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员工在家中可以像在办公室一样高效地工作。
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由于COVID-19大流行,人们现在比以往任何时候都更在家中工作。在我的情况下,原本希望在家工作的短期工作变成了长期工作。即使在大流行消退之后,也应该期望人们会因为在家中的便利而继续在家工作,并继续进行社会疏远工作。
管理员工是最大的障碍之一。在办公室,与员工交谈,提供指导等非常容易。但是,当每个人都在家工作时,要困难得多。
管理在家工作的员工
尽管您可以在管理员工方面依靠已经学到的东西,但是在管理在家工作的员工时还需要牢记其他注意事项。
- 信任您的员工。我把它放在第一位,因为它是最重要的。主管可能会错误地认为在家工作的员工会很懒惰,不会做任何事情。如果有的话,COVID-19大流行证明了许多员工在家中工作很兴旺。因此,将您的误解摆在窗外,并信任那些在家工作的员工。
- 与您的员工签到。我每天都与我的员工在家办理入住手续。即使说早安,快速短信也足够办理入住手续。现在是查询一天中发生的一切或建议您需要处理的任务的好时机。
- 与您的员工定期通话。每隔两周,我会与员工举行一次个人会议,讨论他们做了什么工作,即将从事什么工作,遇到的问题等等。这次是给他们的。如果有足够的时间,那么我将谈谈他们的工作表现以及我对他们的未来职责。
- 询问他们的情况如何。这可以与以上几点混为一谈。询问他们在家工作情况如何。查询他们的家人。像这样的面对面对话更加顺畅,但在虚拟环境中却没有那么多。向您显示关心并对其健康感兴趣。当我的员工刚开始在家工作时,这是我暂时忽略的事情。
- 看看他们需要什么。问他们完成任务需要什么。员工可能需要某种技术或只是某人需要鼓吹。在那里为他们服务。同样,他们在家里工作,由于没有同事可去而可能被孤立。让他们知道您想提供帮助,并为他们提供完成工作所需的一切。
- 询问他们是否需要进入办公室。人们不考虑的一件事是,即使是很短的时间,也可能有人想去办公室完成一些工作。在COVID-19大流行期间,我每两周要去办公室一次,这确实可以给我的电池充电。向您的员工提供同样的服务。
- 告诉他们,可以将个人业务和工作混合在一起。在家工作的员工与您有同样的问题。他们必须管理自己的孩子,宠物,房屋和其他个人问题。让他们知道,如果他们全天都要照顾这些事情就可以了。随意谈论什么可以,什么不可以,这样您的员工就知道边界在哪里。
- 使员工面临挑战。我把它放在这里是因为它很容易忘记。人们在家中工作时可能会被困在家里几天或几周。为员工分配新的任务,使工作周变得活跃,并有助于扩展他们的知识。受到挑战的员工就是快乐的员工。
- 保持专业。即使情况自然会变得更加随意,但请确保与员工的所有互动保持专业。如果您和他们进行视频通话,请确保穿着适当的服装。不要对他们的个人生活太在意。始终保持主管与员工的关系。
- 成为稳定的主管。不管人们在家工作的原因为何,您都必须坚如磐石。显示事情进展顺利,您处于控制之中,事情只会变得更好。以身作则,表明您没有被任何事情分阶段进行。您的员工将不胜感激。
因此,最后,请信任您的员工,尊重他们,询问他们的表现并倾听他们的意见。证明您对他们的需求有反应,并为他们提供支持,以便他们能够完成他们的工作。
与在家工作的员工进行一对一的会面会极大地鼓舞士气。
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训练在家工作的员工
马上,我将告诉您,很难对在家工作的员工进行培训。你会怎么做?将它们接地并将其发送到他们的房间?我可以在这方面提供建议,但是如果您必须对员工进行纪律培训,则可以为您提供指导。
- 与员工交谈。这是最简单的解决方案。例如,我有一个雇员到一天结束时未能完成任务,并且有一项差事计划,使该雇员暂时离开家。他们确实完成了任务,但是那天深夜。我们平时打电话时说。我建议,如果个人物品不影响最后期限,我对他们没有任何问题,如果他们不得不离开家,我会被告知。就是这样,这没什么大不了的。
- 请咨询您的主管。如果情况没有好转或出现更大的问题,那么您需要去找老板并向他们提出建议。用它来谈论它,看看什么是最好的行动方案。
- 向人力资源咨询。最后,我的意思是最后,请咨询您的人力资源部门。他们将为您如何进行操作提供指导,无论您是否受到纪律处分直至终止。我尝试将其作为流程的最后一步,因为牵涉到HR时事情变得更加严重。我宁愿在没有人力资源部门参与的情况下解决问题,所以事情不会进一步升级。但是,如果您觉得有必要,那就去吧。
在大多数情况下,这些是您在办公室中要采取的步骤,因此,这并不奇怪。但是,由于员工在家中工作的特殊情况,可能会取消流程中的步骤,否则纪律可能会进一步升级。
有时有必要对在家工作的员工进行纪律处分。
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在家工作时要照顾好自己在家工作并不像听起来那样容易。实际上,与在办公室工作相比,对个人而言,有很多方法可能会更困难。本文讨论了在家工作时如何照顾自己。
- 成为老板的20条技巧
本文涵盖了不仅要成为主管,还必须成为领导者。提供作者自己的经验,以提供在工作场所成为优秀主管的真实经验。
如果您有任何有关监督在家工作的员工的提示,请留在下面的评论中。
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