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通过为编辑者提供简短的事件包，您更有可能在事件发生前后获得报道。
报纸每天都会收到来自团体的数十封电子邮件，这些团体正在寻找报道或希望有人撰写故事来宣传即将发生的事件。是否想分开您的建议？这些是方法。
不要浪费编辑时间
没有比接收包含多个附件且邮件正文中很少说明的电子邮件更令人讨厌的了。
假设您要为组织举办一次筹款活动。可以发送一份新闻稿进行散步，也可以发送另一个文档，其中包含有关组织的背景信息以及其他一些相关信息，但是您应该在电子邮件正文中提供最重要的信息。快速打招呼，然后进行以下操作：
这样，编辑者便知道了有关排定的信息，可以将其写进去，然后将其转发给记者或摄影师，后者可以开始研究和打开附件。
如果发生了独特或令人兴奋的事情，请也包括在内。例如，如果有人在午饭后在活动中玩杂耍，请将其包括在电子邮件中。
如果您不对简介进行简短的介绍，您可能会冒着编辑无意阅读冗长电子邮件的风险。
附上某人做某事的照片
如果您希望在活动之前让报纸提供报道，则最好在电子邮件中包含相关照片。这可能很简单，例如自愿出售抽奖券的人，或者在跳蚤市场前整理箱子的人，但是在提供照片和新闻稿的同时增加故事被撰写和照片被使用的可能性。空间。
在理想的世界中，记者将有时间进行采访并自己拍照，但这并不总是可能的。提供选项对升职很有帮助。
要了解编辑的需求，请浏览报纸。大多数照片中只有几个人，而不是一大群，并且通常正在发生某些事情（人们在做某事，而不是冒充照相机）。确保在照片中也包括每个人的名字。
同时，如果不使用照片，请不要生气。当其他组织争夺空间时，任何覆盖都是好的覆盖。
报纸上的照片通常包括一小组从事与故事有关的事情的人。
提供适当的联系信息
确保活动当天可以访问组织者。这意味着要提供手机号码，如果记者对活动或活动地点有疑问，还可以提供其他联系方式。
如果媒体包缺少信息，或者记者找不到事件，或者时间不正确，则他们需要联系组织者以获取其他信息。如果提供的唯一电话号码是组织者的办公室，则他们可以继续进行下一天的工作。
提供理想覆盖范围的选项
很多时候，一个事件可能整天都在发生，但是某些时间段可能比其他时间段更有趣。对于周末活动，摄影师和记者正在寻找一个很好的机会来拍摄色彩鲜艳，令人兴奋的照片和视频，并与故事进行配对，因此，提供粗略（或详尽的）时间表可以使报纸更轻松地计划其他任务。
如果您的活动在上午和/或下午有很好的报道机会，请务必告知编辑。他们可能必须在同时发生的多个事件之间进行选择。通过提供更灵活的时间表，他们可以找到一种方法来确保您的活动取得成功。
孩子们的照片以及明亮有趣的背景，是社区活动的绝佳选择。
所以报纸没有报道这一事件：现在呢？
如果由于某种原因（无论是日程安排冲突还是信息丢失），报纸的代表都没有报道该事件，那么您可以随时向其发送电子邮件，并提供详细信息。如果可能，您应尝试提供以下内容：
- 活动照片：指定一名志愿者为活动照相。
- 如果该活动是筹款活动，请提供筹集资金的详细信息。
- 提供一些简短的段落，说明发生了什么以及在活动中谁发言。
- 如果需要，请提供可以进行面试的联系人。
另外，要有礼貌。报纸不能参加所有活动的原因有很多。周末工作人员有限，加上繁忙的日程安排或意外的突发新闻，可能难以覆盖每个组织。