成为项目经理的感觉：生命中的一天

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在任何职业中，局外人看起来有趣而迷人的事情通常可能是工作的复杂性和压力性。选择合适的职业很重要，因此您需要进行研究。在光鲜亮丽的招聘页面之外，进一步了解工作的日常状况，可以帮助您做出更明智的决定，以决定该职业是否适合您。

在本文中，我结合了自己的经验以及其他项目经理的经验，使您可以大致了解正常的一天。通读一遍，看看是否可以想象自己喜欢的职业。

当然，实际上，作为项目经理的每一天都是非常不同的，但是出于本文的目的，我在平均9-5天的时间内组织了一些典型的活动。

8AM：开始工作。检查电子邮件。

鹰眼的读者已经在我的文章中发现了矛盾。在介绍性段落中，我提到我会给您一个典型的9-5天，现在我已从早上8点开始。

这是项目经理的第一个现实：一天很少是9-5。

项目管理是一项艰巨的职业。当您处于项目的关键时刻时，尤其如此。项目与时间表有着内在的联系，以至于当事情变得艰难时，没有时间停下来停顿。实际上，这意味着在繁忙的时候，您可能需要花费大量的时间来支持您的团队，完成任务并确保按时完成。

为了处理如此艰巨的工作，许多项目经理将在早上高峰时间打电话和开会之前开始工作，以便他们有时间赶上电子邮件。项目经理通常在早上7点或8点开始工作。当然，还有一个大型的电子邮件收件箱。您必须组织得井井有条，以便能够很好地管理收件箱，并时刻保持对重要电子邮件的答复。

9AM：电话会议

会议已取代电话会议，这是项目上最常用的通信方式。为什么？因为现在许多项目都有远程团队。当您与遍布各地的人们一起工作时，花时间去开会是不现实的。借助先进的技术，电话或视频会议同样有效。（嗯，并非总是如此。只是为了好玩，我链接到下面的视频，该视频对电话会议在现实生活中的样子进行了独特的呈现。如果您曾经经历过电话会议，肯定会让你发笑。）

作为项目经理，主持电话会议通常是您的责任，并且您可能需要在与项目相关的其他电话会议中担任业务代表。通常会安排项目电话会议，以便团队有机会定期讨论他们如何进行项目，并讨论他们可能遇到的任何问题。

现实生活中的电话会议

10:00 AM：查看电话会议/项目问题

因此，假设上午9点电话会议是一个小时。这在较大的项目中非常典型。作为项目经理，您将在电话会议中完成一系列记笔记。您的团队可能已将完成的工作，正在进行的工作以及重大项目问题通知您。在您离开电话会议以处理刚刚提出的问题之后，可能需要紧急或半紧急的工作。

因此，在这一点上，您可能正在做几件事：

更新项目文档，例如项目计划，以反映电话会议中刚刚告诉您的所有内容
做一些初步的工作来解决您已收到的任何紧急问题，例如，如果供应商的交货时间晚了，您可以检查这将对项目产生影响，请致电供应商或上报问题。
其他电子邮件/电话/讨论很可能会发生，并且可能会占用您整个早晨的大量时间。对于项目经理来说，通常每天都会收到持续不断的电子邮件，问题和电话，因此即使您正在忙于解决已经遇到的问题，您也将需要处理新的问题。

11:00 AM：项目计划/更多电话

因此，从之前的会议开始，您可能已经发现您的项目计划现在需要更新。但是，不要期望有太多时间来完成此操作。您可能会被更多的电话和电子邮件打扰。但是，无论如何，您还是要从计划开始。

上午11:30：专家会议

我在本标题中使用了通用术语“专家会议”，但实际上，这可以是与项目中特定主题相关的任何形式的会议。例如，如果您是IT项目经理，则可能是软件审查。

但是，这里要说的是，会议确实占用了您相当多的时间。别忘了，一位优秀的项目经理会在会议的两边花费时间，以确保他们能充分利用时间。他们可能会事先整理参考资料，或阅读背景信息，然后再写下并分发在会议期间所做的笔记。

12:30 PM：午餐

因此，对于项目经理的忙碌生活，我不想描绘得太暗淡。所以在12:30，这里是午餐的停靠站。不管您忙于什么工作，总要在一天中的中间抽出时间是个好主意。您会发现下午有更多精力，可以集中精力。

1:00 PM：致高管

作为项目经理，应该做很多演讲。您可能会发现经理，高级管理人员或项目发起人仔细监视了一个备受瞩目的项目，他们可能会要求您向他们提供定期更新。

当然，定期的演讲不仅仅需要一个小时的会议时间。将高级管理人员希望在演示中看到的细节放在一起需要花费时间，您可能会发现自己必须在会议结束后发送后续信息，以帮助回答他们的任何问题或疑虑。如果您想在工作中表现出色，那么熟练掌握大量关键数据并将其转变为清晰，直接的演示文稿非常重要。

2:00 PM：写报告

项目经理的确在文档上花费了大量时间，因为在项目中需要存储大量信息并定期对其进行更新。除了向执行人员进行演示之外，您可能需要定期向更广泛的受众或客户提供书面报告。拥有扎实的写作能力很重要，因为您希望报告看起来专业，并且易于人们阅读和理解。

3:00 PM：跟上团队

作为项目经理，您的核心工作是维持对项目的控制，因此，不应仅仅因为项目开始滑动的速度而低估了它。防止这种情况的唯一方法是与您的团队保持牢固的关系，并定期与他们进行沟通。重要的是，您的团队应与您保持足够的舒适度，以便他们可以与您讨论他们所遇到的任何可能对您的项目造成问题的问题，因此必须具有良好的人际交往能力。

在此期间，您可能会主动通过电话或亲自与个别团队成员进行交流，或者如果您当前正在处理项目中的特定问题，则可以优先考虑某些团队成员。

4:00 PM：更新预算

保持对项目财务的控制至关重要。在任何项目开始时，您都需要汇总预算以估算您将要花费的时间以及花费的时间。要保持对项目的严格控制，您需要定期检查预算，并对照实际支出数字进行检查。出色地掌握数字对于项目经理非常重要。

下午4:30：财务会议

如果您的项目预算超出预算，则很可能会与财务团队开会审查支出。或者，您的组织可能只是希望对您的项目进行定期财务审查，以确保其进度正常。但是，您肯定会在任何项目中发现的是，经常会要求您与对您的项目有兴趣或有利益的内部部门参加会议。

5:00 PM：紧急电话会议

难得的一天，项目中的所有事情都会顺利进行。您可能经常会发现自己不得不更改您精心计划的时间表以应对项目中日益严重的危机。例如，您可能必须安排在晚的电话会议中与第三方联系，以解决当天早上与您提出的问题。还要记住，如果您与不同时区的团队打交道，您可能会发现自己不得不在清晨或傍晚安排电话。项目管理工作很少是9-5的众多原因之一。

下午5:30：回复电子邮件

电子邮件仍然是任何企业的重要沟通工具，尽管您可能在一天中的零点时间有10或20分钟的时间阅读和回复电子邮件，但随着时间的流逝，您可能会发现自己的收件箱增长迅速。因此，您通常会在工作日结束时多花30分钟挤压自己，只是为了赶上电子邮件，并在准备离开工作之前，将其放在待办事项列表的其余部分之上。

下午6:00：查看明天的待办事项清单

因此，在下午6点，您现在可能会感觉自己的工作取得了一些进展，并且可以离开办公室了。但是，要想在明天计划的非常忙碌的一天中抢占先机，您可能只花10分钟时间查看待办事项清单。当然，待办事项清单对于每个项目经理都是必不可少的工具，因为它可以帮助您管理时间并处理非常苛刻的时间表。

结论：没有两个项目/组织是相同的

如果您对任何这些点感到惊讶，请记住，这只是一个指南，实际上所有项目都是不同的，您在这些项目上的时间管理方式也会有所不同。此外，所有组织都不同。有些人的文化可能会期望您长时间工作并且少吃午餐。其他人则可能采取截然不同的方法，并可能积极鼓励员工适当地休息，减少工作量和合理的工作时间。无论您发现自己管理什么项目，从此示例中可以汲取的教训是，保持组织有序，机敏和高效的能力对于项目经理而言极为重要。良好的时间管理对于保持项目的复杂需求和不可预测性具有重大意义。