目录:
大多数商务备忘是参考性的,如果您正在撰写一份备忘,则很有可能会写一份指导性备忘。这里是一些编写此类备忘录的指针。
备忘格式
什么是教学备忘录?
指导性备忘录是一个微型操作指南,可为读者提供有关如何做某事的基本指导。这可能像使用影印机一样简单,也可能更复杂,例如在办公室约会的行为守则。它可能是刚刚实施的一些主要程序的摘要,或者有关下班后安全性的一些规则或准则。
完成教学备忘录的一些技巧
您的大部分信息将集中在您指导读者的方向或任务上。所以:
- 将说明分成小步骤
- 按照您希望它们完成的顺序列出步骤
- 使用项目符号或数字排列步骤
- 从动作动词开始每一步。
在这里,我只是为您的教学备忘录建模,因为这些要点中的每一个都以动作动词开头。
教学备忘录的结构
您的教学备忘录将分为三个部分:
- 开场白(为什么要写这个)
- 说明(以主动动词或祈使语气书写)
- 结束语:这是一种结束语,以善意告终了消息,并要求读者提供任何反馈。
备忘格式
当然,您的备忘录应为备忘录格式。如果您使用MS Word,则可以找到许多模板来帮助您设置备忘录。备注格式通常具有四个标签:
- 收件人:(发件人的姓名/位置)
- 发件人:(您的姓名/位置)
- 日期:(今天的日期)
- 主题:(也称为re :)
备忘录开幕
模板由MS Word提供
教学要点
主动动词
YouTube的教学备忘
看看下面的视频。我提出的所有观点都在那里。我还提供了完整的教学笔记示例。
©2012 Rhonda Malomet