20分钟即可实现单人家庭业务的更高生产力

只有您，计时器和任务

将计时器设置为20分钟。

权力运作的必要性

我们都有那些日子似乎一去不复返的日子，对此我们几乎没有什么可做。某些事情没有按照应有的方式发生，我们甚至不确定它是什么还是不是。有些人连续有很多这样的日子，似乎在一个人的办公室里，这样的日子比您想象的要多。

有一次，我在家庭式企业中遇到了这种情况，并且我意识到，如果我不开始通过提高生产率来向银行投入更多资金，我的业务就不会持续很长时间。因此，我开始为工作提供动力，并且效果如此之好，以至于我每天都在做这项工作。有时候，我甚至会在放假时运用这些技术，完成整个家庭的工作。

什么是电源工作？

动力工作需要花费大量时间，并且要集中精力和热情地完成任务。使用计时器是我拥有的最好的工具之一。我用笔记本电脑和手机将它放在那儿。

现在最重要的事情是什么？

我们想做自己喜欢做的​​事情。但这可能不是您业务的最佳策略。您仍然可以处理最能满足您需求的内容，但是您会优先考虑不同类型的满意度。

确定优先级的最简单方法是根据紧迫性和重要性将其分为几类。这个特定的系统称为艾森豪威尔决策矩阵。它基于德怀特·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）的人生成就。这就是我用来管理生活和业务的方式。在确定下一步需要做什么时，它很简单但非常有效。

有四个类别：

1.紧急和重要

• 今天到期的账单
• 一个生病的孩子需要放学回家
• 您的银行帐户资金即将用尽，您需要进行存款

2.不紧急，但重要

• 更新您的产品目录
• 将新产品上传到您的网站
• 填写订单
• 为簿记员准备本月
• 约会之夜
• 与孩子们共度时光

3.紧急，但不重要

• 一些电话
• 大多数电子邮件
• 打断
• 朋友或营业员来到门口

4.不紧急也不重要

• 这周您最喜欢的电视节目的一集
• 通过社交媒体巡游
• 发短信谈论个人对话内容
• 制作您的购物清单

该决策矩阵背后的想法是引导您参加业务建设活动-上述类别2，重要但并不紧急。当然，除紧急情况外，其余所有工作都可以在下班时间进行管理。如果您在余下的几分钟之内付清帐单，在到期或逾期之前，您可能可以在几个月内不用类别1的任何东西。

艾森豪威尔决策矩阵

这是确定任务优先级的一种技术

由Jean拍摄

盒子是什么意思

取得更大成功的四个广场

画四个正方形。像这样标记它们：

• 左上方：紧急且重要
• 右上方：不紧急，但重要
• 左下：紧急但不重要
• 右下：不紧急也不重要

在工作日结束时填写空白，以便为下一个工作日做好准备。您应该将大部分时间都花在第2象限上-并不紧急也不重要。这是您的业务建立和利润中心所在。如果您需要处于任何其他象限，要么是您效率极高，要么需要执行更多业务建设任务，要么您没有按应有的效率管理业务。只有在极少数情况下，象限1中才有任何东西。

这是电力运作的方式

1.在艾森豪威尔决策矩阵中从第2象限中选择一个“不紧急且不重要”的任务。在昨天的工作日结束时，您填写了艾森豪威尔决策矩阵中的四个象限。您的清单上有很多东西可能会花费您整个上午或下午的时间，请选择其中一个进行处理。

2.获取一个计时器并将其设置为20分钟。当您启动该计时器时，您不要摆弄或分散注意力。使手机震动，关闭电子邮件，并准备集中注意力。您将全力以赴，并全力以赴地完成这项任务。

3.这20分钟就是您和任务以及完成任务所需要的。如果您与伴侣或家人一起生活，在家工作当然会面临挑战。在您工作时，让他们独自离开并不总是那么容易。而且，由于没有人让您对自己的行为负责，因此很容易陷入数字拖延或其他分散注意力的习惯。但是这20分钟是不同的。在20分钟内，没有Facebook，没有电子邮件，没有吃零食并且没有家庭互动。甚至不要起床让猫进入。这将取决于您和您的任务。

4.这是一场以时间为盟友的比赛。启动计时器，低下头，继续前进。专心并推动自己。只需20分钟。保持工作整洁和高质量。这是关于在计时器周期内尽可能快地做到最好。计时器关闭后，似乎已经过去了几分钟。您会惊讶于您完成了多少工作。

如果您每天只花掉这20分钟的电源工作会议中的两三个，那么您将完成更多的工作，并准备好在未来的几年中获得收益。

一切与效率管理有关

由Jean拍摄

电力工作会议有什么价值？

• 它们向您展示了有效完成任务所需的努力。
• 减少中断。
• 您的效率提高。
• 您需要时间，而不是反对时间。
• 当您完成某件事时，您会感到更有能力。
• 有时候，您在20分钟内所能完成的工作比整个早晨或整个下午要多。
• 努力工作有助于消除浪费时间的习惯。

有些事情需要花费超过20分钟的电源工作会议

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由Jean拍摄

管理家庭办公效率