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您知道正确填写传真封面的正确方法吗?
小甜甜布兰妮
了解传真封面的来龙去脉
并非所有传真表格都一样。我记得进入“ cc”部分并想知道该写些什么。如果您阅读了这份简短的简单指南,则无需担心再次陷入传真机的麻烦。
至:/发件人:
在“收件人”行上,只需写下传真要联系的人。如果您知道此人的部门,则也可以写成该内容。另外,如果该人有证书,并且在与该人的任何通信中都显示了该证书,则将其包括在内。例如,Shazam Cat是获得许可的临床社会工作者。
“发件人”行是您输入姓名的地方。如果是跨部门的,则只能输入名字,但是明智的做法是始终使用名字和姓氏。例如:
传真:
通常在“收件人”和“发件人”下。“收件人”下的一个是您要发送传真的传真号,“发件人”下的一个是您的传真号。传真号码始终位于电话号码之前。例如:
电话:
“电话”是收件人的电话号码。当发送的信息是机密信息时,发送者的电话号码通常会有一个空格。始终包括电话号码的区号。1或9不是必需的,但是如果需要可以将其写入。例如:
回复:/ CC:
“ Re” 不是 回答,关于或回应的缩写,嗯,不完全是。在我的高中计算机课上,我学到了完整的名词 , 意思是“在此情况下”。就我们的传真封面而言,它基本上是您所传真内容的主题行。
“ CC”是过时的复本的缩写。复写纸是那些粉红色和黄色的纸,旨在快速制作多个文件。如果是传真,则是另一个收件人。例如:
页数:
这曾经使我绊倒。某些传真封面会说明是否在页数中包括该封面。始终计算封面。传真绝不是双面的。如果要发送一页简历和封面,则要发送两页。如果尚未指定封面,则最好在传真中包含封面。例如:
日期:
这很简单-只需写下今天的日期即可。有时您可能希望包括星期几以便于参考。如何写日期的一些例子是:
选件
某些传真封面上有可以检查的框。有时一次检查多个框是合适的。这是一些常见的。