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海蒂·索恩（作者）通过Canva
认为您不值得新闻报道？事实是，你可能是。关键是要知道如何向媒体展示自己和您的业务，以便您和您的故事可以在报纸，杂志，电视节目，网站等上发表。
您的媒体工具包是您的公共关系“销售手册”。在本文中，您将学习如何设计一个媒体工具包，向潜在的编辑者和记者展示您向他们和观众提供的内容。
什么是媒体工具包？
首先，让我们谈谈什么是媒体工具包。实际上，有两种类型的媒体工具包：一种是吸引潜在的媒体兴趣，另一种是吸引潜在的广告客户来宣传您的出版物，博客或表演。我们将在本文中讨论的是吸引媒体。
简而言之，它是一种公共关系工具，是一组文档的集合，通常将它们有吸引力地包装在某种文件夹或信封中，分发给新闻界和其他有关方面，以便他们可以轻松地了解您的更多信息。与您会给客户提供的销售工具不同，它会将您和您的公司作为潜在主题出售给各种出版物，广播和活动。
以下是您要包含在媒体工具包中的常见项目的列表：
- 联系信息表和/或名片。
- 最新的公司手册。
- 最近和/或相关新闻稿的副本。
- 列出或复制有关您和您的业务的最近提及或发表的文章。
- 高品质的照片（一个大卖点），视频和/或音频剪辑突出显示了您，您的公司，产品和服务，并在列表中显示了它们在网络上的下载位置。您也可以包括其中的CD / DVD，但通常不值得。
- 您可能已发布的白皮书或其他报告。
- 促销演讲者单页（如果进行演讲活动）。
（稍后，我们将讨论数字媒体工具包，在许多情况下，它们将替代物理媒体工具包。）
编辑和记者可以直接从工具包中获取您的新闻稿和照片，并自动将其包括在即将发行的新闻或广播中。如果他们认为您的故事有价值并且适合他们的编辑日历或正在进行的其他出版项目，他们还可以与您联系以获取更多信息。否则他们可能永远不会与您联系。（很抱歉，它确实发生了。）但是，精心设计的软件包可以帮助您打开更多机会获得具有成本效益的公共关系机会。
省钱技巧
我假定，因为您正在Internet上搜索有关媒体工具包的建议，所以您不是在大型广告或公共关系代理机构工作。如果是的话，您甚至都不会问。我还假定您尚未雇用这样的机构来准备您的PR媒体包。如果您这样做，他们将为您处理所有这一切。
因此，作为小企业主或企业家，您可能会自己做。由于小型公司的预算通常很紧张，因此您希望找到省钱的技巧，使他们看起来很专业，而不必雇用别人替您做。
实际上，这是一个非常简单的过程。企业界的大人物通常会花一些钱来专门设计和印刷文件夹和插页。但这通常不是必需的。
因此，让我们快速查看一下上面的套件内容列表中的零件。除您的销售手册外，是否需要对其中的任何产品进行商业印刷？没有！借助当今的影印服务（例如FedEx，UPS，办公用品店和快速打印店），您通常可以直接从数字文件中进行打印，以创建清晰，整洁的插页副本。比将它们商业化打印要便宜得多，尤其是如果您只需要几套工具，例如少于100套。
对于您的文件夹，您可以在网上或从办公用品商店购买一些高质量的两口袋纸质文件夹，通常每张不到两美元（有时更少）。亮面文件夹赋予它优雅的外观。
要为您的公司自定义文件夹，请在文件夹的前面放置一个较大的标签，其中带有您的公司名称，徽标，标语（或公司的几个单词说明）和网站。如果您打算在喷墨打印机上打印，请使用可以找到的最高质量的标签。
数字媒体工具包
创建数字媒体工具包确实非常容易且便宜。如今，许多编辑和记者甚至更喜欢您的数字资料，而不是装满纸的文件夹。
首先，您需要在网站或博客上设置“新闻”页面。将所有媒体工具包文档上传到您的网站。在新创建的“新闻”页面上，创建一个简短的介绍段落，以使媒体成员快速了解您和您的公司。然后，在其中列出指向每个媒体工具包文档的链接列表。
简单，简单，完成！
我如何使用媒体工具包？
您已经准备好要使用的媒体工具包。怎么办？
同样，与销售工具包不同，您不会像直接邮件一样发送新闻包。以下是通常分发媒体工具包的方式：
- 根据要求发送给相关的媒体联系人。
- 将故事情节发送给编辑。
- 在贸易展览会和博览会的新闻发布室或休息室中提供它们。通常仅向在这些活动中正式参展的那些公司授予此发行特权。请注意：当我从事贸易展览业务时，我们经常丢弃所有非参展商偷偷进入媒体区的媒体工具包。
- 在您的贸易展台上提供它们，以备不时之需的媒体联系。
- 将数字媒体工具包发布在网站的“新闻”页面上，以使媒体成员可以24/7/365访问。
- 发送给可能想聘请您参加演讲活动的活动策划人。
分级为4 +©2013 Heidi Thorne