10项基本的时间管理技巧和策略

学习如何更好地管理时间的技能和策略对于您实际想要的生活至关重要。

无论您如何看待，我们每个人每天都有相同的24小时。这与我们的种族，级别，情报或银行帐户余额无关。每个人都是24小时一样。

关于成功的人，可能有很多话要说，但是他们的共同之处是他们刻意谨慎地度过自己的时间。我们每个人都有24小时相同的时间，因此可以说，关键的区别在于 我们使用时间的 明智程度 。

在本文中，我们将介绍通过有效管理时间来提高工作效率的一些方法。

10种重要的时间管理技能和策略

1. 评估当前情况
2. 保持时间表
3. 优先处理任务
4. 设置预期的限制
5. 消除所有干扰
6. 控制你的想法
7. 坚持规划
8. 找到最方便的时间和地点
9. 将类似的任务结合在一起
10. 变得井井有条

1.评估现状

首先，您需要停下来并清点一下您最近如何使用时间。这是一项个人自我评估，将为您提供有关如何使用这种不可替代资源的图片。

您可能已经注意到，您的日子似乎过得很快。不知不觉中，这24小时已经过去了，您几乎无法实现您打算要做的事情。如果是这样，则需要开始记录您的日常活动。

一旦确定了占用您时间的活动，您就可以隔离并专注于产生最大收益的活动。坐下来，计算从醒来那一刻起，您在每个任务上花费的时间。

那么，您如何跟踪自己的时间呢？您可以下载有用的应用程序来帮助您跟踪每天的时间。有关更多信息，请查看2020年10种最佳时间跟踪应用程序的列表。

设置和维护时间表可以帮助您将大型项目分解为较小的，可操作的任务-这样，它们就不会那么吓人，更容易完成。

2.维护时间表

准备一个简单的模板，您可以填写每个特定日期需要完成的任务。此待办事项列表需要分为几类：个人活动，家庭活动，商业活动等。

有必要将大型项目分解为较小的，可操作的任务，以使它们不那么令人畏惧并且更容易完成。

3.优先处理任务

如果您觉得自己总是要做的事情比一天中的小时要多，那么您需要确定优先级。根据任务的优先级安排任务，使您可以将时间花在生活中最重要的问题上。

在这里您可以进行一些实验，直到找到最适合您的安排。使用文档处理软件，您可以使用颜色编码按优先级区分类别。

或者，您可以简单地将它们标记为A，B和C活动，其中A为最高优先级任务，B为中等优先级任务，而C为最低优先级任务。

在确定如何确定任务的优先级时，您需要问自己以下问题：

• 今天需要完成哪些任务？
• 可以重新安排哪些任务？
• 可以委派哪些任务？
• 哪些任务对我的个人目标至关重要？
• 哪些任务可以消除？

4.设定期望的极限

意识到您不必同意所有内容或每个人的要求。学会说没有。如果您的待办事项清单太长，则可能有一些您需要花费时间的事情是可有可无的。

坚定决心，在生活中建立清晰的界限。在您同意或同意某事之前，请问自己以下问题：

• 我真的有能力和时间来处理吗？
• 它会盈利吗？
• 是否符合我的工作重点，任务和目标？
• 不执行此任务的成本是多少？

5.消除所有干扰

今天到处转弯，到处都是时间。分心的事比比皆是。停下来思考一下您日常生活中发生的意外事情，这些事情是计划外的，会浪费您的时间。

从手机上的电子邮件和短信到计划外的社交见面，范围很广。您可以通过确保在工作时关闭电子邮件来抵御这种趋势。如果家人或朋友给您打了社交电话，请礼貌地询问他们是否可以稍后再打给您。

在进行时间管理时，中断可能会造成破坏，特别是当这些中断既不紧急也不重要时。在这里，您需要从头到尾练习坚持任务的纪律。如果有其他需要处理的事情，请在列表中记下，然后继续进行当前的项目或任务。

6.控制你的想法

但是，并非所有的干扰都来自外部。其中许多是内部的，与我们的“思想生活”有关。有时候，您可能会感觉自己的思想正在密谋与破坏您的努力。

您可能会努力将精力投入到一项任务上，但随后会想到过去发生的事情，或者您最近收到的一些可怕消息，或者您与某人的情感交流，使您偏离目标。

每个人每天平均大约有70,000个想法。如果您要在生活中完成工作，则需要管理自己的想法。每当您发现自己沉迷于分散注意力的思想而不是专注于项目时，请立即停下来问自己：

练习一下，您会注意到，消除分散注意力的想法并使您将注意力重新集中在当前真正重要的方面将很容易。

7.坚持计划

这是如此重要，以至于需要自己的一部分。一旦创建了时间管理策略，无论发生什么情况，您都必须忠于它。

意识到很多对安排时间不感兴趣的人会遇到紧急情况，他们希望您能够应对。换句话说，由于时间管理不善，事情在生活中出 了 问题，然后他们转过身来，希望您解决问题。

学会区分真正的紧急情况和什么将使您退缩。为列表中的项目分配自己的截止日期，并组织自己以符合这些截止日期。当发生干扰时，请安装过滤系统以避免浪费时间。

8.找到最方便的时间和地点

在完成当天计划的活动时，请在最新鲜的时候执行需要最高思维水平的任务。

您是早上生产力最高的还是夜猫子？计划您的计划，以便在您最有生产力时能够处理最苛刻的任务。

确保您为工作指定的空间没有任何杂物和干扰。设置应尽可能具有鼓舞人心的感觉，激励您随着时间的流逝创造成果。

9.将相似的任务组合在一起

查看您创建的列表。如果存在本质上相似或属于同一子类别的活动，则将它们组合在一起并按一个顺序进行。

实际上，这实际上可以节省您在子类别的各个任务之间切换的更多时间，并且您将能够更快地处理活动。

当您以这种方式组合任务时，您的大脑将发现更容易浏览它们。随着时间的流逝，您将开始使自己适应系统的工作，这与现代社会中普遍使用的分散式生活方法相反。

10.变得井井有条

当一切都放在正确的位置时，您可以节省时间并腾出空间专注于手头的任务。个人组织因人而异，因为在应对情况时，我们的观点并不相同。

这就是为什么当管理层实施过于笼统且不允许他们建立自己的节奏的总括性组织过程时，公司的员工可能会感到被困和束缚到适得其反的水平的原因。

那么，我们如何在个人生活中变得井井有条呢？

我们今天的很多时间都花在各种形式的交流上。一种组织方式是将电话列表或联系人分组，并根据您的使用方式对其进行标签，例如：家人，亲戚，朋友，同事等。

将您的电子邮件分组，并为每个类别创建文件夹。如果您经常收到来自某些来源的大量电子邮件，则最好设置一个收件箱规则，该规则将所有此类消息自动传输到相关文件夹中。与其使用多个日历或计划者来跟踪工作约会，其他事件和会议，不如将它们全部安排在一起。

如前所述，整理您的工作空间以确保没有任何事情影响您的注意力。养成在退休前的前一天准备一切所需的习惯的习惯。

如果您适当地安排时间，则可以轻松完成更多工作。永远不要让时间简单地溜走。相反，要负责和控制。

选择如何度过时间。将精力集中在与您的愿景和目标相符的活动上。

起初并不容易，但您越是养成监视，衡量和管理时间的习惯，就越会开始看到人生成功的结果。这些奖励将是值得的。