如何写推荐信以取得成果

确保您的推荐信传达了这些技巧所希望的影响。

sysop1021通过Flickr，CC-BY-SA 2.0，由FlourishAnyway修改

您同意写推荐信，但是现在呢？

在奖学金和大学录取的世界中，申请材料经常遭受沃比贡湖效应。（沃比贡湖是一个虚构的地方，“所有的女人都很强壮，所有的男人都长得好看，所有的孩子都高于平均水平。”）

为了帮助区分其他人，招生和奖励委员会依靠对申请人能力和性格的客观评估。此类评估由教师，教授和其他与候选人熟悉的人提供。其中可以包括与他或她进行了广泛互动的主管，教练，社区领袖和志愿者协调员。这就是你进来的地方！

selection选委员会需要您的帮助来评估候选人。要准确真实，然后让芯片掉到可能的位置。

Betsey Weber通过Flickr，CC-BY-SA 2.0

没有压力：但是推荐信非常重要

由于几乎所有建议都是正面的，因此建议者面临艰巨的任务。因此，如果您认可的候选人绝对是杰出的，您的来信必须反映出这一点。您必须为他或她的接受提供充分的理由。

我的个人经验是，尤其是在顶级竞争环境中，存在着复杂的计分方案。申请人被接受，被等待名单还是被彻底拒绝可能会下降到小数点后三位（例如 .00 1）。因此，一封推荐信- 您的信-可能会成为高风险的招生游戏中的决胜局，因为人们的期货即将来临。

压力如何？现在，我将帮助您做好工作。

竞争可能很激烈，所以要精打细算。了解申请人的目标以及他或她申请的内容。在竞争激烈的环境中，一封推荐信可能会做出决定。嘿，没有压力。

戴夫·威尔逊（Dave Wilson）通过Flickr，CC-BY-SA 2.0

您的建议会有所作为

尤其是在顶级竞争环境中，一封推荐信（您的信）可能会成为高风险的招生竞赛中的决胜局，因为人们的未来都在排队。

您的角色：提供公正准确的评估

在提供建议时，您要建立自己的声誉。

抵制高估候选人实力的冲动。虽然它可以帮助他们进入程序，但它将使他们为最终失败做好准备，并抱有他们无法实现的不切实际的期望。

夸张也破坏了您的信誉。您可能需要为同一课程或奖学金推荐未来的候选人。

您作为推荐人的角色很简单：向the选委员会提供做出充分知情决定所需的客观信息。

对您正在评估的候选人提供公正，准确的评估。不要试图沉迷于夸张。但是，如果应聘者确实是杰出的，请举一些例子，要具体，不要掩饰您的赞美。

克里斯蒂娜·亚历山大森（Kristina Alexanderson）通过Flickr，CC-BY-SA 2.0

沟通清楚，有说服力，提供公正，准确的评估申请人的

能力
字符
动机，以及
成功的潜力。

如果您认为候选人是真正的佼佼者，那么您也需要有所创新，以便候选人获得应有的关注。（在此过程中可能有人为您完成了此操作。）只有您知道此处合适的内容，因此请使用专业判断。

您的声誉在线上。知道何时拒绝推荐请求。

通过Flickr，CC-BY-SA 2.0获得smlp.co.uk

在您同意写推荐信之前，请考虑以下事项：

你认识这个人足够吗？
您是否会以专业的态度来支持他们的申请，并对此表示支持？
您是否有足够的时间专用于此过程？

如果您不能凭良心写一封支持信，请拒绝他们的要求。例如：“ 我认为，如果有人推荐您，则将为您提供最好的服务。 ”如果您对他们的了解不够，或没有时间献身，请拒绝给出解释。

让我们开始吧。了解候选人，学生正在申请的程序以及选择标准。

Thomas Helbig通过Flickr，CC-BY-SA 2.0

您需要什么信息？

如果您填写申请人提供给您的推荐表，而又不问任何问题，那么您将获得轻松的出路。它也不太有效。您会很想这样做，只是尝试完成，但是停下来。期望自己和未来投资的候选人更多。

了解候选人，选择标准和应用环境

学生出于各种目的寻求书面认可：

出国留学
获得奖学金或研究金
确保实习和就业，以及
获得大学，研究生，法学或医学院的录取资格。

您需要与申请人会面，以收集有关计划的信息或授予他或她正在申请的奖项，并了解有关其目标的更多信息。通过了解候选人要求的背景，您可以更好地满足the选委员会和申请人的需求。

所需材料

请候选人提供以下相关文件，以便您可以彻底了解选择标准，并为他或她如何符合这些条件建立理由：

计划或奖学金手册
职位描述或职位公告（例如，实习）
他或她最重要资产的清单列表（“谈话要点”）以及他或她认为自己有资格的原因。告诉申请人现在不是谦虚的时候。
申请人的简历和/或成绩单；以及
您认为可能有帮助的任何其他材料（例如，申请人的利益声明，申请论文）。

与候选人审查并讨论了这些信息之后，您应该对以下内容有清楚的认识：

他或她想通过自己的应用程序实现的目标
您在候选人中实际观察到的两个或三个主要优势
决策标准（因此您知道在信函中最强调的内容）。

查看候选人的记录，这样您就不会提出与他或她的申请不一致的主张。通过有关候选人如何展示自己的优势的详细示例来支持您的主张。

Ricardo Liberato通过Flickr，CC-BY-SA 2.0


你是谁	谁是候选人	支持
关于您为何有资格评估申请人的简短说明（“作为AP化学老师12年，我已经为600多名学生教授了该课程…”）	候选人的姓名以及您撰写支持信的原因（例如，他/他正在申请的奖学金，奖励或计划）	对候选人的未来成功表示信心，并自信地说出您为什么认为这是事实。
与申请人关系的背景和时长概述	选择能公平准确地描述申请人的高影响力形容词。	描述您的支持水平。如果您“强烈推荐”，请使用该术语。
您的联系信息和任何问题的联系邀请	描述候选人如何展示其最显着优势的行为示例	如果存在弱点，请负责任地解决。包括轻微的弱点（即力量的反面）使整个字母看起来更合理。
您的姓名和职务（签名行）	在可能的情况下，量化候选人的成就以及您对他或她的能力的评估（例如，在过去x年中，您所教过的学生的前x％）	不要抑制对申请人的感情或热情。如果您的候选人值得支持，那就全力以赴。

让您的信从人群中脱颖而出

使用以下一些技巧和窍门，将您的信件与众不同。

讲一个故事。对于两个或三个关键优势中的每一个，要彻底而具体地解释您如何看待申请人展示它们。更好的是，讲一个有趣的故事。

故事是个人的，有说服力的，可以结合多种优势。人们发现它们易于记忆和联系。

描述生动的情况，说明候选人如何体现重要特征。并且不要使故事太长。

以下是一些使您思考的注意事项：

什么情况或任务？
是否有阻碍他人成功的成功障碍，但候选人克服了哪些障碍？
您如何看待候选人在这种情况下的出色表现？
在任务以及其他人对他/她的回应中都取得了什么结果？
这个故事有道理还是要带走钥匙？

不要去“标准”。使您的推荐信真正令人难忘的另一种方法是采用非标准的介绍。

与其从标准介绍您是谁和学生是谁开始，不如考虑在候选人的三个粗体字开头来写信。例如，“ 有远见的。直觉的。坚不可摧的。没有三个词能比这更好地描述John Doe。… ”或者，如果您对候选人有足够的信心对他或她的未来做出预测，请在第一篇中声明句子。然后将其与支持数据一起备份。

在推荐优秀候选人时，请不要抑制您的热情或情感。

乔纳森·科斯（Jonathan Kos）-通过Flickr阅读，CC-BY-SA 2.0

不要抑制您的热情或情感。使您对申请人的支持程度与信件的语气相称。单词具有不同程度的情感“温度”，可以表达

谨慎的支持
支持，或
在您的肺部大喊大叫，上下跳跃的支撑。

仔细选择您的语言来反映您的观点。如果申请人值得赞美，请不要抑制您的热情或情感。如果准确，请使用“现象”或“不可阻挡”之类的词。对他或她的未来表示信心。必要时请真正根据您的建议。

撰写推荐信要求您注意拼写，单词选择，格式，期限和其他关键注意事项。

Mary Beth Griffo Rigby通过Flickr，CC-BY-SA 2.0

不要忘记细节

使机制正确：不要被小问题绊倒。忽略以下内容可能会大大降低信函的整体影响：

如果学生选择放弃访问权限，请在信的顶部注明“机密”
改变句子的结构和长度
检查拼写和单词选择
避免过度使用陈词滥调
遵守格式或字数要求（如果有）
使用信笺，并使用您的职称和学位登录蓝色或黑色墨水
为特定的申请人，奖学金，大学等自定义每个字母-特别是如果您为一个候选人写了多个字母
兑现截止日期。

如果您正在评估的候选人真的很出色，那么现在就不是抑制热情或情感的时候了。倾听您的建议。如果它们是候选人能力的准确表示，请使用“现象”之类的词语。

tmib_seattle通过Flickr，CC-BY-SA 2.0

了解推荐信的危险信号

* FERPA是美国联邦法律，为所有获得美国教育部资助的学校保护学生教育记录的隐私。学生必须年满18岁或高中以上。除非权利a

推荐信红旗	潜在的话
缺少详细信息和示例的建议“公函”	候选人不值得推荐人的时间和精力来撰写详细的推荐信。推荐人不太了解候选人。候选人不是别人如何看待他的好法官（否则他或她会选择另一个推荐人）。
简短的信，通常带有简短的句子。似乎没有灵感，写得不好。	推荐人阻止了负面信息。或者，该候选人做出了可怕的判断，要求一个写作能力很差的人认可他或她。
反手称赞或描述，以及较差的比较（例如，“她名列我所教学生的前一半。”）	推荐人本应拒绝学生的要求，但可能被迫撰写推荐书。
太棒了，太好了，难以置信-尤其是如果他或她的证书不支持索赔。	谁写了这封信？在低估其对候选人的热烈支持时，需要考虑推荐者的信誉。
推荐人和候选人共享相同的姓氏。	当父母或其他家庭成员为申请人写推荐信时，这是一个很大的禁忌。它对双方的社交技巧提出了质疑。只是不要这样做。如果姓氏是巧合，则表示“没有关系”。
推荐人的专业地位不高（例如，研究生而不是部门主管）。	候选人可能没有给在他们领域中较有成就的人留下深刻的印象。考虑与教职员工共同签署的一封信。
根据《家庭教育权利和隐私权法案》（FERPA），学生不会放弃获取信件的权利。*	一封不保密的信可能不会表达推荐人的真实和诚实的意见。
该建议来自一个不认识候选人的公职人员（例如其参议员）。	该学生不是强势候选人，必须通过删除姓名来尝试“冰雹玛丽通行证”。

候选人将与其他顶尖学生竞争。考虑什么使您的申请人真正成为非凡的思想家，领导者，科学家，运动员，作家，音乐家，人道主义者或同胞。她有何独特之处？

通过Flickr的UGL_UIUC，CC-BY-SA 2.0

需要描述候选人的帮助吗？这是86项积极特质

负责，适应性强，雄心勃勃，分析能力强，表达清晰，专心，平衡，胸襟宽阔，合作，思维清晰，指挥，认真，体贴，富有创造力，好奇，无畏，果断，敬业，可靠，坚定，忠诚，勤奋，外交，主动，动态，认真，善解人意，进取，企业家，热情，认真，精力充沛，脾气暴躁，灵活，专注，和gra，胆大，勤奋，富有想象力，坚韧不拔，有影响力，有洞察力，启发性，直觉，领导者，开放有头脑的，有组织的，热情的，耐心的，执着的，开拓的，和睦的，敏锐的，有说服力的，慈善的，蓄势待发的，精确的，积极的，审慎的，守时的，质疑的，机智的，理性的，易于接受的，可靠的，有弹性的，足智多谋的，反应迅速的，自我反应的放心，自律，自律，自力更生，自给自足，明智，精明，直率，坚定，坚韧，透彻，可信赖，坚不可摧，势不可挡，多才多艺，有远见，在压力下表现良好

推荐信可帮助您洞察申请人的性格和个性。

（C）蓬勃发展

推荐信：要求示例

您是否想过各种组织的推荐要求书？以下是一些有趣的示例：

耶鲁大学的本科课程要求高中教师提出两项建议，最好是那些在初中或高三期间曾在学术研究中教过申请人的人。允许但不建议另一项建议。

和平队志愿者必须在选拔过程中提交两封推荐信。信件可以来自：

现任或前任雇佣主管
现任或前任志愿工作主管
两年或以上的亲密朋友（没有家庭成员或没有恋情）。

接受West Point通常需要获得提名

副会长
申请人的美国参议员或代表，或
陆军部长。

斯坦福医学院要求至少三封但不超过六封推荐信。

要申请美国罗得岛奖学金，需要五到八封推荐信。必须有四封可以评价候选人学习能力的人来信，并且至少要有一封信能说明他们的性格。

总结要点

作为推荐者，您的职责是为selection选委员会提供对申请人能力和性格的公正，准确的评估。这样，您可以帮助委员会做出充分知情的决定。
与申请人会面，以彻底了解选择标准。
为申请人如何符合这些条件建立理由。
不要只列出形容词和主要优点。超越您在申请人简历中找到的内容。说明您个人如何看到申请人展示自己的优势。
使用详尽而具体的示例，讲故事，非标准的字母介绍和热情作为技巧，以帮助您传达候选人的独特性。

即使是贫穷的学生，也可能是那些表现不佳的学生，也可能需要推荐信。当您不满意对请求说“是”时，知道如何响应。

ÉoleWind通过Flickr，CC-BY-SA 2.0

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