目录:
拖延拖延了我们有时间去做的任务。这不仅仅是没有足够的时间去做事情。不一定也不是懒惰或不活跃。为了推迟做其他事情,某人可以做一些看起来外向的工作,例如洗碗。拖延是避免一项特定的任务。您有时间完成这项任务。你有能量。什么东西阻止你?
在这里,我缩小了您可能会拖延某些任务的5个主要原因。
1.您需要更好的计划
你曾经发生过这些事情吗?您可以为自己设定一个每周计划,并安排周日晚上每天的每一分钟。您已经计划早上7点起床,做有氧运动,做瑜伽,冥想,慢跑,然后淋浴,然后这个,然后那个…
会发生什么?好吧,不可避免的是,星期一的早晨滚来滚去,实际上您没有时间或精力去做计划要做的事情。
为什么?因为你是人,而不是机器。您可以让计算机执行一个任务一个小时,然后再执行另一任务一个小时,依此类推,这样就不需要在任务之间进行休息或恢复。但是您不是计算机,因此任务之间的暂停和中断对您至关重要。
很多时候,拖延不是人格缺陷。这是一个信号,不是在您没有足够努力地工作,而是您没有正确计划。您没有考虑到您可能有的一些需求,包括精神休息和暂停的需求。您没有在时间表中增加分散的时间来处理分散注意力的任务,而是必要的“紧急”任务-例如,当您突然不得不放弃所有东西以帮助孩子找到他们喜欢的毛绒玩具时。最好的事情是确保您正在计划自己实际拥有的时间和精力,而不是如果您是一些想象中的完美超人/女性,那么您将需要的时间和精力。另外,我知道有些事情听起来很轻浮,但对于防止我整日疲惫是必不可少的。其中包括听音乐和散步。其他人可能需要在工作日内记录日记,阅读书籍或浏览网络。没关系。但请按您的时间表进行。如果您不这样做,那么就需要这样做,这会阻止您执行想要执行的任务。
例如:
书呆子贝蒂(Betty)知道她每天都需要定期停下来阅读本书。如果她不为此而休息,那么她会整天对这本书的念头分散注意力,可能只是拿出她的书并开始阅读,而完全忽略了重要的工作任务。因此,她可能会提出这样的时间表:
9:00-9:45 am阅读工作电子邮件,团队会议
9:45-10:00 am读书
10:00-10:45 am在PowerPoint上工作
10:45-11:00 am读书
上午11:00-11:30进行演讲,对他人的演讲做笔记
等等。最主要的是,如果您有这样做的自由,那么您应该花时间去寻找可能是您最大的干扰源的东西。可能是孩子,宠物,您真正喜欢的活动,无论什么事情都可能花费时间和精力去工作。因此,如果您准确地计划在什么时间不花时间去上班,您将更有条理,更有效率。
2.你不知道如何处理恐惧
更多的人害怕公开演讲而不是死亡。这不奇怪吗?
因此,如果某些工作任务比您想像的要可怕得多,那么您就不会发疯。工作任务可能涉及很多恐惧。害怕失败。害怕尴尬。害怕做错事。害怕对问题负责。对社会判断力和嘲讽的恐惧。例如,当我写博客时,我担心负面和霸凌的评论。有人可能会推迟制作电子表格,因为如果他们的数字结果不正确,他们会害怕看起来很愚蠢。
甚至害怕成功也可能是一个问题。人们可能会担心,如果做得不好,他们会看起来像个“棕色鼻子”,疏远了他们的朋友。他们可能会担心成为别人,或者迷失自己来取悦老板或公司的规矩。有些人害怕被提升,因为他们不想承担更大责任所带来的压力。
因为我是作家,所以应对恐惧的最好方法是日记。您可以将日记记录作为处理所有类型恐惧的工具。在纸上消除最严重的恐惧是一种消除恐惧的方法。您并不是在压抑它,而是以一种健康的方式认可它,然后继续前进。
例如,前几天我担心某个人会否定地判断我的某些习惯。因此,我在iPhone上为所说的习惯以及为什么它们成为我的个人哲学的重要组成部分写了一篇完整的辩护。我对我担心这个人会想到或对我说的一切都写了回应。这样,我知道,如果我遇到他们,我将能够为自己辩护。这样,我就可以与这个人冷静地合作,而不必担心。我担心的对抗甚至没有发生!
记日记时,只需思考:“我担心会发生最坏的情况吗?”。然后,写下所有内容,然后写下您将如何处理或应对这种情况。这样一来,您就知道自己有计划如果您担心自己遇到最糟糕的事情(甚至可能不会发生!),您将可以放心地继续前进。
3.你不知所措
恐惧是一种巨大而明显的情感。但是有时候,我们推迟了原本打算做的任务,却没有任何明显的恐惧感。我们只是没有完成它。发生了什么事?
也许问题在于任务太大而又复杂。当这样的任务时,我们不知道从哪里开始,所以大脑后半部分说“ f * ck it”。因此,我们不执行任何任务。
例如,我的博客是关于动漫的。对于其中许多内容,我会根据前20%的内容来复习动漫和漫画。由于动漫通常有25集,因此大多数情况下大约有5集。但有时,我会遇到大量动漫。例如,如果动漫长200集,那么20%就是40集!这些在心理上很难处理,我更有可能在观看它们时拖延。
我要做的就是在日历上进行计算。例如,如果您每天将40集连续10天每天分发到4集中,那并没有太多的负担。如果提前计划,您可以跨时间扩展大型任务,然后每天只需要做一点就可以使工作保持滚动。
要做的另一件事是将任何繁重的大型任务分解为许多较小的任务。例如,任务“在社交媒体上销售我的书”是一项庞大而广泛的任务,需要几个较小的步骤。因此,计划在社交媒体上销售一本书可能看起来像这样:
- 研究社交媒体营销我的书的渠道:星期二上午10点
- 在步骤1之后,选择要使用的社交媒体渠道中的哪个
- 规划在FaceBook上推广我的书的策略
- 购买FaceBook广告(确定数量,为广告撰写副本,启动广告系列)
- 为我的书计划和购买Google广告
- 弄清楚如何为我的书获得更多亚马逊评论-研究:星期四,下午2点
- 制作Patreon视频来宣传我的书-星期五,上午9点
等等。也许您没有一项任务。也许您的“任务”是一周甚至一个月的较小任务。因此,把这项任务切碎,它将不再那么艰巨。我们告诉学生通过大学和高中论文来做到这一点。
4.您尝试一次做太多事情
“如果您追逐两只兔子,您将失去两只兔子。” 这句话抓住了缩小注意力的重要性。设定目标时,很多人都在谈论对SMART目标的需求。其中第一个是“ S”代表“特定”。我们只是人类。由于我们只能做有限的事情,因此我们必须学会对某些事情说“不”,以便将精力和才华投入到真正重要的事情上。
您可能对任务感到不知所措或感到压力的一个原因是,您只是在盘中添加了过多的东西,试图做太多的事情,而没有将精力集中在一个特定的目标上。例如,作为一个动漫博客作者,如果我试图写出每一个新出现的动漫集,那么我就永远做不完。您必须能够设置限制。
进一步阅读“否”的力量:https://www.entrepreneur.com/article/240878
5.您需要更多的社会支持
这主要是针对在家工作的人的建议,但它可能会影响在任何类型的环境中工作的任何人。由于人类是社会生物,其他人将影响我们的工作。例如,您旁边的一个健谈的同事还是一个友好的同事只谈生意的事情,您会做得更多吗?
当您在家工作时,与您生活在一起的任何人都会影响您的工作。
显然,有些人是破坏性的,无礼的,而不是好的工作伙伴。有时,您可能会被分散注意力的人,孩子或宠物困住。
但是另一个问题是,如果您要远程工作或独自工作,则需要积极的问责制合作伙伴。 Alexa的“叮”与真实人物的文字不同。您还需要一名教练或指导者。如果您被困在这里,请寻找“免费网络研讨会+”,或寻找与您在Skillshare,Coursera和Udemy等网站上的工作相关的课程。或搜索“免费研讨会+”。许多专家提供免费课程,网络研讨会,研讨会,电子书等。当然,他们经常在这里引导您从免费内容到某些付费内容。但是,请利用免费内容!通常它本身就足够有价值。如果您为课程付费,这通常意味着您可以直接从课程负责人那里获得关于您工作的反馈。您可能想要这样,以便知道您是否重新朝正确的方向前进,或者需要更改您正在做的事情。
问自己:如果我拖延,我应该向谁负责?我可以让任何人提醒我做事吗?有谁知道我可以请谁成为我的问责伙伴?例如,如果您想多运动,则可以尝试找一个也尝试多运动的朋友,并且彼此之间保持正轨。当有支持者帮助您记住时,您很有可能会去做自己打算做的事情。
有时候,当我们拖延时,我们最终会对自己感到难过。而且,有时我们不知道 为什么 拖延。为什么我花一个小时在FaceBook上而不是洗衣服?为什么我读那本书而不是去体育馆?为什么我只盯着墙而不做我的工作?
如果您探索可能拖延执行某些任务的可能原因,则更有可能提出解决方案,以便将来提高工作效率。
例如:
- 问题:我玩俄罗斯方块而不是昨天割草。
- 原因:我没有人和我住在一起,提醒我修剪草坪。
- 解决方案:我可以问我的同事朋友,问我是否在星期一的周末为草坪割草。
另一个例子:
- 问题:我在工作中做了其他所有事情,但是几乎从来没有为我的演讲做准时准备。
- 原因:我害怕公开演讲。在潜意识里,我避免考虑演示,因为它们会吓到我。
- 解决方案:由于担心公开演讲,我将继续工作。我将尝试写关于我最坏情况下的恐惧的文章。这将帮助我更加自信,减少拖延。
当您知道原因之后,就知道需要进行哪些更改。