如何有效地管理和指导暑期实习生

通过介绍自己来开始实习的第一天

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有效的实习生

任何规模的实习计划都可能成为公司的巨大资产。您会得到便宜或免费的劳动力，而您的新员工会心胸开阔，渴望证明自己。那么，为什么大多数实习生感到使用不足，为什么许多管理人员报告说从为他们工作的实习生身上没有获得多少价值？这大部分是由于管理人员的无效实践而导致实习生不能做出色的工作。

从第一天起的有效性

您还记得您实习的第一天吗？如果您有实习，第一天您可能会非常紧张，不知道会发生什么。作为实习生的导师或经理，您需要在第一天之前做好准备，因为您知道会发生什么。您知道实习生需要做什么，并且知道他们要成功才能坚持的文化和态度。以下步骤将使您双方都可以实现这一目标。

1.介绍您自己和公司

这应该很明显，但是您需要在实习生到达的早晨指定时间与他们见面。等待实习不会比坐在办公桌前更糟（或者更糟糕的是，不知道坐在哪里或什至没有办公桌！）等待某人告诉你该怎么做。

立即找到他们，并让他们知道您是谁。给他们一个关于公司和他们将要从事的团队的概要。他们可能已经知道其中一些内容，但是它为您提供了一个从简单的内容开始的地方。

2.了解他们

在他们的第一天，甚至可能是他们的前几周，实习生将大部分时间在聆听。在他们的实习初期，给他们一点时间，让他们有时间谈论与业务无关的事情。他们在哪里上学？他们是在州外实习吗？还是留在家里？这个人在返回学校之前有有限的时间为您执行任务；您将需要付出一些努力来加快融洽的建立过程。

3.了解他们的技能和目标

在使他们放松之前，花一些时间与他们一起了解可以在简历之外使用的技能。仔细阅读简历中列出的技能，并让他们进一步发展。你们俩都可以开始说话。

如何与实习生交谈

基本上，像其他人一样，与实习生交谈，但要多加注意。大多数实习生是自信和不安全感的结合体。他们渴望证明自己，但不知道如何做。当您帮助公司的实习生完成暑期工作时，请实施以下一些策略和短语。

“您可能已经知道了，但是……”

如果您不确定如何处理这种情况，这是开始对实习生宣判的一种好方法。如果您在考虑以下问题，这将很有帮助：“肯定有人已经告诉过他，所以我将其跳过。” 或“假设她还不知道我会冒犯她吗？” 或“这应该很明显，不需要告诉任何人，对吧？” 通过显示对他们的信心开始减轻学生的压力，但您仍然可以传达重要信息以使他们朝正确的方向前进。

像我五岁一样解释它

好吧，也许不是五个。但是请确保您像18-22岁时一样在解释它。他们在办公室，大型项目，客户面前以及以缩写词讲话的经验可能有限。那不是他们的错，这就是为什么他们现在在那里学习。简化大学到公司的过渡是您的工作，这样实习生就可以专注于产生出色的成绩。

当问题出现时

仅以“是否有任何问题？不？好吧，请在每周一次的会议上见到完成任务”来结束关于如何完成任务的冗长说明。当然，那时他们不会有聪明的问题。他们实际上还没有投入工作。他们需要知道的是当他们遇到问题时该怎么办。他们应该突出显示它并继续前进吗？问Google吗？问经理？您？解决问题的能力是每位员工发展的一项重要技能，但是您需要列出公司可以接受的大纲。

优质实习项目

为实习生提出工作可能很困难。我们倾向于将琐碎的任务扔给他们，以避免花费时间来解释如何执行更复杂的任务。有时在需要完成工作时可以这样做，但请尝试将以下三种类型的任务纳入其工作负载中。

1.正在进行的项目

您的每个实习生都应该在工作负荷的背景下进行一个低优先级的长期项目。这是一个项目，可能需要花费一些时间来学习如何做，并且不一定必须限制他们可以做什么或发展技能。实际上，目标是使这个项目成为他们可以自主完成的事情。这个项目对于每个实习生都是必不可少的，因为在较高优先级的项目之间，他们总是会有停机时间。否则，如果没有人可以帮助他们，他们将陷入一个高优先级的项目。

想一想：当您被困在更重要的事情上时，您可能会执行许多较低优先级的乏味任务，或者在高度参与的早晨之后需要麻木。类似的任务结构可以使您的实习生更有效率。

2.恢复简历项目

您的实习生可能正在工作以获取报酬，每天给所有人拿咖啡和写writing脚的备忘录，因为这是她一生想要做的。如果是这样，那么一定要继续给她这样的任务，这样完成后，她在简历中所能做的就是“数据输入”和“文件管理”。她更有可能参加这次实习，以应对挑战并获得经验。这种经验需要转化为她将来可以申请的黑白成就。

您知道您的行业以及招聘经理想要看的东西。您将是帮助下一个实习生发展技能以供以后聘用的好地方：如果合适的话，可以在您的公司工作，或者在其他地方。找到一个他们具有入门技能的项目，可以在离开之前将其包装起来，并且可以将实际结果记录在简历中，并在以后的工作面试中加以讨论。给他们一些东西。

3.到处走走项目

该项目采用的确切形式因行业而异。但是，如果您可以尝试找到一个项目，使实习生从他们的办公桌上坐下来，与人们交谈或看到事物。至少，这应该是一个项目，要求他们与导师之外的人进行交流，希望他们在团队之外。如果您真的找不到东西，那可能只是参加与客户的会议并进行观察。

实习结束时

他们在贵公司的未来

除非对他们来说是完全痛苦的经历，否则您的大多数实习生都会急切地想知道您是否希望他们在下个夏天回来，或者毕业后是否有可能提供全职工作。在实习生的最后一天之前，请他们讨论他们在哪里看到自己的未来，以及公司是否有合适的公开职位。可能没有立即可用的内容，但是可以帮助他们了解在公司谋求职业的下一步。