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交易验证
审计师
每个人都在每年12月的最后几个星期充满节日气氛和欢乐,但是有些人却热切地等待着年底。向财务审计人员问好。这些专业人员在不同国家/地区以不同的名字而闻名-美国的CPA,英国和印度的CA等。这些人是企业实体的财务监管者,并通过提供保证服务维护公共利益。保证服务涉及审计师对他们所审计的公司的事务和健康状况发表意见。这不是一件容易的事。在每年的年末,向审计员提供对公司在该年中所进行的财务信息和交易的访问,然后,他可以继续进行审计和验证。由于不可能在短短几周内验证在12个月内发生的交易,因此审计师依赖样本,审计软件和专业判断。
但是在某些情况下,审计师不能等到年底才审计财务数据,发现错误并进行更正。最好的例子是银行业务。想象一下,您去银行将5000美元的资金存入您的帐户。银行接受这笔金额为5000美元的款项,但在更新其计算机系统中的交易时,假设系统出现错误并将其记录为4000美元。您可能没有检查月度报表,因此该错误可能会完全被忽略。在年底时,审计师可能会在开始审计时发现错误,但是$ 1000的利息成本又如何呢?作为系统错误,它肯定不会孤立到您的事务中。成千上万的不同帐户将受到影响,银行支付的利息成本将非常巨大。比利息成本更重要的是,银行的声誉和形象也会受到打击。客户将失去对银行的信任,银行将在一夜之间倒闭。由于这些情况,开发了连续或并发审核技术(CAT)。
猫
连续审核技术是审核员用来实时和在线提供连续保证的技术。CAT是审核员的宠儿。它们有助于在交易阶段捕获信息,并在旅途中向审计师报告这些信息。计算机和互联网已经使企业实体实时生成信息。簿记员不再打开其长分类帐簿并手动过账条目。单击按钮即可记录,处理和生成输出以进行分析的系统和软件代替了它们。仅此类信息的实时审核是相关的。CAT减少了交易发生与提供的保证服务之间的时间间隔。这对于节省成本和确保企业的平稳运转至关重要。
CAT完全基于计算机。
CAT的类型(很少)
快照
该技术涉及在应用程序或系统的关键处理点安装快照软件。该软件在交易流经应用程序时继续捕获交易的图像,并立即向管理员报告。想想一个自动取款机。进行交易时,它将捕获您在ATM中输入的数据的屏幕截图,并将其报告给银行当局。然后,将对这些数据进行分析和审核,以检查是否存在错误或不合规定之处。
系统控制审核审核文件
审计软件模块插入了提供实时监视和报告功能的应用系统中。与快照相比,此技术的优势在于快照可以盲目捕获每个事务,而系统控制审核查看文件技术仅捕获具有偏差或错误的事务。
审计钩
审计师在许多场合遇到可疑交易。审计钩子是使审计员能够标记这些交易的软件。每当发生类似的交易时,就会立即生成报告并发送给审核员。这样可以使审核员随时了解并及时发现任何偏差和欺诈情况。
结论
如您所见,CAT节省了审核员大量时间,并提供了准确,相对和客观的信息来采取行动。通过使用CAT,审核员不再需要进行数据转储,获取样本,然后进行测试以检查是否存在任何偏差或错误。因此,确实有足够的CAT是审核员最喜欢的宠物!