目录:
知道如何在制定预算草案时使用估算，确定预算的优先顺序，确定财务资源是制定预算的全部知识。预算制定者必须具有某些技能，才能针对特定目的达成预算。
当遇到不得不就被取代的预算进行谈判的情况时，您将怎么办？
您需要掌握技能并知道这样做的程序。您遇到了必须为特定目的同意预算的情况。您可以继续批准吗？不，除非您具备有关预算系统的技能和知识，否则这是不可能的。
本文基于NVQ 3级单元“同意预算”。
请点击下面的链接，获取有关制定预算草案，使用估算，确定预算的优先顺序，其目的和利益的信息，这些信息构成了NVQ部门“同意预算”的第一部分。
同意预算：使用估算，确定优先级和财务资源，其目的和利益
1.5描述协商替代预算的程序
被取代的预算是替换为先前/已经存在的预算。原因可能是无效或预算质量低下或对组织绩效的负面影响，或者是由于实施了变更或其他变更。在协商被取代的预算时，必须有适当的程序和适当的推理。
- 提供被取代预算的原因；为什么要在上一个预算中执行该预算，加分点是什么，等等。
- 调查，研究并提供有关项目或任务在以前的预算中无效的原因的数据，并解释其优先级。
- 专注于对此预算，相关服务和相关人员的承诺
- 评估并提出将要实施的新预算的优点
- 显示将提供所有相关证据来支持您的陈述，从而提高效率
- 解释流程的变化以及它如何以积极的方式影响绩效，在此也要提及任何负面因素。
- 使用简洁的图形和图表创建演示文稿，以清楚地了解新预算，并清楚地了解效果提升
- 向有关委员会提出问题，并听取他们的想法；这非常重要，可以帮助您获取/交换信息
1.6描述达成预算所需的技能
同意预算涉及金钱；因此，为了达成预算，必须掌握有关预算以及组织如何运作的技能，行为，知识和理解。
业务预算计划
达成预算所需的一些技能是：
首先，全面了解预算系统：
- 了解预算的目的
- 与负责财务的人员讨论，协商和确认预算的知识
- 预算中可能出现的差异以及确定这些差异的方式
- 修改预算，这样做的原因，并将此信息准确，及时地传达给相关人员
- 监视和控制取决于特定预算的任务的性能
- 制定，监测，修订和同意预算的政策，法规，指南和程序
- 商定预算的地区的业务计划
- 权威限制
- 紧急情况下的紧急联络
所需的专业技能是：
- 能够从各种来源收集信息以执行预算，也可以将其用作未来预算计划的课程
- 根据要分配的任务或项目，评估可用信息，从相关人员那里征求意见并准备有效的预算
- 提交预算并在必要时进行讨论; 在最终同意预算之前，还需要与相关人员进行协商
- 在整个过程中监控任务/项目的性能
- 与相关人员讨论并准备必要的文档，以便在任务/项目的中间需要达成共识时
- 与参与该过程的人员确认预算；在整个项目过程中为他们提供更新
- 对预算提出疑问时，要与金融机构沟通。
- 具有计划和控制技能以及出色的协调能力，可以将各种事情整合在一起并使团队达成特定协议
同意预算所需的行为技巧：
- 公平的能力
- 在决策过程中保持一致
- 在请求中寻找合法性，并学会不同意这些任务的预算
- 要在警惕，总是随时准备作出回应，并在危机情况下提供替代性的意见/预算
- 能够以清晰，准确和简洁的方式呈现信息
- 成为清晰有效的沟通者
- 要积极主动，自信，有良好的心态，积极性和纪律处分
- 要有耐心并花大量时间工作，因为预算制定或匆忙达成协议会出错
- 具备出色的逻辑能力
- 保持自己的权威范围内。
2.能够同意预算
本单元的第二部分要求您
因此，将根据观察，专业讨论，问答，工作场所证据，个人陈述和证人证词对您进行评估。您应该能够在您要处理的领域内以及在您的权威范围内达成预算。在此过程中，您应该
- 有知识并能够确定达成预算目标的所有财务资源。系统将询问您为什么选择特定资源，如何了解或识别该资源等。会议记录可在此处用作证据
- 能够评估和证明成本和风险；可能会询问您有关为什么选择以特定方式进行操作，其优点等方面的问题。所召开的会议和会议报告/会议记录均可用作证据。
- 编制预算草案；遵循起草预算的正常程序，您的评估师将对此进行观察。您也可以提供以前制定的预算草案的证据并进行解释。可能会根据您提供的内容询问您一些问题
- 您应该能够协商并同意预算；这将基于观察结果，然后进行专业讨论+问答。可能会要求您提供谈判原因以及有关您同意的预算的其他信息
希望您在这里找到有用的信息。如果有任何想法和建议，请不要犹豫。
谢谢您的光临。一切顺利！
利文斯塔