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视频会议平台现已成为关键的业务工具。
不飞溅
随着今年全球处理家庭隔离和不可预测的经济变化,远程工作突然成为新的规范,企业必须快速学习将数字解决方案集成到其运营中。别无选择,只能在家工作,Zoom,Skype和Teams等视频会议平台已成为关键的业务工具。
但是,随着我们开始转向这些平台来进行商务会议和交易,随之而来的是要像面对面会议一样习惯看起来专业,特别是在与客户和外部合作伙伴进行交流的专业领域。
在您下一次视频电话会议之前,这里有一些实用的提示,请记住并进行练习。
看零件
视频会议通话的准备工作甚至应该在摄像头开启之前完成。如果您想给人一种专业的印象,那么您就必须看一下这一部分。在视频电话会议中,所有内容都与视觉效果有关。外观如何影响屏幕的另一面。除非有必要,否则不一定总是要有正式的领带和完整的妆容。
由于摄像机只能提供上半身的有限视野,因此一件漂亮的领型衬衫同样有效。纯色是最好的,因为狂野的彩色图案会在屏幕上引起极大的注意。只要穿无袖上衣,只要它们能遮住您大部分的肩膀,就可以了。不要 不 穿上衣的是浸太远了你的胸部或关断肩。您不想看起来像什么都没穿。
基本修饰也是必须的。确保梳理头发并洗脸。对于女孩来说,即使仅使用有色的保湿霜来均匀肤色,也会产生奇迹。
找到合适的角度
您想尽可能地重现面对面会议的体验。这意味着相机应以正确的角度对准您。当您在商务会议上坐下时,您的对话伙伴绝不会从下面看您,这样他们就可以完整地看到您鼻孔的内部,因此请避免将摄像头放置在低于或高于某个角度的情况下你的脸。您还应该避免离相机太近。
要获得视频会议的最佳角度,请记住,直立坐着时,摄像头必须笔直指向脸部中央,并且您是直接注视着它,而不是向下或向上看。相机必须距离您足够远,这样他们才能从胸部向上观察您,但又不能太远,以至于您无法舒适地使用键盘和鼠标。头顶和屏幕边缘之间也应该有足够的空间。如果屏幕割破了额头,您就太靠近了。
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走进光明
如果您没有良好的照明,那么在屏幕上看起来不错的所有努力都会浪费掉。自拍照时,我们始终确保不要“挡光”以拍摄最佳照片。视频通话也是如此。当您在寻找最佳位置来接听电话时,首先要考虑的是确保您将面对光源。
但是请记住,您的计算机屏幕也会发出自己的光,因此请进行一些测试,以在自然光线和屏幕亮度之间找到适当的平衡,以免最终看起来像个迷惑的鬼魂。
不,您不想在视频通话中看起来像阴影。
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注意您的空间或将其完全隐藏
还记得我们所有人曾经度过的奢侈时光,即在我们的工作场所或咖啡厅中拥有专门的会议空间,这些空间专门为您提供完美的商务会议环境和氛围?这样一来,当您不必考虑自己的空间而只专注于会议的内容时,就会变得更加容易。今天,当您呆在家里时,您意识到自己不是世界上最干净,最有条理的人,情况就大不相同了。
检查您的家,找到适合您的视频电话会议的最佳背景-在这里,混乱程度最小,而您的个人习惯透露得最少。您想给人一种工作上的专业感会转化为您的家的印象。如果可能的话,最好是在裸露的墙壁或极简主义的环境下安装。但是不要太靠近墙壁。向前移动一点,以便给人留下更大空间的印象。
幸运的是,视频会议平台允许您设置虚拟背景,因此您可以选择完全隐藏周围的环境。
不建议在户外设置。这是使会议保持私密和专业的最不可控的环境。
您想给人一种工作上的专业感会转化为您的家的印象。
使用耳机
确保在视频电话会议中尽可能使用耳机。是的,您的笔记本电脑或计算机将具有内置的麦克风和扬声器,但是您不应依靠它们来进行高质量的视频通话。通过耳机中的麦克风可以更清晰地捕获您的声音,您也可以更好地听到他们的声音。它还将限制它将捕获的背景噪声。
在某些情况下,计算机的麦克风会检测到扬声器发出的声音,而从另一侧讲话的人会听到他们自己的声音在说话时的回声,或更糟的是,反馈非常令人讨厌。无论使用哪种类型或品牌的耳机,都最好使用一种。
在视频会议通话期间,请始终使用耳机。
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保持专注并注意自己的举止
在面对面的会议中,看待您的交谈伙伴,尽量减少烦躁不安和专心倾听是基本礼节。此基本礼节应在视频会议中应用。可以理解,在视频通话中分心很难,因为您的计算机基本上是ADHD诱导机器,具有不断的通知和对Internet的访问。但是,您在视频会议中的行为举止会极大地影响您的专业水平。
专注于会议,并尽可能避免将视线移开或看屏幕上的其他物体,甚至避免摆弄其他小工具。与流行的看法相反,当您在视频会议通话的顶部还有另一个窗口时,这一点非常明显-在对话过程中您会眼花glass乱,错过重要提示。
您还应该注意自己的举止。给您的会议伙伴适当的谈话空间-切勿打扰或交谈他们,这与您在同一个房间时的翻译方式不同。必要时将麦克风静音,如果绝对必须离开摄像头,请适当辩解并关闭视频。
在视频会议中保持专注和参与。
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准备好进行下一个视频电话会议了吗?
适应新规范需要时间,而此时,当我们发现自己陷入无选择的情况时,成功的关键在于您沉浸并过渡的时间长。
请牢记这些技巧并进行练习,以便下次进行专业视频通话时(无论是与客户进行面试还是与工作面试进行通话),您都会发现设置起来更容易,给人留下最好的印象。