为行政执行助理制作投资组合的8个技巧

您很高兴在职业生涯中担任行政助理。您的日子充斥着需要按时完成任务，处理优先事项和处理危机的项目和任务。您也应该如何制作专业作品集？试试这8个技巧。

1.制作文件

您只需在计算机上或办公桌抽屉中打开文件即可。将其标记为“职业组合”。使用Dropbox或OneNote或您的移动应用程序。只需选择一个地点即可保存与您的职业相关的项目，以便您轻松浏览。

现在您有了指定的位置来将项目放入投资组合中。没什么好想的，只有一个容易记住的地方。制作文件，因为您应得的！

在日历上设置提醒以使用投资组合。给自己一个可行的时间表，无论是每月，每季度，每六个月一次，至少每年一次。通过设置提醒，您将更有可能遵循并维护您的投资组合。

同样，这里没有什么幻想。定期留出半小时的时间段来处理您的投资组合并保持最新状态。刚开始时可能需要更多。完成第一个演示文稿后，维护投资组合将花费更少的时间。

收到感谢或证书后，请立即对其进行复制，扫描或将其放入指定的文件中。不要担心项目的大小，只需先保存即可。

创建精美的促销传单时，请保留一份文件副本。出色的电子表格或演示文稿-将副本放入文件中。

只要确保您没有在您的物品中泄露机密信息即可。

将其作为一个持续的过程进行-这是您一年中经常执行的操作，而不是提醒的目标。您的提醒已设置为可用于您的演示文稿-请参阅#5。

为您的原件投资搭配塑料保护片的精美皮革产品组合。当您收到提醒时，将您一直放在该文件中的项目拿走，然后将最好的项目放入投资组合中。

在普通的装订夹中至少复制一份，或者复制到CD /闪存驱动器中，以便采访员随身携带。或者，如果需要，可以将其扫描到您创建的网站中，并仅将网站地址提供给想要的人。

不要将原始印刷本交给面试官。

您可以不断更新目录，并可以添加两三个句子来概括每个部分。

您可以按时间顺序或按技能组保留投资组合。您可以按照创建或接收项目的顺序来放置项目。或者，您可以将投资组合划分为多个领域，例如客户服务，市场营销，网站管理，组织技能，教育或专业发展。

这个想法是让您能够在绩效评估或访谈中轻松找到示例。

无论您有25年的经验还是25个月的经验，所有秘书或行政助理都需要专业的档案袋。每个行政助理应出于以下三个重要原因保持专业职位。

首先，投资组合是一个很棒的记录，应该使您对自己的职业感到满意。请按照上述提示维护职业档案文件。其次，您可以在绩效考核或面试时使用它。专业介绍您的投资组合将给您的主管或潜在雇主留下深刻的印象。第三，即使您决定不使用它，该过程也将帮助您了解自己的职业并进行必要的调整。

反思是改进阶梯上的第一步。从今天开始攀登！