如何创建基本流程图

流程图是代表工作流程，过程或算法工作原理的开始到结束的图表。这些图表用于在所有业务领域中进行文档记录，设计和分析。

由Joshua Crowder创建

如何计划流程图

为流程创建流程图很容易。您只需要拥有正确的工具和一点想象力即可。要下载具有流程图工具的电子表格，请单击此处。该文件包含大多数专业人士将能够阅读和理解的所有基本符号。您可以使用80多个符号，但是如果您的观众不知道它们代表什么，那么学习它们就没有用。话虽如此，文件中包含最受欢迎的符号。

在开始之前，您实际上只需要知道您想要如何描述即可。用大量细节绘制大型流程的图表可能很费力。建议在使用电子工具之前手工绘制几次图表。

步骤1：考虑流向

启动流程时，会出现一个称为终端的圆角矩形，该矩形为用户提供了队列。启动过程的最佳位置是将启动终端放置在图表的左上角。关于如何创建流程图没有任何实际规则，但是我发现最好在图表区域的左上角开始一个过程，并在图表区域的右下角结束该过程。

从左上方区域开始，移至右下方区域将显示活动的清晰流程。有些人使用自上而下的方法，只要保持一致就可以。

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步骤2：添加流程图通道

创建流程图时，您实际上并不希望数据无处不在。如果将它们组合在一起，则流程中的项目将更易于理解。下面是由“通道”分隔的流程图的示例。尽管不是强制性的，但有时很难遵循，但使用通道可以使图表保持井井有条。

通常，在流程图中使用这样的泳道时，图表名称通常称为游泳泳道流程图。

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步骤3：使用开始，停止和过渡符号

要启动流程图，您需要具有一个终端。此符号将启动流程流程并停止流程。实际上，没有其他理由拥有两个以上的终端。

您可能会遇到无法再在一页上显示图表数据的情况。此时，您将使用页外连接器。因此，可以使用页面外连接器和对它的引用（例如“ a”）来代替使​​用终端来结束该过程。当您开始下一页时，请将该页面外连接器与带有另一个页面外连接器的“ a”引用。该参考将帮助您确定在哪里再次接送。

Anon页面连接器的工作原理相同，但是当一页上没有足够的空间来绘制箭头指向过程的另一部分时使用。在这种情况下，您可以跳过箭头，并使用页面上的连接器参考来使您更接近过程的其他部分。一个示例是，如果有多个保存到磁盘的进程，但是当需要保存的进程全部位于页面的底部时，磁盘位于页面的顶部。在这种情况下，最好使用on页面连接器，以防止行混淆过程的其他部分。

根据一般流程图指南，这些形状是代表流程图中起点或终点的唯一符号。

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步骤4：用线连接符号

这些线是用来连接符号的线。一条直线表示从过程的一部分到另一部分。一条直线仅沿一条直线移动，从不暗示在整个过程中倒流。→

还有一条双向线路和通讯链接，它们都有两个箭头。双向线显示了可以沿任何方向或来回进行的过程。您可以使用双向线将计算机程序保存到磁盘，但请指向您原来的位置，以便继续进行该过程。通信链接显示了一条从计算机到计算机，从计算机到服务器的通信线路。电话到电话，传真到电话甚至人与人之间。

流程图不限于使用上面的线。更多的行可用于更高级的流程图。

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步骤5：添加存储符号

以下是代表某种存储类型的符号。如前所述，在保存某种类型的计算机进程时将使用该磁盘。

另一个存储符号是磁带，通常称为顺序数据符号。这用于备份服务器。通常，该磁带被视为已备份的磁盘（已移出以进行安全存储）或用于恢复信息的磁盘。您实际上可以使用此符号引用闪存驱动器。

平面朝上的三角形符号用于手动文件存储。您将在三角形内指示文件的排序方式（例如，“ A”代表字母，“ N”代表名称）。

储存符号

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步骤6：添加过程符号

长边上的矩形符号表示计算机化过程。使用任何类型的程序驱动任务时，您都想使用此符号。如果该任务涉及保存，则计算机进程应正在更新磁盘。梯形用作手动过程。这可以是任何需要移动的物理动作，例如检查或任务。菱形用于决策。您必须确保将“是/否”和箭头放置在正确的位置。

工艺符号

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步骤7：添加输入输出符号

最后，我们有代表输入和输出数据的符号。您有机会在整个过程中移动单个文档或多个文档。梯形表示键输入。实际上，它确实采用了键盘的形状，并代表了所有键控数据条目。

输入输出符号

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示例图1：说明

下面的示例显示了一个流程，该流程代表了一家分销塑料树脂的公司的订单寿命。如您所见，前面讨论的通道通过让文档用户知道他们在流程中的位置来保持流程的组织。

示例1流程图。此过程是为塑料树脂分销订单处理编写的。当出现问题且流程未达到终点时，它会保持对等，直到订单完成。

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示例图2：说明

示例2显示了同一家公司的流程。更详细地，该图表显示了在CRM系统中开始报价的确切步骤。如您所见，该过程在具有页外连接器的另一页上继续进行。

示例2流程图

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结论

我希望您能够从这个简短的教程中受益。我不想给出太多规则，因为流程图不应有太多限制。您的工作是使流程清晰可见，以便听众知道您的想法。话虽如此，除非您需要更多细节，否则请使您的流程图保持简单。没有什么比员工花时间在图表上更糟糕的了，没人会花时间学习。好吧，还有更糟的…

分级为4 +©2018 Joshua Crowder