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会议中反馈的意义如何?
Ambro拍摄的照片通过freedigitalphotos.net
您是否有与没有给您足够反馈的员工任何经验?这就像拔牙只是为了让他们说出他们的想法。尽管许多经理和领导人只是将这种行为放在一边,但重要的是要强调正确的响应和信息可以将业务推向行业的顶端。
首要的反馈是沟通中必不可少的工具。此外,从客户反馈到员工意见,信息是业务成功的关键要素。然而,问题在于许多人没有利用响应的力量。
来自响应,反应,评论,批评,建议(主动或其他)和对简单点头的意见的任何内容均构成反馈。显然,您从中获得的有用信息的数量差异很大。理解每一个人将有助于经理和领导者更好地利用信息,并可能征求更有意义的信息。
Wakalani,CC BY-SA 2.0通过Wikimedia Commons
1.确认回应
确定性反馈是所有响应系统中最简单,也许使用最广泛的。在此,信息的接收者仅确认信息的接收。但是,当有人大喊“明白了”时,并不一定意味着他或她理解了。
在此类别中,一些较广为人知的响应包括点头,是,否,耸耸肩,摇头,竖起大拇指或拇指向下。对于这里的技术人员来说,电子邮件中的已读回执就是一个很好的例子。
样品:
- 声明:作者很可爱。
- 回应:好的,如果你这么说。
- 声明:如果您不听取愤怒的客户的话,很难。
- 回答:是的,或者是,这很容易。
2.纠正/肯定的回应
纠正性反馈意见可以纠正或赞同该说法。这比以前的类型提供了更多信息。即使这是一个非常简单的响应,它也会提供其他信息,以帮助阐明该人的观点或观点。
样品:
- 声明:作者很可爱。
- 回应:不,他不是,他非常非常可爱。
- 声明:如果您不听取愤怒的客户的话,很难。
- 回应:是的,听是很重要的。
anankkml通过freedigitalphotos.net拍摄的照片
3.解释性回应
说明性的答复再往前移一步,即可提供更多信息。在这种情况下,除了确认和确认陈述外,此人还可以提供其观点或观点的理由。
样品:
- 声明:作者很可爱。
- 回应:是的,看着那些美丽的眼睛。还是你疯了,他的鼻子很大!
- 声明:如果您不听取愤怒的客户的话,很难。
- 回应:是的,倾听可以让您查明客户投诉的根本原因。
4.诊断反应
有时不足以给出自己的意见和解释。对于此类情况,需要诊断响应。在这里,一个人将对支持其观点的信息进行分析。尽管这可能并不总是合乎逻辑或正确的,但是这提供了关于该主题的澄清。
样品:
- 声明:作者很可爱。
- 回应:是的,他的眼睛是蓝色的,我真的很喜欢那种眼睛的颜色。
- 声明:如果您不听取愤怒的客户的话,很难。
- 回应:不,不是。如果您知道常见问题,则可以立即提供解决方案。如果您不知道自己在做什么,就会变得很困难。
renjith krishnan的照片,通过freedigitalphotos.net
5.实验性的回应
对于许多企业来说,此响应是必不可少的,因为它提供了除所提供内容之外的其他信息。此外,详尽的回应包括对个人经验,研究或研究的参考,以及可以启发讨论的其他信息。
样品:
- 声明:作者很可爱。
- 回应:也许,但可爱是一个主观术语。由于可爱也被用来形容狗,因此在使用该术语形容他时要格外小心。
- 声明:如果您不听取愤怒的客户的话,很难。
- 回应:如果您不准备处理愤怒的客户,这将很困难。研究表明,正确处理生气的顾客可以减少顾客的焦虑感。通过专心聆听,您可以为该问题提供可能的解决方案。
毫无疑问,您所获得的信息质量将有助于您的业务发展。但是,如果您仍然停留在确认响应级别上,那么最好改变与人沟通的方式。
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