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Robert Bye在Unsplash上拍摄的照片
您是否为桌上堆积的所有工作感到不知所措?我在公司办公室担任系统分析员时曾有过这种经验。
我发现告诉老板我工作量过多的最好方法。这与正确的态度有关。我将解释我是如何取得积极成果的。
与老板有效沟通
因为公司中的其他人来我们部门寻求支持,所以我承担了很多工作,并且完成了许多任务。我们是公司计算机系统的系统服务部。
我的老板可能并不总是知道其他部门人员对我的要求,我知道让他知道很重要。
您是否遇到过类似的情况,即您的老板不知道公司中其他经理已将什么工作分配给您?
即使您的老板是唯一直接为您提供工作的老板,他或她也可能不知道需要多少时间才能完成所有任务。
处理这种情况并不容易。您可能会觉得,如果您抱怨它,老板可能会少考虑您。
我考虑了如何在不让自己听起来像在抱怨的情况下向上司提出困境。我想到了一个好主意。
您的情况可能有所不同,但是在任何情况下,我要向您介绍的主要思想都将为0。
不要成为受害者
许多人只专注于过度劳累的影响方式。他们不考虑另一边,即办公室经理。
感到受害的态度不会留下解决的余地。但是,您可以通过向老板表明您也愿意聆听他或她的感受来获得所需的结果。
让老板优先处理工作量
我意识到我需要做的就是一次只完成一项任务,以减轻工作量。人们可能会考虑“ 工作负载管理” 。
为了做到这一点,以便我一次可以做一件事情,我需要为每个任务设置一个优先级。但是,我知道我需要和老板讨论一下吗?
我需要以一种特殊的方式来表达自己的困境,这样才能使我看起来很好。没有抱怨我是至关重要的。
我走进老板的办公室,礼貌地问我是否可以和他说话。我解释说,我已经分配了我需要完成的各种任务。
我清楚地概述了所有任务,因此他知道它们是什么。通过描述它们,我表明我对每个工作的重要性都有很好的了解。
我继续说,我想知道他认为我应该优先考虑每个项目。那才是硬道理。那时我还不知道,但这对他的反应有很大的影响。
他的反应非常积极。我非常有礼貌,让他决定每项任务的优先次序,他感到非常高兴。
我只是想让他知道我工作繁重,听起来不像是在抱怨。由于我向他介绍的方式,他意识到我正在考虑他对此事的感受。
结果正是我所需要的。我的老板告诉我,他优先执行每项任务。那使我一次只能做一件事。结果是减轻了很多压力。
一次做一件事情,而不必担心我没有完成其他事情,确实很有帮助。结果是我能够更好地完成每项工作,因为我能够一次专注于一项任务。
你的老板想给你加薪
还有更多! 我发现了一个有益的副作用,这是我以前从未考虑过的。你的老板会记住你的态度。
当我需要加薪的时候,我的老板提醒我我做了什么。
他对我说:“您还记得您问我有关任务优先级的时间吗?”
我不知道他要说些什么,我胆怯地说:“是的,我记得。”
然后他告诉我,我的方法向他表明,我对他对重要性顺序的看法很体贴。
他继续说:“您应得到我应得的最高加薪。”
公司的经理需要遵循不同的薪酬范围。但是,我的老板给了我这个范围上限的加薪。我与他交流的方法对我的帮助超出了我的期望。
重点摘要
您也可以做到。只要记住要点:
- 清楚地描述所有任务。
- 对您的演示文稿要礼貌。
- 明确表示您希望老板就优先事项提供意见。
- 确保您不要使用听起来像是在抱怨的词。
现在,我告诉您如何处理此问题,您将知道如何以适合您的方式与老板进行有效的沟通。
©2009 Glenn Stok