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探索如何使内部审计真正对您的公司有用,而不仅仅是打勾。
坎瓦
内部审计错误原因
随着内部审计现在成为一项要求,企业有时会纯粹聘请审计人员来打勾,而又不知道如何处理他们。
许多审计师发现他们只是在复制外部审计,虽然这可能会在外部审计师来访时有所帮助,但并没有为企业提供有价值的信息。
内部审核应该是一种建设性的工作,旨在确定管理系统在多大程度上遵守其自身的程序和惯例。内部审计还可以确定业务流程的改进并提供内部沟通帮助。
什么是内部审计?
尽管内部审核通常由公司员工进行,但聘用外部专家的唯一目的是增加审核的目的。就像您外包法律或财务角色一样,您也可以外包审计角色。
内部审核是所有审核中最重要的。它使企业可以查看自己的系统,过程和活动,以决定它们是否适合该企业以及员工是否实际上在遵循它们。
它为管理层提供有关是否满足质量标准,系统是否应达到的效率和有效性以及是否需要改进的信息。
他们还可以在整个公司范围内提供沟通渠道,并成为一个很大的动力。
内部审计有什么用?
内部审核的标准通常是企业自己的政策,程序和工作说明。
您不想在内部审核期间直接针对特定的外部标准进行审核,基本上是在重复第三方审核员的工作;相反,您要确保在日常任务中正确使用自己的策略和过程。
如果公司的内部文件符合所有外部合规性要求并参考适当的标准,则应涵盖您的外部要求。但是,对标准和要求的理解确实有助于为文档应包括的内容提供基础。
审计不必害怕
大多数标准和规范都需要审核。审计应被视为对公司有利,而不是琐事或强加于人。
审核用于收集信息,然后进行审查和报告。该报告将经常讨论改进或纠正措施的必要性。
但是,审计并不是指责个人员工或企业的特定领域。审核应以积极透明的方式进行。审核员应使您和您的员工对审核感到放心和自信,而不是恐惧。
审计师需要与您合作,以确保您的审计工作对您有效,同时仍要保持独立性和客观性,以了解他们所发现的任何信息。
好的审核可以做什么
- 确认是否遵循文件化程序
- 提供有关当前程序有效性的准确信息
- 协助制定持续改进计划
- 确定需要更改程序的地方
- 提高对过程要求的认识和理解
- 帮助最小化风险
- 改善工作场所安全
- 改善内部沟通
- 确认积极的工作习惯
- 提供信息以帮助增加您的产品或服务的销售额
- 让您做出更明智的决定,以帮助您的业务发展
内部审核时间表和范围
由于我们已经确定您不希望只打勾,而实际上您想充分利用内部审核,因此审核计划应基于您完成的风险评估。
- 您目前在哪些业务领域需要特别关注?
- 您想了解哪些方面的实际信息?
查看您的资源
在设置审核计划时,您还需要查看可用资源。
- 您一年可以实际完成几项审核?
- 你应该做什么?
- 您是否能够完成足够的审核,以使自己感到满足自己的外部要求并找到实际需要的信息?
审核范围
正如在创建年度审核计划时需要确定优先级一样,这也是制定审核范围的重要组成部分。范围列出了在单个审核中实际要查看的内容。鉴于要审核的领域和流程的潜在规模,了解最需要关注的位置至关重要。
创建审核计划和审核范围时,您需要查看以下内容:
- 最近完成的风险评估
- 有关可能的财务,产品和供应影响的信息
- 内部控制的质量:它们是否像您认为的那样强大?他们正在使用吗?
- 收到任何客户投诉
- 变动或稳定的程度:员工更换了吗?自部门成立以来,该部门是否有相同的工作人员?
- 上一次审核工作的结果以及所列的任何纠正措施:是否都已采取措施?
- 与各级员工就他们认为需要注意的任何领域进行讨论
- 完成审核是否需要任何特殊技能或知识?
这是您的审计
最终,不管由谁进行内部审核,内部人员或外部承包商,这都是您的审核,并且您需要知道想要查看哪些信息。
审核可以根据需要简单或复杂。请记住,您是唯一真正知道哪些信息对您有价值的人。
如果您想弄清楚为什么某个业务领域总是比其他业务做得更好,或者什么是员工休假最流行的一天,则内部审核可以帮助您找到答案。
分级为4 +©2017 Katrina McKenzie