你有创造力但杂乱无章吗？帮助在这里！

获取有关如何组织起来以保持项目和家庭办公室整洁高效的一些提示。

坎瓦

有时，富有创造力的人不能与组织良好的人一起工作。从不重要的事项中整理，排列优先级并进行分类，将有助于您提高工作效率。当您阅读完有关如何组织并付诸实践的内容后，将事情变得更容易组织起来-不再需要搜索项目的重要部分或丢失需要完成的部分。

这是组织家庭办公室和商业项目的最佳系统。即使项目是您的兴趣爱好，您也可以从此信息中受益，以组织任何创意空间。

所有这些项目都可以组织和归档。

安排项目所需的物资

• 笔记本或纸
• 日程安排器或此处提供的页面。
• 笔和荧光笔（粉红色，蓝色，黄色，绿色等）
• 便利贴
• 标签页以打印标签
• 文件夹和标签
• 清除项目保护者
• 活页夹，编码方便查看
• 大头钉或大头针和回形针
• 电子文件程序
• 扫描仪或打印机
• USB或存储卡
• 用于存放项目的银行家的盒子，或带盖的塑料桶
• 图像板（可选）

设置项目快速指南

• 根据重要性和截止日期为每页编号。
• 使用颜色代码系统。荧光笔适用于颜色代码，或使用彩色标签。
• 确定您是否有太多项目；缩小或在需要时暂停一些。
• 对于较大的项目，请使用文件或选项卡文件夹。
• 能够赚钱的项目应该在您的重要项目下。
• 包括图片；他们可以帮助您设想整个过程。
• 进行提醒并设置带有日历的时间表。

这是组织重要项目的几种方法。这是我用来组织家庭办公室项目的活页夹和信纸大小的信封。

这里有两种表格可以帮助您确定优先顺序。用于在每个项目上记录笔记。然后将其添加到相应的文件中。

1/2

设置优先级的样本表

使用此示例来组织和设置所有项目的优先级。无论是兴趣爱好，家庭项目还是企业的一部分。整理所有内容将有助于使所有内容保持井井有条，使您的生活更易于管理。

项目名称和优先级编号	颜色代码选择	到期日

为什么要优先考虑和计划

没有计划的想法

就像没有目标的梦想。

一个人堆放在你的桌子上；

另一个使您头脑混乱。

对其进行排序并进行全部整理。

您的计划将带您实现目标。

梦想和想法将成为您的现实。

待办事项列表将帮助您跟踪完成工作所需的一切。

包括一个待办事项清单

放心，使用待办事项清单。这样您就可以组织和确定优先级，而无需花费大量时间思考下一步该怎么做。完成并设置项目优先级后，待办事项清单将很容易。

为了保持井井有条，请每天使用待办事项清单；这将成为一种习惯。待办事项列表应包括您需要完成的所有事情，而不仅仅是您正在从事的项目。若要自定义本文中显示的表单，请转到One Note或您的Office程序并进行更改以适合您的需求。

一旦开始使用列表，您将不会相信没有列表就无法生存。组织，确定优先级和完成项目将比以往更加容易。确保向每个文件夹添加一个待办事项列表。取出并填写，同时为该项目设置时间。

对于视觉项目，请尝试使用图像板。软木塞使视觉项目变得容易。随意添加，删除和重新排列。

免费的照片

图像板可以很好地用于视觉项目

大多数有创造力的人都是视觉的。制作图像板可以帮助您收集每个项目的所有信息。您可以使用软木板或布面木板。这两种方法都可以让您固定或添加当前正在处理的项目的所有部分。您可能添加的项目示例包括照片，对便签的想法或彩色纸和织物。该项目的任何部分都将添加到董事会中。

当所有想法都准备就绪后，便可以对项目进行整理。然后，您可以将其完成并将其全部与颜色代码系统和文件框一起归档，具体取决于项目的大小。具有文件夹和选项卡的活页夹非常适合较小的项目。

使用电子文件夹和USB驱动器

如果您在线进行所有项目，请将它们一起归档在一个电子文件夹中，为其颜色编码并添加项目名称。如果文件很大，请使用记忆棒或USB驱动器进行存储，并保持计算机清洁和运行平稳。您也可以扫描项目并将其添加到正确的文件中。

以这种方式组织一切，使项目易于查找和添加所需的信息。如果您要归档和组织业务，此系统也将为您提供帮助。向客户展示项目所需的一切都在您的指尖。

扫描是一种很好的组织方式。

无论您使用打印机还是扫描仪，确定工作的优先级

无论您是要扫描添加到计算机数据库还是要打印文件来归档项目，都将更加有条理。这一天会变得更加顺利，您需要做的所有事情都将得到安排。这似乎有些令人生畏，但是一旦完成了组织和优先级排序，其余的工作将变得很容易。有些扫描仪只是一个小栏，比您看到的更方便。

对于计算机存储，请使用USB并下载我提供的表格和列表。使用我建议的程序，您可以添加或删除所需的任何信息。完成任何项目所需的所有信息将易于访问，归档和完成。以下是使生活更轻松的建议程序列表。

要无纸化吗？改用电子记事本

以下是一些有用的在线程序：

1. 您可以从任何地方查看移动设备上的注释，基本列表和注释。
2. 待办事项列表，允许您在完成列表时添加和检查列表。
3. 日历和提醒，用于设置日期和发送提醒。
4. 一个注释，用于创建不同的表格，图形和注释页面。
5. Microsoft Office和幻灯片演示文稿。
6. 您也可以导入照片并将其添加到项目文件中。

分级为4 +©2017 Terrie Lynn

任何问题？请在这里评论。

2020年1月7日从印度新孟买哈格哈尔市的Umesh Chandra Bhatt：

很好的说明。好枢纽。谢谢。

2017年9月12日来自加拿大的Terrie Lynn（作者）：

谢谢你，德马斯 我希望这会很有帮助。有很多真正有创造力的人可以使用一些帮助进行组织。欢迎您，并感谢您的评论。

2017年9月12日的《今日美国》和《超越世界》的Demas W Jasper：

我明天要回到这里来清理我的桌子并变得井井有条。谢谢。D．

2017年9月12日来自加拿大的Terrie Lynn（作者）：

谢谢你，肯纳。没错 该计划和建议必须付诸实践。祝你有个愉快的一周。

2017年9月12日来自加拿大的Terrie Lynn（作者）：

谢谢杰基，我想把它安排得尽可能清楚。我希望我做到了。感谢您的阅读，希望对您有所帮助。

来自北加利福尼亚的Kenna McHugh，2017年9月12日：

很棒的建议！我唯一的想法是制定战略计划，并将这些措施作为战术来应用。

2017年9月11日来自美丽南方的杰基·林恩利（Jackie Lynnley）：

哇，这看起来像是计划！我是如此井井有条。很好的指示。