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Google的华盛顿特区办公室看起来既有趣又酷。你同意吗?。
tvol,通过Flickr CC BY 2.0
您知道办公室的外观可以帮助您影响人们吗?
您还知道您在会议桌上的位置将决定您的身份吗?
富兰克林·贝克尔(Franklin Becker)在他的 《成功的办公室:如何创建适合您的工作空间》一 书中写道,如果您需要动力,那么合适的工作空间至关重要。
为了使自己处于领导地位,使人们能够倾听您的声音并增强对他们施加影响的能力,您必须稍微注意办公室的所有设计细节,这些细节将帮助您实现这些目标。
本文总结了富兰克林·贝克尔(Franklin Becker)对工作空间心理学的着迷,以赋予您力量。
照片,绘画甚至您的产品样本都可以成为破冰船。
@ boetter,CC BY 2.0通过Flickr
轻松自在
人们会听您说的话,如果他们对您感到满意,他们可能会做出积极回应。如果您了解他们,这可能很容易。但是,如果这是您第一次与他们见面,那么您需要一些东西来打破僵局并温暖事物。
您的办公室装修可能是使他人轻松自在的非常有效的工具。使用照片,绘画或您公司的产品样本作为破冰船。
您的办公室就是您的形象
在电源情况下,您的办公室就像第二层皮肤,这是您的形象。它通过反映您的价值观,能力,个性-做出有关您的决定的所有因素来传达您的形象。
舒适时,您会给人留下最好的印象。当您更喜欢高科技设计时,请勿为办公室配备丰富的柚木或桃花心木桌子。
极端的品味总是很危险的,除非您非常安全或从事古怪的创意业务。
会议地点
与办公室里的人会面会让您感觉更强壮,能够更加努力地战斗,并且更愿意捍卫自己。
您可以控制其中发生的事情。通常,您可以在自己的办公桌上在办公室进行的业务越多,您的效率就越高。
您构筑互动模式的能力越强,那么您的影响力就可能越大。
在某些情况下,您的目标可能是使人放松,即“使人软化”。在其他情况下,则是通过结构化交互来增强自己的信誉。
会议期间的座位安排和您坐在哪里决定会议的结果和气氛
okeefew,通过Flickr CC BY 2.0
会议家具布置
您希望其他人将您视为可信,有效和权威的人。研究表明,与您会面的人会影响您应该选择哪个坐姿以增强这些印象。明确要创建什么样的印象,然后使用环境来增强或减弱它们。
对第一印象的影响可能特别强烈。
研究表明,为了显得可信和有效,在与可能会受到您的权力或权威威胁的人会面时,您应尝试坐在非权力位置。
提供清晰界限的家具布置,例如每个人都在旁边的方形会议桌,可能会比在圆桌旁或沙发上坐下来给访客带来更积极的印象。
如果您的目标是最大程度地增加友善和开放的印象,那么不拘形式的安排(例如在小型会议桌旁)则是与男人或女人见面的好选择。方形桌子比圆形桌子更好,而坐在桌子后面比坐在沙发上更好。
如果您是女性,那么坐在办公桌后面而不是会议桌或对话式休息区将被视为更有力量和权威。这对于首次接触特别重要。
您可以通过重新布置家具以在自己和访客之间建立屏障,来探索家具布置对您自己的行为和他人对您的反应的一些影响。您注意到他们的行为或您自己的行为有什么区别?
会议座位安排
如前所述,最好的领导力舞台是您自己办公室中的会议室或会议区域。“中立”的会议必须转变为积极的互动,以支持您影响他人的能力。
研究家具布置如何影响社会互动的先驱罗伯特·索默(Robert Sommer)发现,坐在长方形桌子头上的人比坐在桌子边上的人更有可能通过口头参加小组讨论。
坐在上面
如果您坐在桌子的前部,与坐在矩形桌子的两边相比,您更有可能被感知并被选为领导者。
Sommer发现,处于竞争状态的人们选择彼此面对面地坐在桌子的相对两侧,而合作的人倾向于并排坐着。
那些在没有任何合作或竞争性情况定义的情况下进行互动的人通常会选择从角落到角落。
而且,如果您坐在房间的前面和中间,则比侧面和后面坐的可能性更大。
如果您想增加小组的参与度,请尽量坐在中间,靠近正面。在小组会议中,如果您想增强自己的参与度和力量,可以坐在房间里最有力量的人面前,并且距离他们只有五英尺。避免坐在矩形桌子的侧面,除非您可以从该位置面对另一个有能力的人。
会议中的座位安排可以帮助您发挥影响力
kismihok,通过Flickr的CC BY-SA 2.0
了解参加会议的人的概况
下次您安排会议时,请考虑小组成员之间的熟悉程度,紧张和冲突的可能性以及所涉人员的个性。
请尝试使眼神交流最大化,并使人与人之间的距离最小化的安排,因为这些安排最适合鼓励社会接触。圆的方形比长的会议桌更好。桌子和椅子的布置不太可能使会议成败。但是,它可以帮助您构建提高团队效率所必需的社交关系,从而有助于提高生产力。您办公室中的小型会议桌的存在有助于您成为领导者。
在您的房间开会
如果您是有办公室的幸运者,那么您自己的办公室也可以是会议室。您在那里拥有的那种家具可以为您带来动力。坐在办公桌后面,面对与您会面的人,以传达权威的形象。或者,与您的客人并排坐在办公桌旁。此位置传达了易于访问的关注图像。最终,这样的图像可能会给您带来力量,因为您对讨论的投入将受到合作团队之一的倾听和尊重。
得到积极的反馈
您的办公室设计如何影响您能够提供或获得的反馈和互动的数量?它通过刺激您公司中其他人的可用性来做到这一点。
将两把椅子放在远离办公桌的位置,面对角落或围绕一个小型咖啡桌。这将使办公室看起来像一个办公室,这是一个更私密的地方,可以与其他人见面,交流思想。
并排办公室可以极大地促进与邻居的互动。知识工作者需要与他人联系以共享信息,尝试想法以及交换技巧和八卦。
如果您无法与任何人接触,则很难影响任何人。社会影响力最有效的形式仍然是面对面的接触。
举行会议时适当的照明很重要
jnyemb,通过Flickr CC BY 2.0
适当的照明
照明是信息交流中的重要组成部分。在昏暗的灯光下,会丢失大量的面部提示和其他非语言行为。这些面部表情可以帮助解释交流的言语内容。背后的强光使与您交谈的人很难清楚地看到您。
除非桌子上有窗帘,当强光穿过窗户时,窗帘才能拉开,否则请不要在桌子后面有窗的地方放置桌子。良好,清晰的方向灯可让您阅读他人行为的线索。
要营造柔和,温暖的氛围,请尝试将光线反射到其他表面上。如果您发现自己正在与强烈背光的人交谈,请该人拉开窗帘或稍微改变您的位置,以便您坐在可以将光线移到一侧的角度。
会议地点
如果您可以不间断地传达您的信息,将会更加有效。您可以通过邀请其他人到您的办公室而不是去他们的办公室来控制这些干扰的程度。
如果这似乎不合适,或者您无法控制自己办公室中的互动,请建议 您熟悉 的中性位置 。 除非您曾经去过餐厅,否则不要在餐厅见面,并且知道您可以找到一张安静的桌子。
如果您在别人的办公室里发现自己一直在被打扰,请礼貌地询问对方是否想去一个不会打扰您的地方。明确指出您想搬家,以便您可以更有效地专注于对方所说的话,而不是暗示他或她没有注意您。
会议座位安排
电力办公室
当您考虑权力时,请记住,真正的领导者愿意随从。
当人们感到自己受到公平对待并听取了他们的观点时,他们更愿意与您合作,而不是与您抗衡。
既然您已经知道家具布置和照明的重要细节如何影响有效的交流,那么您现在就可以将自己摆在更容易被看到和听到的电源位置,以您希望被看到和听到的方式。
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©2012马兹兰