小型企业簿记电子表格示例

如果您拥有企业，您将无法忽略簿记

如果您有自己的小企业，则必须保持良好的记录。实际上，它甚至可能是公司注册或许可的要求。您需要能够在任何给定的时间查看您的业务是否盈利。在纳税时间，保持全年良好的业务记录更为重要，否则您可能最终会与税务部门陷入困境。

为收入记录和费用记录设置简单的电子表格。如果您习惯于在项目出现的当天就将它们输入电子表格，那么您很快就会发现自己养成了新的习惯，并且会拥有良好的业务记录。接下来的讨论仅作为指导原则，这些示例基于在家中经营小型服务业务（在这种情况下为写作和编辑）并且没有员工的人。

我需要保留哪些记录？

要求因司法辖区而异，因此明智的做法是与州或省政府以及联邦税务局进行核对，以确保您了解簿记方面的工作。

一般来说，对于独资企业而言，不需要年度资产负债表，并且保留电子表格就足够了。您可能会发现，作为一家企业的所有者，有一些法律迫使您将您的企业记录保存几年。您可能还需要从税务机构获得“公司编号”，以备案适用于该公司的税款。

就出于税收目的保留记录而言，您应始终确保保留证明以备份电子表格中的每个条目。这称为审核跟踪。此审核跟踪包括诸如服务发票和购买收据之类的项目。如果您将汽车完全用于您的业务，则需要记录业务使用的里程数，汽油成本，许可证成本以及维修/保养费用。还应跟踪电话和其他公用事业帐单，包括您的互联网提供商。您可以使用Microsoft Excel之类的软件设置的简单电子表格可以帮助您掌握所有信息。

收入记录

仅需几个简单的步骤即可设置电子表格以记录您的小型企业产生的收入。如果您愿意，您可以真正进入很多细节，但是简单通常会更好，并且不会让您将簿记视为琐事。

基本上，您所需要做的就是记录您的收入来源。如果收入来自您开具给客户的用于提供服务的发票，请注意详细信息。您对这些交易的审计跟踪或“证明”可能包括贝宝对账单，银行对账单以及您为客户创建的发票。

列标题可以包含您喜欢的任何内容，但至少应包含交易或发票的日期，客户名称，您提供的服务的描述，您的销售发票编号（以便您可以交叉引用并提供审核跟踪），以及适用的所有税费。

您也可以在不同的单元格中创建公式以保持总计，或者，如果您非常熟悉电子表格，则可以执行诸如链接到其他工作表的操作。下面的示例提供了简单收入记录的说明。

显示发票编号的客户收入

格林兰帕迪（Kaili Bisson）

费用记录

与收入记录一样，在费用方面保持简单会真正使这一切变得相对容易和快捷。记录您在业务发生时产生的所有合法费用。尝试使用税收机关使用的描述符或费用类型，因为这确实会在需要纳税时为您提供帮助。一些示例包括：

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业务-房屋开支的使用
耗材
电话和公用事业

同样，列标题可以包括任何您喜欢的内容，但至少应包含交易日期，交易类型，供应商名称，花费金额和所应用的任何税费。保留所有收据和账单作为证明。您可以再次在单元格中创建公式，以保持不同类型费用的总计。一个简单的费用电子表格如下所示。

按类型划分的含税支出

下载应用程序以跟踪费用

您还可以将许多应用下载到android或iOS设备，以跟踪业务费用。

这些应用程序中的大多数都可以很容易地集成到QuickBooks和Excel之类的程序包中，使您放心所有费用都被捕获。某些应用程序甚至允许您将发票通过电子邮件发送给客户，这对于任何小型企业而言都可以节省大量时间。

保持簿记电子表格的习惯

现在，开始养成每天花时间在簿记电子表格上的习惯。您很快就会发现，紧紧抓住它并不需要花费任何时间，而且在纳税时间，您会感到很高兴。

习惯需要多长时间？

实际上，养成新习惯至少需要2个月。但是不要绝望！每天只需几分钟即可在电子表格中添加一些条目。