或对政策和程序的更改
- 帮助在实际任务或项目的任何时间点或与业务相关的任何时间识别错误
- 帮助确定预算和支出是否合理。
- 它有助于确定谁对谁负责，对什么负责，还可以反映财务计划
- 帮助纠正需要采取措施的问题，这可以在问题失控之前完成。
3.2说明如何检查预算计算的准确性。
预算准确性是管理公司或组织的一项非常重要的技能。与预测的预算差异会导致预算不足，并使公司面临风险。如果一个人在整个预算过程中都是彻底的，那么他们很可能会制定更准确的预算。
如何检查预算计算的准确性？让我们看看这样做的几种方法！
- 始终确保与业务相关的每一项支出和收入都包含在预算中；例如，即使是较小的项目，例如小额账单，日常小额支出等。
- 检查您是否已在预算流程中添加了与业务日常运营相关的所有信息；即使是次要的任务及其支出
- 估算成本时，请始终做现实的假设；这可以通过对预算中的特定项目进行彻底研究来实现。您应该能够解释您的假设以及逻辑推理。
- 不要自己独自决定估算；而是从组织的所有相关成员那里获取信息和想法。这样，精度极不可能发生偏差。
- 总是有一些额外的资金来弥补差异，这将有助于业务职能在分配的预算范围内，从而避免准确性方面的偏差
- 查看预算项目上的每一行，例如培训费用，捐赠，筹款活动，固定资产等，并格外谨慎地进行估算。简而言之，列出所有收入和支出。
- 对项目进行分类，以便更轻松地检查每个任务或目标的预算明细。例如，培训费用，员工薪水费用，翻新费用，运输，法律，保险等。收入和支出都需要这样做。
- 添加尽可能多的细节，以便获得准确的图形。
- 做一个总的估计，在各个项目的评估，并把它们相加得到总的; 这两个都应该相符；例如，找到类别的小计并将小计相加；找到所有项目的总和。总数应等于小计的总和。
- 采用标准格式，您可以在其中列出预算项目并进行计算。使用公式并手动计算总计。始终进行两次/三次检查计算。
- 做清单，并在他人的帮助下检查项目，估计和计算的准确性。
- 写下每个项目的金额/成本
- 准备好回答预算文件可能引起的任何问题或疑问。必要时添加注释和评论，因为这样可以节省回答问题的时间，使预算更加清晰透明。参考过去的预算和财务报表并进行比较。
- 在定稿之前获取反馈，不仅要征询一个人的意见，还要让足够多的熟练和有经验的人参与进来。例如，来自财务部门，会计师，项目团队，董事，董事会等的人员。
3.3解释记录信息的目的和好处，这将有助于将来预算的准备
当您为特定年度准备预算时，请保留用于制定预算的所有信息的记录，包括注释，注释，声明和文档，这些信息将有助于组织或企业的未来预算。
这样做的目的和好处是：
- 它有助于协调各个职能领域的预算流程，并为组织的目的整合它们。您知道您已经为下一个财政年度准备了计划和材料，而不是从头开始。
- 它可以帮助您学习和避免过去一年中所学到的错误。
- 您有动力，整个过程变得更加轻松。您不会将预算视为忙碌的任务，而是会充满动力。它提高了工作满意度。
- 它有助于持续改进，帮助您避免过去的错误，并采取替代措施以获得更好的结果。
- 帮助提高部门和整个组织的绩效。您掌握了基本知识，并且知道在哪里寻找资源以及如何明智地使用它们。
- 您对监视，控制和查看预算有更好的了解。您还可以改善绩效报告，并且可以肯定地看到预算和绩效报告之间的巨大差异。
- 减少大多数区域的不确定性，减少可能出现的任何冲突并改善决策。
- 帮助您保持专注并跟踪业务发展方向。您可以坐下来查看绩效或影响或影响业务增长的因素
- 帮助您专注于业务的未来，而不仅仅是当前的状况和业绩。
我希望您发现这里的信息有用且有趣。请不要犹豫，反馈并分享您的想法和经验。
谢谢您的光临。一切顺利。
利文斯塔。