如何改善业务建议书撰写过程

改善业务建议

您是否正在忽略业务建议？

撰写业务建议书是一种流行且有效的业务发展策略，但是却被许多业务所有者和经理所忽视。商业提案撰写通常需要技术撰写专家，并且肯定有可能缺少这些专业功能会导致提案使用减少。但是无论何种情况，各种规模的组织都应该充分理解提案的撰写。对于当前未将投标书强调为业务开发工具的业务尤其如此。

下表显示了12条有关理解和改进建议编写过程的陈述。

关于业务建议的12条意见

撰写商业计划书：为什么和如何
有效的业务建议可以使业务复苏。
政府机构和公司通常会要求投标。
不请自来的业务建议被误解并未得到充分利用。
成功的建议可以短至一页。
商业计划书是具有成本效益的营销工具。
成功的提案通常会带来直接的业务。
撰写建议书通常是最好的业务发展策略。
未经请求的投标通常比请求的投标更成功。
在许多组织中，业务建议书的撰写已陷入失修状态。
合作是成功的商业计划书的重要组成部分。
低投标心态可能难以改进业务建议。
业务建议可能会影响“第一印象”。

下面提供了更多详细信息。请记住，使用建议书的有效过程可能涉及专业和技术写作，因为任何公司都试图将业务建议书纳入其增加销售和收入的战略努力中，因此可能会预期并避免潜在的问题。以下引文是我最喜欢的提醒之一：良好的商务写作总能成为更好的写作。

您需要复兴您的业务吗？

当一家陷入困境的公司正在评估扭转局面的方法时，应该考虑立即强调提案。尽管在绝望的业务环境中不应任重道远，但由于产生积极和及时结果的坚实历史，业务计划书编写应受到优先重视。业务建议书可能需要一些技术和专业的写作能力，而建议书专家的加入是可以消除此类潜在障碍的一种解决方案。由于有效的建议可以促成即时业务，因此该销售开发工具可以用作在脆弱时期恢复业务的关键策略。

谁使用商业计划书来授予合同？

从好消息开始，通常有成千上万的公司和政府机构公开宣布他们正在积极寻找应征者以立即开展业务。坏消息是，通常对于合格和提交投标书有非常具体的要求，并且企业可能需要一些专家帮助才能成功参与涉及投标书提交的任何业务发展机会。

但是，当前的经济环境几乎对所有公司都构成挑战，许多企业都在努力保持偿债能力和盈利能力。在这样的环境下，要想增加销售和改善底线的公司似乎是谨慎的，首先要与已经花费时间和金钱通过潜在客户沟通以通过提案请求公开宣布其即时产品和服务需求的潜在客户开始（ RFP）流程。

您是否使用主动提供的业务建议？

提案的最著名的变体通常被认为是提案请求（RFP）正式提出的一种。与之形成直接对比的是，未经这种正式的RFP征集流程，便提出并提交了未经请求的提案。在许多情况下，未经请求或非正式请求的投标都可以带来成功的商业机会。出于多种原因，小型公司应特别考虑采用这种方法（使用主动提出的建议）。例如，未经请求的非正式建议几乎总是与来自其他类似商品和服务的潜在供应商的直接竞争较少。

商业计划书：多长时间？

尽管大多数正式的提案流程要求提交的长度不等，可以长达数百页，但是在多种情况下，一页提案可以很好地工作。简短版本可能吸引人，但挑战在于知道如何以及何时选择此路线。一种可行的可能性是，当一家公司追求主动提出的建议时，如果处理得当，一页纸的提交可以证明是理想的吸引者。

专业商务写作的价值常常被误解

实际上，一些小型企业已经减少了对诸如商业计划书撰写之类的活动的使用，因为他们认为这不足以证明工作的合理性。通过互联网的曝光，公司日益增长的知名度已经将许多商业关注点转移到了博客，在线文章，专门的互联网发布站点和公司网站等概念上。

互联网业务写作成功涉及一组变化的参数。搜索引擎优化（SEO）技术是Internet上任何书面内容的重要组成部分。SEO策略在过去10年间来了又去了，部分原因是诸如Google之类的搜索引擎不断地改变了其算法查找和定义高质量内容的方式。这一点不容忽视，因为实际上，如果搜索引擎的结果中不包括在互联网上发布的商务写作是无效的。

构成成功的商业写作的标准每天都在发展。也许类似于广告活动是合适的。营销策略和广告内容会定期更新，以使其保持新鲜感并尽可能保持现代感。通过商务写作，还需要新的方法。

业务发展改进

商务写作变得不那么重要或更重要？

许多组织和个人因撰写任务而向自由职业作家支付的酬劳越来越少。典型的例子包括新闻稿和其他短篇小说的5到10美元。有人选择“最低出价”来制作新闻稿后，“重要”新闻稿没有达到预期的效果，这是否令人感到奇怪？

撰写业务建议书也可能会因过于狂热地试图以最少的现金支出赢得关键业务开发合同而遭受损失。在当前竞争激烈的商业环境中，您为商务写作项目选择低价竞标的可能性更大或更小？

您组织的内容写作：长期的第一印象

组织的最重要的“第一印象”通常是在有人阅读了业务建议之后才制定的。但是，其他形式的商务写作也有可能“先到达那里”，并作为通常持久的第一印象的基础。要吸取的教训是，商务写作的质量在多种情况下都很重要-电子邮件，案例研究，新闻稿，白皮书，扩展文章，提案和所有其他形式的书面交流都应该引起所有人的关注。