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MarcoNürnberger，CC BY 2.0，通过flickr
上班旅行是我工作的主要好处之一。但是，当我即将进行第一次商务旅行时，我知道即使是最细微的问题也需要得到很好的解决，以避免不必要地分散商务旅行目标的注意力。
不幸的是，我发现当时通过朋友，家人或在线来源收到的大多数建议实际上并没有太大帮助或相关。
这是因为我需要实用的建议，以了解如何在要与之同行的高级同事面前进行我的处女之旅。我不需要介绍最新的费用会计工具，也不需要细分酒店提供的各种忠诚度计划。
另外，和其他许多人一样，我实际上以前曾度假过，因此希望了解商务旅行有哪些不同的细微差别。虽然提醒您带上旅行适配器或预订直航以节省时间绝对是有道理的，但这是我已经知道的事情，因此它并没有为我提供有关如何明智地进行商务旅行的新信息。
回顾多年来我一直在安排的商务旅行，我了解了一些我希望一开始就告诉我的基本做法。
旅行灯
随身携带的旅行让您跳过无尽的等待行李
jaimekop，CC BY-ND 4.0，通过flickr
在漫长的旅途中，即使一根稻草也很重。仅携带手提行李旅行，可最大程度地减少下车与出租车到达下一目的地之间的时间。如果您的时间安排很紧，那么节省的时间绝对是至关重要的。如果您认为2014年在英国进行的一项研究发现，行李提取的平均等待时间在15到30分钟之间，则尤其如此。
除了节省时间外，行车灯还可以帮助您避免尴尬的情况。如果您碰巧和高级同事一起旅行，那么不得不向所有人解释您仍在等待登机行李的到来可能会有些尴尬。如果您直接从机场去开会，带着巨大的行李拖着到达目的地也可能会引起一些注意。
即使您长时间旅行，这也适用。当我不得不旅行几个月时，我宁愿打包五天的旅行必需品，并在需要时在周末去自助洗衣店，而不是与我一起在世界各地拖着几周的新鲜衣服。此外，极简旅行有助于我将精力集中在绝对必要的东西上而不是必备的东西，我认为这是出差旅行时应采用的重要思维方式。
离线办公
Anna&Michal，CC BY-SA 4.0，通过flickr
无论是在飞机上，火车上还是在出租车上，在运输中花费的时间都可能是相当长的。我估计对我来说，为期一周的旅行通常需要12-15个小时的运输时间。关于运输的最好的部分是通常很少有干扰。您几乎一直被困在座位上，如果您在飞机上，电子邮件和电话的干扰也将为零。虽然利用这段时间来获得一些急需的睡眠是完全合理的，但是我此后学会了如何利用这些时间来完成一些工作。
在旅途之前，请将不需要任何在线研究的未完成工作保存在笔记本电脑的本地驱动器上，以便稍后在飞行中完成它们。您还可以打印报告或演示文稿，以便在旅途中慢慢进行剖析。在传输过程中，我想做的另一件事是准备完整的电子邮件并将其保存在我的草稿文件夹中。然后，一旦我能够再次在线连接，发送它就需要几秒钟。
坦率地说，当您知道自己在飞机上的时间已经花了很多时间，并且接下来的日子会更轻松时，这是一种很棒的感觉。
随身携带现金和信用卡
Philip Brewer，CC BY 4.0，通过flickr
观察到近来无现金支付的快速增长，我最初很想去只用信用卡武装的商务旅行。但是，我很快发现世界各地在不同程度上采用了无现金支付。随着时间的流逝，我学会了用一个几百美元的外币保存一个小袋子。此后，在我的旅行中，这个袋子多次被我救出，例如，当供应商只接受现金，或者我的信用卡由于某种原因无法使用时。
对于较大的费用（例如酒店预订），使用信用卡付款会更有意义。与此相关的是，我还发现请求尽可能以本国货币付款更为方便，因为这样可以更轻松地向公司申请费用。例如，居住在美国的某人使用以美元而不是澳元计价的收据来报销其在澳大利亚的酒店费用可能会更好，因为后者可能意味着必须应对兑换率问题。
最后的话
如果我从一开始就知道它们，那么这些小技巧将为我节省很多时间和痛苦。但是，这绝不是详尽无遗的清单，因此，如果您对自己上班时对自己的工作有所了解，请在下面的评论中分享！
©2019 Stan Churley