精益办公室：5s办公室

5S办公室，精益办公室

实施5S Office或精益办公室可以为您的业务创造巨大的利益。5S适用于办公室，也适用于工厂车间。

无论工作场所如何，工作场所组织都很重要。

太多的人认为精益生产工具（例如5S）仅适用于您的生产过程，但它们适用于任何过程，而您的办公室只是另一个过程。办公室接收信息，对其进行处理，然后将其转换为另一种信息形式，这与其他任何制造形式都没有什么不同。您办公室的精益流程可以改善交货时间和许多其他方面。

您通常会发现，比起车间流程，更多的延迟和问题源于办公室流程。您的生产人员有多少次抱怨他们只收到客户指定的六个星期的交货期几天通知呢？

办公室用5S

Office 5S的步骤是：

Seiri /排序
赛顿/顺序排列
Seiso /闪耀与检查
清池/标准化
Shitsuke /维持

5S旨在通过消除所有不必要的杂物，以符合人体工程学和安全的方式布置剩余物品并保持并不断改善这些变化来提高工作效率。

5S消除办公室垃圾

5S高效精益办公室

瘦人

5S去除办公室垃圾

瘦人

精益办公室的5S

以下各节将描述Office 5S的每个步骤以及如何在办公环境中应用它们。最好在专家的帮助下完成，以便为您的员工提供5S培训，并在此过程中激励和指导他们。

精益制造（尤其是5S）的好处令人惊讶，通过将5S作为精益制造的一部分来实现高达30％的效率提升并不罕见。任何5S实施的主要目的都是从您的过程中清除废物，这些废物是精益生产的七种废物。

5S办公室分类

5S Seiri在办公室

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5S Seiri /在精益办公室排序

从我在办公室看到的内容来看，5S的第一步同样适用。经常有一些旧文件，文件，目录，设备零件，古老的样品以及许多其他杂物，它们坐在桌子上，藏在橱柜的后面和后面，通常占用空间并妨碍我们前进。

坚定删除的内容；如果不需要垃圾它。太多的人保留东西，,积旧目录只是因为它们可能有一天会派上用场，但是它们多久一次一次呢？不经常！

遵循与生产过程中任何其他5S实施相同的过程。扔掉明显的垃圾，将未知物品放入隔离区，对不需要或无法运行而无法轻易移除的物品加红色标签。（是的，您可以保留盆栽植物，但不要将其放在工作中！）

清除明显的混乱之后，请检查隔离的项目并以团队的形式商定它们的配置，是否需要将其放置在需要的位置，是否可以将其存档，等等。

Office 5S出问题了

5S Seiton /订购精益办公室

在某些情况下，这就是许多人无法解脱和走得太远的地方。我们不希望在每个打孔器和订书机上贴上标签，并在桌子上贴上小方块以标识办公室工作人员的所属位置，尽管如果人们一直在寻找复印机，这对于复印机旁的桌子来说可能是一个合理的举动。订书机在这里！

办公室内的重点是要考虑整个办公室的流程和流程，而不是每个人都拥有的典型固定物。考虑什么信息进入办公室以及在哪里。每个桌子上都整理了收件箱吗？工作分配到信鸽系统中了吗？无论事情是如何组织的，请考虑它们如何流向需要它们的人。记住，我们想把事情带到需要的地方。

考虑办公设备的位置。影印机是否卡在每个人都必须步行到的最远角落？是否由于空间不足而将机器的纸张放在对角。墨粉是否存储在储藏室中，因为它太贵了以至于不能躺在周围？谁要带它回家？将它带到需要它的人的最佳位置。

看一下办公室打印机：每个人都拥有一台吗？或者，您是否像大多数现代办公室中的几台网络打印机一样？它们是否在正确的位置，他们附近的消耗品是否在手旁行走？

确保文件柜正确地组织并放置在需要的位置，而不是全部存储在办公室的对面。在使用手册的人所在的地方找到小册子和目录，而不是在必须步行的图书馆中。

用于特定工作领域的颜色代码文件等，例如将所有客户订单文件设为红色，将供应商文件设为蓝色等。这将使您立即清楚其所属的类别和位置。

考虑虚拟办公室和那里的“文件柜”。您有多少人真正知道如何在计算机上组织文档？您问过多少次，然后等待某人搜索其目录，以寻找不确定将其放置在何处的文档？您多久自己做一次？

5S办公视频

5S Seiso / Shine and Check in the Lean Office

就像在生产区域中一样，彻底清理场地并保持这种状态，分配职责并明确定义需要做什么。

精益办公室视频

5S Seiketsu /在精益办公室标准化

与车间几乎没有什么不同：在办公室或个人层面上设计和执行审核。也可以像在生产区域一样进行比赛。使用照片等。经过这些审核后，我总是得到一张办公桌的照片，因为我的位置总是最不整洁！也许我应该尝试练习我的讲道。

5S办公室

5S Shitsuke /维持精益办公室

通常，办公室中最难的部分（如工厂中一样）是维持我们所做的5S改进并将其作为日常工作的一部分。在这一步中，我们常常失败了，我们所做的更改和所创建的改进慢慢开始消失，直到我们失去了所获得的利益。

重复并维护所有前面的步骤非常重要，以确保您不会失去所做工作的收益。确保新员工接受精益生产和5S原则的培训，并充分了解他们如何为公司整体运作做出贡献。

5S办公室培训

就像在工厂实施5S的大部分方式一样，您将需要聘请顾问或培训师来帮助您实施精益生产的这一工具。引入外部帮助将确保该项目得到认真对待，外部培训师将对如何使您的办公室布局更高效，更愉快的工作方式拥有宝贵的经验。

选择和雇用培训人员来实施5S办公室与为生产区域雇用培训人员的过程几乎相同。