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向小组介绍
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闪耀的时候来了
向一群人进行任何形式的演示,无论他们是完全的陌生人,甚至是同事,都使大多数人充满了即将到来的厄运感,但这不是必须的。成功的演示全部取决于准备工作。做好那部分工作,您就可以让任何团体都无法控制自己的饮食。
向一群人演示通常会遵循与一对一演示相同的基本原则。但是,向一群不同的人物进行演讲会带来一些有趣的挑战,并且像任何形式的公开演讲一样,通常很容易让人紧张。在下面,我列出了一些简单的小组介绍技巧,当您只是反对暴民时,可能要记住这些技巧。
我们为什么在这里?
我们为什么在这里?我知道这是个大问题,我也不知道答案,但我确实知道您需要确保参加演示的人员知道您为什么在这里-因此请确保正确地自我介绍。告诉他们您为什么在这里,确保他们知道他们为什么在这里(而不仅仅是因为老板说他们需要参加),并让他们知道其中的内容(例如,他们将获得的巨大而广泛的收益)在演示文稿结尾处摘下)。在您的演讲结束时,他们将对如何自信地向一群人展示有很好的理解。
可视化
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正面可视化
正如准备一对一会议一样,向小组展示时,可视化很重要。在会议开始之前,请确保您以最积极的方式将自己的想法/产品/幻灯片等呈现给小组,包括:想象当您向小组介绍时的感受(自信,放松);您将如何站立(放松,并不总是静止,但也不能四处奔跑);您将如何回答问题(自信,放心)。想象一个非常积极的结局(小组鼓掌,或者感谢您的精彩演讲,并且您实现了会议的目标)。
准备好
如果可以的话,尝试在演示文稿之前四处看看并设置要演示的房间,这将帮助您计划放置东西的位置(活动挂图在房间的右侧或左侧,数据投影仪/笔记本电脑的电源插座)。熟悉房间也将极大地帮助您演示前的可视化。
确实是朋友
在观众中拥有一个朋友,通过提供第三方参考来加强您的论点通常会很有帮助。通常这可能是您之前遇到的一个人,并且已经看到您将在演示中赋予的价值。在一群同龄人中,朋友的意见可能比您的意见更重要;因此,如果他们对您的想法持肯定态度,请让他们为您的演示文稿增加“分量”。如果您对此有想法,请事先检查他们是否可以在谈话过程中参考他们,并在要点上添加“权重”。增加体重仅表示他们对您在谈话中提出的观点持肯定态度。
介绍…
如果在演讲开始时有人要向您介绍小组成员(例如小组的负责人或经理),则除了与您的听众中有朋友一起使用外,这通常很有用。这可能是一件非常积极的事情,如果做得好,应该立即为您带来一些信誉。但是,在开始介绍之前,请确保您确切地知道他们要说的话,并且与您要说的话相符-否则您可能会遇到非常困惑的听众。
演讲时保持注意力
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干扰和谈话者
通常,一大群人比一对一的会议难办得多。在每个大型团体中,您可能会发现一些破坏性影响,需要谨慎处理。通常,这些因素通常分为两类,第一类是打扰,这可以表现为he客或一个人不断问问题(常常会切掉干扰您的流量的切线)而引起听众的注意,以及不允许其他人提出问题。通常这些人喜欢关注,最简单的方法之一就是将其给予他们,这可能只是简单地要求他们成为模型(例如,如果您要展示某种描述的产品)或为您提供帮助在某种程度上,这将使他们获得所需的关注,但是您可以保持它们靠近并受到控制-如果它们就在您旁边,则不太可能造成破坏。
说话是您可能需要处理的另一种干扰,通常这不是针对您的,但有时您会在演示过程中的整个谈话过程中发现一些“杂物箱”。您可以通过几种方法来处理此问题,第一种,也许最好的方法是让您简单地停止讲话,其他所有人也会安静下来,然后您的聊天框就会意识到他们是唯一的一种讲话,每个人都在“等待”为他们,并立即停止。如果这不起作用,请直接询问他们是否有问题要回答,这通常会使他们冷静下来。
尴尬的问题
说实话,在任何小组演讲中回答问题的规则都是。不要化妆,最终你会被困住,声誉会受到损害。如果您不知道问题的答案(而且这种情况经常发生),请承认这是一个很好且有效的问题,告诉他们您不知道答案,然后告诉他们您会尽快找到答案可能(并确保您这样做)。
处理尴尬问题的另一种方法是将其“弹回”给最初问问题的人,将其释义为“(……所以您要问的是……?”),或者一般说来给听众(“这很好”)。问题,还有其他人对此有意见吗?”)将其退回往往会分散该问题,或者往往会比最初提出该问题的人或听众最终会回答这个问题更频繁!
步步高升
希望以上快速提示和策略能帮助您在下次准备进行演示时感到更加自信和准备。遵循这些准则既简单又易于实施,在实践中它们将成为习惯,下次您面对大量预期的面孔时,您的信心将会越来越大。
©2019杰里·科尼利厄斯(Jerry Cornelius)