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您淹没在文书工作的海洋中吗?
在每个工作日结束时,您是否会担心尚未从“待办事项”列表中删除的事情数量?
您对别人所做的一切感到不知所措吗?
同时,当您承受着必须要做的事情的压力时,您是否担心让其他人介入以帮助您?
如果听起来像您,那么该学习有效授权的技巧了。
工作堆积在你的桌子上吗?这表明您需要开始优先安排时间并将更多的工作委派给员工。
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代表团至关重要
如果您在工作中处于领导地位,则必须学习如何以公平有效的方式将任务下放给员工,否则您将变得不知所措并开始表现不佳。
人们不会将更多工作委托给其他人的最常见原因是,即使他们被埋葬在文书工作的山下,也害怕放手。将任务委派给员工,朋友或家庭成员意味着您必须放弃控制结果的需求。
委托的解释是什么?
根据不同的词典,动词委托是指派遣或任命为副主席或代表。赋予(权力,职能等)另一方;将权力移交给某人或分配权力。有了这样的定义,难道有些人即使被淹没也不敢将工作委托给其他人吗?
但是,有效的委派实际上并不是放弃控制或放弃领导角色。这是关于选择合适的人做正确的工作,以便每个人都实现共同的目标。
您如何确定应将哪些任务分配给其他人,以及哪些任务应保留在您的作品集中?在选择您需要某人代表您完成的项目时,请记住领导力不是卸载您不想做的无聊项目。像这样通过推卸责任的人倾向于通过权威来管理,而不是以身作则。如果您要分发用十英尺长的杆子都不会碰到的工作,那么您的员工就会知道。有效的委派是了解您的工作重点是什么,而不是您的喜好,然后确定最需要时间和精力的地方。以下是应委派的任务的一些示例:
- 淘汰那些占用您大量时间和资源来解决更大问题的工作。
- 委托您不擅长的项目。真正的领导力并不意味着您需要在所有方面都成为专家。成为领导者是要弄清谁是专家,然后招募他们来帮助您完成工作。如果您的部门中有人知道设计软件的内在知识并且可以在1/10的时间内完成工作,为什么还要花8个小时摆弄图形设计程序?
- 不要挂在不挑战您更努力,更聪明和更高效的工作上。注意那些可能使您感到忙碌而又没有真正使您前进的“工作项目”。
有效的领导者知道委派任务是必不可少的时间管理技能。
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如何将工作委派给其他人可以提高您晋升的机会?
将工作分配给其他人可以使您有机会将精力集中在让您的天才才能展现出来的项目上。
- 给您的员工一些挑战,使他们感到自己在为公司做出有意义的贡献。(因为他们是!)
- 始终,始终,始终认可并应归功于已完成分配给他们的任务的人员。即使您是项目负责人,也不要为别人的工作而赞誉。破坏您领导他人能力的最快方法是始终无法感谢和认可他人的努力。
- 了解您要帮助您的人的职位描述。您是否有权要求他们的协助或他们向其他人报告?意识到您要求帮助您的人可能不得不拒绝,因为他们向其他人报告。尝试保持与所有受您请求影响的各方之间的沟通渠道畅通。不要让人们陷入困境,也不要以“好吧,我去跟你的老板说话,他会让你做到!”来威胁他们。
当您将任务委派给员工时,您不是唯一赢家。
您的员工也赢得了胜利,因为他们有机会发展自己的技能。当一名员工成功完成一项艰巨的项目时,他们的自信心就会增强。通过给员工提出具有挑战性的项目,您就是在告诉员工“我相信您。我知道你可以做到!” 委派可能是表达对员工信心的绝妙方式。将雇员交给一个容易完成的任务,以至于猴子可以做到的事情则相反。它说:“除了琐碎的工作,我认为您没有其他能力。” 将任务作为团队项目委派给一群人,也是一种鼓励相互联系,共同责任和融入工作场所的好方法。
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