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如果您发现了一个符合您条件的有趣项目,除了一个或两个专业部分,就不要只是申请,希望选拔团队不会注意到您的薄弱环节。也不要放弃。
而是通过添加具有必要技能的分包商来增强提案的能力。这样,您将通过提供整个项目的专业知识而不仅仅是零碎的工作,从而在其他申请人方面拥有优势。分包商的历史也将有助于证明过去的成功,这意味着您也将通过该合同获得成功。
如果您正在寻找一个分包商,那就不难了。这里有一些可能的选择:
- 有您需要的技能和一些项目历史的朋友
- 一名前雇员,现在自己为自己做生意
- 月光下的当地教授
- 在该地区拥有不同技能的较小公司
- 一家较大的州外公司,希望在当地建立联系
我写了很多建议,其中包括分包商,现在我自己就是分包商。这是准备投标分包商部分时将要执行的步骤。
提案包含许多部分,其中一个部分列出了该项目的主要参与者。这包括分包商。
作者-Susette Horspool
典型的分包情况
我工作的公司与一个城市签有合同,要求我们进行用水审核和一些电气审核。我们在水审计方面有很多经验,但在电气审计方面没有经验。
在我们编写建议之前,我们请业主的一位朋友作为电气审核部分的分包商。他从事电气工作以补充他的常规工作,并且在辅助工作方面有足够的经验,可以胜任该项目。由于电气审核对我们来说是新的,所以我们对合同出价低一些。结合所有这些合格因素,我们找到了工作。
随着时间的流逝,我们的分包商逐渐消失了,但是无论如何,这座城市都给了我们大部分的水审计服务。最终,我们收到了一些要求进行两次小型水/电审核的请求。因为我们已经没有分包商了,所以我们又找了一个。
有一家大型电气公司,他们要求我们作为他们要遵循的提案的分包商。我们要求他们进行审计的电气部分,他们同意了。我们还利用这些经验来学习一些有关如何自己进行电气审核的知识。效果很好。
我们主要进行室内和室外用水审核,因此我们雇用了分包商进行偶尔的电气审核。
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在提案中指定分包商
提升包括分包商的团队时,您需要执行一些标准步骤。首先,您必须征得潜在分包商的同意才能与您合作。然后,您将与他们会面,以决定如何拆分任务-与您将要执行的任务相比,它们将执行什么操作。
我更喜欢午餐会来解决这个问题。它很休闲,让您有机会一起查看提案征询(RFP)并做笔记,同时进行社交。您也可以在午餐时向其他潜在的队友介绍他们。
会议结束后,您需要从他们那里收集与您作为总承包商提供的相同信息(但规模较小)。大多数RFP会准确说明他们想要的有关分包商的信息,因此请确保他们拥有自己的RPF副本以用作清单。
对于每个分包商,您通常需要以下内容:
- 他们(或其公司)及其技能的描述。
- 成功完成工作的示例和参考。
- 简历,如果他们将在项目中扮演主要角色。
- 他们收取多少费用(针对您自己,不一定是出价)。
- 任何执照或保险要求的证明。
实际的RFP措辞。。。
3.2.4项目组织和关键人员
描述拟议的项目组织,包括关键人员和各自的职责。指明主承包商和所有分包商,包括小型承包商的角色和责任。
分包商在项目中的作用
在提案中,您将需要描述您打算分包商扮演的角色,以及您将如何协调他们与您的角色。您将希望将自己确立为与潜在客户的主要联系点。 (RFP将询问您每个人的联系信息。)您将向您的潜在客户保证,您将对分包商的工作以及与合同有关的任何责任承担全部责任。
许多建议需要某种估计的时间表,因此您也必须在此处显示潜艇的工作,并与自己的工作相关。子小组何时进入项目,他们的角色何时结束?您的目标是使它们成为您运营中的一个无缝部分,当您在提案中显示出这种无缝性时,您将获得与潜在客户的积分。如果可以的话,请使用图表进行说明。
另外,请注意分包商带来的任何特别合格的因素。在RFP中,代理商通常会阐明其用于向投标人提供“积分”的理由,而分包商有时可以为您获得更多积分。在代理机构所在地附近设有办公室是一种方法,尤其是如果您不在城市中。拥有特殊的执照或特殊的管理身份(少数民族,妇女或老兵拥有的业务)也可以获得积分。
有时,潜在客户可能希望在您出价之前与您见面。如果发生这种情况,并且您喜欢分包商介绍自己的方式,最好将它们与您一起使用。
如果您的建议书赢得了合同,那么如果您希望与分包商和新客户保持信誉,就必须遵守与分包商达成的协议。您会希望他们为您做好。您希望他们坚持下去,以防将来您需要其他合同。而且,您希望他们向您宣传您是一家好公司。
与分包商合作的总体收益
当您选择分包商时,您就有机会赢得原本可能没有的合同。除此之外,您还可以向分包商学习新技能。根据他们为什么与您分包,您甚至可以付钱给他们培训您的员工以接管该技能。借助他们的服务和/或您的新技能,您可以扩大自己的声誉,在新市场中获得潜在业务,并让他们在他们的网络中寻找您,即使您在自己的市场中寻找他们。
WaterWise Consulting的分包商培训员工。
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想象一下小公司的商业世界
我预想将成为一个规范的国家。在所有企业规模较小的地方,每个企业都有自己的专业和管理团队,每个企业都与许多其他支持并增强其业务的企业合作。我设想小型企业的整个网络相互影响,并提供该国的大多数商业服务和商品。我可以想象,即使是目前的大型企业集团也可以拆分成多个单独的小企业。
这将使我们的国家和经济再次繁荣。我们的政府最初是为这种经济而设立的。当它以这种方式工作时,每个人都有很多工作,而我们的联邦和州政府有很多钱。
这是我们需要返回的内容,因此不要害怕分包。这种团队合作是我们国家和经济赖以建立的基础。
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- 关于SBA-SBA.gov
联邦政府的小型企业协会(Small Business Association)成立于1976年,旨在帮助小型企业变得更好地建立并取得成功。尽管其程序看似笨拙,但已帮助数百万小型企业蓬勃发展。
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