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我们都需要更多时间。在当今世界，根本没有足够的时间来完成我们需要和想要完成的一切。不幸的是，对于我们来说最重要的事情常常被抛在一边。工作往往是节省我们大部分时间和精力的原因。生活平衡很难实现。但是，有多种方法可以解决此问题；可以减少工作对余生的影响的方式，而无需彻底辞职。其中之一是工作共享。
工作共享是指两名员工分担一个全职职位的职责。您不必为此而换工作；您当前的职位通常可以重新设计为工作共享职位。您可以向雇主建议这一点。在向他们提出问题之前，您需要做好充分的准备。本文向您展示了如何覆盖所有基础，以便您可以自信地获得工作份额。
一份工作共享计划将改善您的生活平衡
您的工作是否适合工作共享？
首先，您需要确定职位共享是否确实可行。您必须将案件提交给您的雇主，因此它必须是可靠的。您必须考虑以下因素：
- 可以根据任务，时间或客户在逻辑上拆分工作吗？
- 如果共享工作，是否可以有效地处理与客户和同事的联系？
- 共享工作的两名员工之间是否有足够的连续性？
如果满足所有这些条件，那么您的职位就有可能被分享。
接触您的雇主
与老板随意聊天并不是为自己创建工作共享职位的方法。这是一项业务考虑，因此需要适当的建议。您需要事先仔细考虑所有内容，并提出有针对性的建议，以说服您的雇主接受这一想法。
您的提案需要包括以下内容：
- 为您的雇主提供工作共享的好处：他们必须了解其中的内容。
- 作为职位共享职位的职位详细信息：向他们展示如何拆分工作。他们必须知道该工作的所有职责和责任都将涵盖在内。
- 拟议的工作时间表：他们必须意识到这仍然是“全职”职位。
- 如何处理工作共享：重要的是，您的雇主应了解工作共享者将如何合作，并且这种安排不会对部门或公司产生负面影响。
- 任何其他可能消除潜在问题的信息：您的雇主将有问题（肯定是这个概念对他们而言不是新问题）；您需要在提案中尽可能多地包含有关安排的详细信息，以便他们对此感到安全和积极。
现在我们遍历所有这些领域。
雇主分享工作的好处
如果工作分配对您的雇主来说是新手，您可能会引起一些不适。他们可能担心此概念会对他们的业务产生负面影响，并且需要大量工作。您需要做的就是减轻他们的恐惧。您必须向他们表明，这实际上将对公司有利，并且过渡很容易。
因此，它们的好处：
- 共享工作人员可以交换时间，这意味着他们可以弥补彼此的休假时间和任何缺勤时间。该部门不会因工作人员减少而挣扎。
- 职位共享意味着公司可以使用更多技能。并非每个人都具有相同的才能和经验，即使工作份额相同，但他们可以带来以其他方式为部门服务的属性。
- 实际上，它可以减少主管的工作。作业共享者将需要确保在他们之间正确计划和安排他们的工作，因此需要较少的监督。
- 调度和工作负载可以更有效地处理。当工作量很高时，共享者的工作时间可能会重叠。然后在安静的时期，可能会有差距。
这一切都非常吸引人，但是现在雇主可能想知道他们必须做什么。在这里，您可以为他们做大部分工作，首先是：
该职位为工作共享职位
当您决定要求一份工作共享计划时，您需要向您的雇主介绍其工作方式。他们需要知道这项工作将会完成和完成，甚至比以前更好。这是将当前职位更改为工作共享职位的方法。
首先，列出您职位的所有职责。尽可能彻底。不仅要使用官方职位描述；包括您每天执行的所有其他工作和功能。没有任何事情没有被考虑过；此外，本练习还显示您的贡献。
然后，对于此列表中的每个项目，请注意是否为：
- 共同责任：例如，两名员工都有责任每天保持数据库的最新状态。
- 具体责任：换句话说，它将仅由一名员工来处理。
- 分担责任：例如，一名员工每周致电20个客户，另一名员工每周致电15个客户。
现在，将任务分组在一起以形成两个“职位描述”。在执行此操作时，请注意以下几点：
- 将逻辑上适合的任务分组。
- 如果您已经有潜在的工作共享伙伴，那么在划分工作职能时，请考虑个人技能和偏好。
- 考虑每个任务需要花费多长时间，以使其适合员工的时间间隔。（时间和工作职能可以根据工作要求和员工需求而平均或不均衡地划分。）
现在，您有了职位共享选项的说明。
确定工作时间表
有多种方法可以为工作共享者制定工作计划。可以对其进行定制以适合员工和公司。要考虑的重要因素是：
- 工作职责和有效绩效要求。
- 移交期或工作共享者之间的通信。
- 集成到部门和办公室。
最常见的时间表是工作共享者在工作周的不同日期工作。例如：
一名员工在星期一和星期二以及星期三早晨工作；其他作品则在周三下午，周四和周五工作。如果工作共享者需要大量的重叠时间，有时他们俩都可以工作，例如，周三全天工作。也许他们只需要30分钟的切换时间。
作业共享可能不会平均。一个伙伴可以在星期一和星期二工作，另一个可以在星期三到星期五工作。
您还可以考虑：一个工作在星期一和星期三，而另一个工作在星期二和星期四，然后他们交替工作在星期五。或者，两个人每周工作五天，一个人早上工作，另一个人下午工作。
了解您认为最适合工作共享者，职位和您的雇主的感觉。
工作共享的工作方式
您有两个工作大纲和一个拟议的时间表，但是还需要考虑并准备其他问题。这些是您的雇主可能会遇到的问题，如果您准备好了，这将使他们更容易评估您的建议（并说“是”）：
- 您和您的伴侣将如何受到监督？
- 休息日您会与办公室沟通吗？如果是这样，如何处理（电子邮件，电话等）？
- 设备和办公室空间将如何处理？如果您在家中需要任何东西，谁来买单？
- 移交程序是什么？
- 您将如何确保没有重复的工作或错误？
- 你们两个将如何制定工作计划？
- 绩效考核，目标和晋升机会将如何处理？
- 部门的其他部门会受到影响吗？
- 日常问题将如何解决？
- 您将有多灵活？（关于工作场所的变化，在您休息日安排的会议，办公室紧急情况等。请从一开始就进行确定，以免产生误解。）
- 您将如何与您的合作伙伴，您的客户，您的同事和主管沟通？
- 薪酬和福利将如何运作？薪水通常是按比例分配的，但是福利的处理可能需要一些考虑。
确保您表明工作共享将顺利，轻松和有效地进行。
涵盖雇主担忧
即使您已经表明工作共享是可能的，甚至对您的职位有利，但雇主可能仍会担心。这些是您必须考虑的问题，然后还将这些信息包括在您的工作分配建议中。
共享工作需要团队合作。共享者需要共同努力才能产生最佳结果，并像完成一个全职工作一样完成工作。您需要证明自己具有良好的沟通能力。通过引用您在该领域中脱颖而出的工作中的示例来做到这一点。
您的雇主可能会担心您是否能够处理工作分担责任。您需要包括所有的技能，成就，对公司的贡献等，就像简历一样。证明你有需要。
那寻找伙伴呢？对于雇主来说，这当然听起来像是工作。您必须提出一个计划。最好让您参与选择，因为你们两个人需要一起工作，并且减轻了雇主的工作量。也许您已经有了头脑，否则请与职业介绍所联系并提出建议。
职位分配建议
现在您已经拥有了所有的信息，想法和可能性，您需要将其放入一个精心编写的提案中。这些将是主要部分：
- 介绍您的提案的简介。
- 一块为您的雇主解释的好处。
- 当前职位的概述，然后详细介绍如何将其拆分为两个职位。
- 您建议的工作时间表。
- 作业共享如何工作的详细信息。
- 涵盖其他所有查询的信息。
- 结论。
制定一份全面的工作份额建议书是使您的建议被接受的关键。
优先反对
与雇主交谈时，您要为他们对您的工作分担提议可能存在的任何异议或担忧做好准备。为了这：
- 对公司进行一些背景研究：查看工作份额如何适合公司价值或环境。对您的请求的常见且简单的答复是，以前从未在公司中完成过工作共享，或者这不是政策。您需要展示这种新方法如何适合以及如何很好地适应。
- 了解您的老板：了解他或她可能在哪里质疑这一建议。找出一些合理的答案。
与您的雇主讨论这个建议就像面试一样，因此您需要做好准备。
结论
这看起来似乎是一项艰巨的工作，但是如果您真的想获得一份工作共享职位，则很有必要。这是一项业务主张，因此，需要深思熟虑并令人信服。
公司很容易说“不”或提出某种异议以减少您的机会。如果您为其中的大多数做好准备，并且证明工作共享确实是一种可行的选择，并且可能对公司产生巨大的好处，那么您获得期望的机会很高。