如何为失业救济目的保留良好的求职活动记录

保持良好的求职记录至关重要

随时寻找新工作时，尤其是如果您正在领取失业救济金时，要保持良好的求职活动记录，这一点不能过分强调。您的失业办公室将要求您核实您在找工作中进行的找工作。保留良好的记录，以便您准备在需要时提供所需的证明。

确保您有清晰易读的记录，以便当他们要求您向州失业办公室提供时。如果您无法提供活动记录，则很有可能会失去收益，因此请花些时间并保持良好的记录。保持记录的最新性和完整性将使您更容易在需要时提供该工作搜索记录。

确保记录中包含足够的信息，以便您自己阅读和理解。如果您无法理解便笺和记录，那么其他人也不太可能做到这一点，因此请确保它们清晰整洁。

这是您要记录的基本信息的列表

为了您自己的目的，并为了跟踪您的求职工作，您可能需要注意更多信息，如本文提供的照片示例所示。我在下面提供的列表将包括满足州失业办公室要求的基本信息，但是为了您自己的记录，您可能需要包括更多详细信息。可以根据需要随意添加尽可能多的信息和详细信息，以进行良好的工作搜索并掌握活动和进度。

日期

月，日和年，在某些情况下，您可能希望列出进行合格工作搜索活动的时间。

活动类型

指定您从事的活动。这是工作坊吗？您是否完成并邮寄了工作申请或简历？您是通过电话还是亲自面试？您是否在一个或多个在线就业网站上进行了求职，是否提交了在线申请或将简历发送给有远见的雇主？您是否参加了工作网络会议，研讨会或研讨会，以提高您的求职技能？确切指定您的工作搜索记录中包含哪些工作搜索活动。

活动地点

此求职活动在哪里进行？是在国家失业办公室吗？如果您通过邮寄或电子邮件发送了简历，或者填写了在线申请，请在“位置”栏中列出您申请的雇主的姓名和实际地址以及邮寄地址（如果适用）。

联系人的姓名，职务和电话号码

在“联系人”下列出通过电话或信件与您联系的人的姓名，或与您采访的人的姓名和电话号码。或列出该人的姓名以及他们的头衔和电话号码，如果您知道该信息，则应联系该人以查明您的应用程序所处的阶段。

您正在申请的职位职位

如果此信息适用于列出的活动，请列出您要查询或申请的工作的职称和编号。

跟进或结果

您从事的求职活动的结果是什么？您收到电话咨询/面试了吗？预约面试吗？一封让您知道工作已经完成的信？您是否在讲习班或课堂上通过有关该主题的指导提高了简历的写作技巧？通过与其他失业人员的社交会议，您是否获得了一些新的工作机会？无论活动的结果如何，请在后续文件中清楚记录下来，以验证您的努力。

很多时候，您可能会发送简历，但是您从未得知发生了什么事。有时，即使您收到简历或申请已收到的通知，也很幸运。之后，您可能一无所获，而且雇主通常不提供电话号码，因为他们不想被数百名他们没有考虑的申请人打扰。

有时，雇主甚至会告诉申请人不要致电询问他们的申请，如果这样做，他们会被警告他们的申请将被放置在堆栈的底部。是的，我在工作清单或发送给我的通知中已经多次看到此通知，以通知我已收到我的申请。

求职记录示例

该模板可能包含更多信息，因此对于您的实际求职可能更有用。

W5模板

求职记录的另一个简单示例

iMentor的工作申请日志。此求职表格比较简单，但可能不包含您实际进行求职时希望轻松获得的所有信息。

docstoc.com

保留求职记录的方法

我想在Excel程序中跟踪有关求职的重要信息，但是如果您的计算机上没有Excel，则可以使用笔记本或其他记录。重要的是要清楚，完整，以便您自己理解。如果您在编写它后的几天或一周内看不懂它，那么其他人也不太可能理解它。

确保您的求职记录包含上面针对每次求职工作列出的所有适用信息。您的失业办公室可能不会要求您提供此类详细信息，但对您寻找工作很有用，因此请保留良好的记录和记录。

在电话面试过程中或亲自面试时，请随身携带一个笔记本，这样您就不会忘记与之交谈的人的姓名和所从事工作的标题。写下您在面试中学习到的所有重要信息。给面试官写感谢信时，好的笔记也很有用。

面试后出门的路上，请与接待员核对，以获取面试官的正确姓名，标题和邮寄地址，以便您可以向该人发送感谢信，感谢他们抽出宝贵时间与您交谈。发送感谢信表示您很体贴和体贴，并将您的姓名，资格和面试再次记入接收者的脑海。

在各种求职活动中记笔记，然后将该信息移到求职记录中，使其保持整洁且易于理解，以便当州失业办公室要求提供该信息作为您已完成所需数量的验证时便可以使用该信息。搜索。在您寻找工作时，这些信息对您来说是无价的。

如果您在领取失业救济金时州失业办公室会要求验证您的求职活动不是问题，而是何时该办公室会要求您提供该信息。从寻找工作的第一天起，就可以节省很多压力和头痛，并保留良好的记录，并确保每天花一些时间寻找新工作。

您所在州的失业办公室喜欢看到您正在认真地寻找另一份工作，因此，我建议您每天做一点而不是每周一两天进行全部工作。一周只进行一两天的工作搜索意味着您几乎肯定会错失一些工作机会，因为当他们被列出时，您并没有在寻找他们。

当您是求职者时要考虑的一点建议

我读过的一些由职业专家撰写的文章说，对雇主而言，第一次和最后一次面试或雇主代表的行为通常最难忘。因此，您可能需要在安排面试时要求进行第一次或最后一次面试。您更有可能会留在面试官的脑海中，尤其是在有很多竞争者想要您的工作时。作为面试的第一人或最后一个人，可以使您在竞争中脱颖而出。。。

问题和答案

问题：出于失业目的，我应该将求职证明保存多长时间？

答：我已经无限期地保存了我的求职证明，因为它们不会占用我的计算机太多空间。如果您有打印机/复印机/扫描仪，则只需扫描您提供给失业办公室的工作搜索的任何纸质副本，然后就不必保留经常丢失的纸质副本。它们将保存在您计算机上的文件中。确保定期备份您的计算机，以便在没有其他备份的情况下，将计算机上所有内容的副本保存在闪存驱动器或光盘上，以便在购买计算机时将其加载到新计算机上。

至于保留纸质副本，我认为五年应该是足够的时间。下次您与失业办公室的一名特工交谈时，请问他/她这个问题。我怀疑除非他们怀疑有欺诈行为，否则他们最多只能检查一年左右。我发现将所有工作记录保存在计算机上的文件中即可解决此问题。