12个医疗口译任务要点：随身携带的物品

一旦您成为医学口译员，并开始向语言代理商申请独立承包商的工作，您很可能想知道您应该带给您的确切任务。毕竟，您想做好充分的准备，以便可以将所有精力投入到作为口译员的工作中，而不必担心您是否忘了带些东西。当然，您也想表现出自己的专业才能，将自己的举止与众不同。

在开始作业之前，请确保您拥有所需的一切！

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您需要分配的12件事

1. 专业包
2. 三环活页夹
3. 双语词典
4. 读点东西
5. 螺旋笔记本
6. 钢笔
7. 智能手机和充电器
8. 徽章
9. 职业装
10. 雨伞
11. 化妆包
12. 任何其他个人物品

1.专业包

您将需要一个专业的袋子，用于存放所有必需的物品。

理想包：

• 中性色（黑色，灰色，棕色，棕褐色）
• 有隔层（笔记本电脑袋是理想选择）
• 恰到好处的大小可以容纳您的必需品（不要太大或太大）
• 是新的或轻轻使用的
• 外观整洁优雅

您选择携带的包反映出您的专业水平。选择一种具有上述特征并且外观微妙的产品。

请记住，您作为口译员的主要工作是忠实地在患者和医疗提供者之间传达口头信息，而不要引起您的注意。

我建议您再放一个第二个袋子作为备用，以防您的第一个袋子发生问题。您的后备包可以与第一个包相同，也可以使用不同的颜色。

我也强烈建议您每天晚上睡觉前都准备好行李。担任自由医疗口译员的工作意味着您可能会很早接到电话，因此请务必做好准备！

2.三环活页夹

使用的活页夹是：

• 薄（因此不会占用太多空间）
• 轻巧的
• 耐用
• 带口袋

无论您为一个或多个代理机构工作，活页夹的主要目的是使您的文书工作井井有条。如果您在多个代理商工作，请考虑使用分隔线。

这是我保存在活页夹中的内容：

• 就业证明表格（EVF）的纸质副本-其中包含您分配任务所需的所有信息（位置，部门，患者姓名和MRN）
• 评估表（一些代理商会要求您将其交给您要翻译的医疗服务提供者，他们会填写这些表格并将其直接传真给语言代理商）
• 记录文档分配信息的日志（请参见下面的示例）

注意：请记住，EVF是机密文件，因此您切勿保留这些副本作为记录。

作业样本日志

日期	到达时间	Appt。预定开始时间	Appt。预定的结束时间	等待时间	Appt。过度	笔记
18-7-12	7:50	8:00	9:00	8：00-8：14	8:57	计划随访
				8：19-8：34
				8：37-8：53
18-7-12	9:50	10:00	12:00	10：00-10：11	12:20	计划随访

是否在到达时间和患者的预约开始时间之间收费，将取决于您与每个机构签订合同时所同意的费率和条款。

3.双语词典（平装本）

如果可以的话，大多数口译员都会使用在线双语词典。当然，这是理想的。但是请记住，您在翻译的房间或设施中不会总是收到信号，因此始终随身携带双语词典的平装本是个好主意。

我将Glenn T. Rogers，MD的《 西班牙语-英语/英语-西班牙语医学词典》第四版 带到我的所有作业中，因为它是如此详尽且我喜欢它的体积较小。另外，有时我也会带上《 西班牙-英语/英语-西班牙医学词典》，第四版，作者 是Onyria Herrera McElroy，博士和马萨诸塞州的Lola L. Grabb，因为它带有带有标签的精美图像，可以帮助患者理解医学概念。

分配任务期间需要长时间的等待时间是重新掌握医学术语的理想时间！

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4.读点东西

作业期间会等待很多时间，因此在这段漫长的时间里，请务必带一些有趣的东西来阅读。

在医疗设施的候诊室中，长时间在智能手机上发短信或通话看起来很不专业，就像在候诊室中阅读诸如 Allure 或 GQ 这样的杂志一样。

我建议坚持中性阅读主题，避免有争议的主题。您永远都不知道谁会注意到您在候诊室中正在阅读的内容，这可能会影响您的形象。

利用这段时间，通过阅读两种语言的医学文章或期刊来提高您的口译能力！

提示：编译每个医学专业的信息摘要，并随身携带该专门知识的任务。例如，创建由医学术语和与神经病相关的信息组成的神经病学粘合剂。包括您从知名医疗网站下载的在线文章，或从您的医学口译培训中获得的材料。随身携带所有神经科作业。

5.螺旋笔记本

那里有很多口译员在任务期间不做笔记（我不确定为什么）。我绝对建议您在作业期间 始终 记下关键信息。它不仅可以帮助您确保口译的准确性，而且如果存在准确解释某事的问题，也可以为您提供可靠的参考。

当医生为患者开多种药物时，做笔记尤其重要。记下它们后，我通常会再将这些信息重复给医生，以确保我记录了每种药物的正确名称和剂量。大多数医疗服务提供者将感谢您的周全。

我建议在页面的最上方写下每个作业的日期和时间，以及患者的名字。出于保密目的， 切勿 包括患者的姓氏或MRN。

另外，很多时候病人会想写下一些东西以备将来参考，例如医生给她的信息，病人会要求纸。有时，医疗服务提供者会想为患者写下一些东西，而没有可用的纸张。

6.钢笔

包里放几个。坚持使用黑色或蓝色墨水。

7.智能手机和充电器

永远在一起。您需要一整天的电话才能拨打和接听来自语言机构的电话。有些任务的持续时间可能比预期的长得多，因此也请务必带上充电器！

8.徽章

语言公司和医疗机构要求您佩戴带有您在每次作业中代表的语言机构名称的照片徽章。您应该从工作的每个代理商处获得单独的徽章。戴在脖子上（而不是戴在脖子上）是最简单的方法，这样就不太可能丢失它。

提示：确保每次作业都佩戴正确的徽章。当您在同一天为多个代理商工作时，很容易将它们混淆。为了以防万一，您可能希望一直将所有徽章都放在包里。

请务必穿着舒适的鞋子，因为您很可能会长时间站立。

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9.职业装

您作为口译员的打扮方式可能会或有可能使您被打回电话以备将来分配的机会，并有可能使您与语言代理商续签合同。

穿着要适度而微妙。请记住，您永远不会想引起自己的注意。每次为任务布置服装时，请记住这一点。

允许以下图表指导您：

穿这个，不是那个！

	穿这个	不要穿这个
女士们，先生们	微妙的颜色：藏青色，浅蓝色，灰色，黑色，棕色，棕褐色，白色，奶油色；纯色	鲜艳的色彩，格子，大胆的条纹，圆点，豹纹或其他引人注目的印花
女士们	铅笔裙，全长裤子，连裤袜，适度的领口，微妙的首饰，高跟鞋或靴子，羊毛衫，西装外套	短裙，牛仔裤，短裤，裸露的腿，低胸领口，大号或非常五颜六色的首饰，露趾鞋，凉鞋，人字拖
先生们	全长裤子，腰带，纽扣领衬衫，领带（可选），鞋子，开衫，西装外套	牛仔裤，短裤，T恤，凉鞋，人字拖

女士服装示例：海军蓝铅笔裙，白色上衣，黑色泵，连裤袜，在较冷的天气中搭配的开衫或西装外套

绅士服装的样本：灰色的裤子，黑色的皮带，白色的纽扣衬衫，领带（可选），黑色的鞋子，黑色的袜子，在较冷的天气中匹配的开衫或西装外套

提示：

• 请务必穿着舒适的鞋子，因为您很可能会长时间站立。
• 远离浓烈的香水或古龙水。如果您必须使用香水，请坚持一些非常微妙的东西。

10.雨伞

• 紧凑（越小越好）
• 中性色

11.化妆包

• 化妆（保持简单轻盈）
• 紧凑的梳子或刷子
• 紧凑型牙刷和牙膏
• 微缩镜子
• 指甲锉
• 您需要的其他任何洗护用品

12.还有其他吗？

• 薄荷糖
• 小吃（格兰诺拉麦片棒是理想的）
• 水（可轻松放入包中的小瓶）
• 钱包（驾驶执照，汽车保险，金钱）
• 眼镜和湿巾
• 迷你除毛剂
• 组织

请记住，您对任务的准备越充分，您就会感到越自信，并且越能专注于工作。有关如何减轻现场医疗口译员压力的提示，请单击此处。

分级为4 +©2018 Geri McClymont