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了解网络图的基础知识,然后了解如何创建基本网络图,对于通过Project Management Professional(PMP)考试至关重要。本文介绍了这些基础知识,探索了从定义活动,估计活动持续时间,对活动进行排序到最后构建一个简单的网络图等所有内容。
定义活动
建立时间表网络图的第一步是定义活动。在您应该已经拥有的工作分解结构中进行工作时,最好定义与项目相关的活动,因为您应该已经定义了高级交付物和工作包。定义项目的活动需要您将这些工作包进一步分解为多个工作块,这些工作块可以更轻松地用于生成估算和安排工作。
PMP考试需要了解的定义活动的主要输出是活动列表和活动属性。活动列表包含与活动相关联的工作分解结构ID,活动名称,活动描述以及最终与活动相关联的资源的名称。活动属性文档包含工作分解结构ID,活动名称,活动描述,以及活动的最终继承人和后续活动,与先前行为和后续活动的关系以及该活动的技能要求。
活动清单
1/3估计活动时间
现在我们有了活动清单并了解了与这些活动相关的工作,我们需要估计与这些活动相关的工作时间。估计激活持续时间时,PMP需要熟悉三种主要方法:模拟,参数和三点。
类似的估计是当您使用与过去,先前工作相关的实际信息作为与当前工作相关的工作的基础时。例如,如果一个不同项目的类似活动花费了您八个小时,则您可以以此为基础来估算该活动将花费八个小时。
参数估计值可以确定另一个项目工作量中的变量或单位,可以对其进行缩放以估计您当前的活动。例如,假设您正在生成一个估计要建造六英里围栏的估计。去年夏天,您花了一天的时间才建造了一英里的篱笆。因此,您可以假设要花费六天的时间来建造六英里的围栏。
三点(或PERT)估算采用最佳,最差和最实际的工期估算,并将其插入公式中,从而对最实际的估算进行加权。生成三点估计的公式是:(Optimistic ++ Pessimistic)/ 6。
序列活动
现在,我们可以继续进行活动排序,在这里我们将了解活动的前辈和后继者是什么,活动之间的关系以及活动的顺序是什么样的。
对活动进行排序的第一步是了解哪些活动依赖于其他活动。在“活动属性”电子表格的前身部分中记录活动依赖性。
现在您已经了解了所有活动及其依赖关系,接下来可以对活动进行排序。打开一个电子表格,您将在其中构建网络计划表,并在左上角创建三列,并带有以下列标题:“活动”,“前置任务”和“持续时间”。首先,根据您收集到的信息,在“活动”列中,按照您认为最有意义的顺序列出活动。然后为每个活动插入前任和持续时间信息。查看此内容以确保与工作顺序没有冲突。
开始构建网络图之前的最后一步是在“活动属性”文档中记录活动与另一个活动有关系的所有实例,并指出是什么类型的关系。例如,如果活动B是活动C的前身,那将是这些活动之间的关系。接下来要确定的是这两个活动之间的关系类型。活动可以具有四种类型的关系:完成到开始,开始到开始,完成到结束以及开始到结束。
活动关系类型
- 完成以开始:后续活动可以开始之前,先行活动必须开始。这是最常见的关系类型。还应注意,如果您发现自己需要探索快速跟踪时间表的情况,则这些关系将提供最大的机会来恢复时间表中的损失时间,因为它们之间没有任何重叠。
- 从头开始:后续活动必须先启动,然后才能开始。
- 完成到完成:必须在后续活动完成之前完成先前活动。
- 开始完成:后续活动必须先开始,然后才能完成。这是最不常见的关系类型。
完整的计划网络图。
马克斯·道尔顿
创建网络图
下一步是通过获取我们的信息并为我们的项目创建网络图来向前迈进。这可以在Visio,Excel或各种其他应用程序中完成。首先在要开始构建网络图的位置创建一个“开始”框。然后,为每个活动在“开始”框的右侧打上框,不包含任何先前的活动。将每个活动的ID和持续时间放在自己的框中。在每个活动框的“开始”框中绘制箭头。重复此过程,直到绘制了所有活动,然后使最终活动指向“结束”框。这是您的项目的网络图。但是,还有更多工作可以完成。
最后一步是通过我们的网络图识别所有活动路径,然后使用该信息来识别关键路径,这是从项目开始到完成的最长活动路径。
通过在网络图中写出从头到尾运行的所有可能路径,可以确定项目中的每个路径。在确定所有可能的路径之后,将每个路径的持续时间相加。持续时间最长的路径是关键路径,因为该路径上的任何活动都没有浮动。结果,如果其中任何一项活动被延迟甚至一天,项目进度表都将面临严重的风险。确定关键路径后,将与通过关键路径上的活动进行路由相关联的所有箭头的颜色更改为红色,以便您可以清晰地看到它们。
分级为4 +©2017 Max Dalton