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新闻稿的艺术与科学
在新闻发布和商务写作中融合艺术与科学
当代商务写作提供了一系列令人印象深刻的实用示例,这些示例说明了如何有效地将艺术与科学的不同世界融合在一起。尤其是,有效的新闻发布需要具备艺术和科学技能,才能“使之发挥作用”。
读者和搜索引擎都可能贬低新闻稿和其他商业文章的价值,因为这些新闻稿和其他商业文章不包括吸引人的和翔实的图形和视频内容。但是,有趣的视觉图像并不能代替经理或企业主在为其组织发布新闻声明时也要遵守基本的科学原理。在当今不断发展的数字市场中,新闻发布的基础科学涉及具有挑战性的搜索引擎实践,有说服力的写作,战略规划,市场营销和商业心理学的结合。有多少企业主和经理准备好应对所有这些问题?
如果您正在寻找有关新闻发布的商业写作技巧,则以下各节将使您开始新的旅程。
9建议的新闻发布指南和“规则”
当企业主和经理撰写新闻稿时,经常遇到的困难之一就是知道该怎么做以及如何去做。考虑到这一点,下表列出了建议的规则和准则的简短列表。
搜索引擎指南在不断发展,这是“正在进行的工作”的经典示例。不幸的是,谷歌和其他搜索引擎观察到的某些商业写作习惯可能会受到解释。在撰写新闻稿时,您需要将常识与已发布的链接实践准则相结合。例如,当前流行的观点是在新闻稿中使用“ nofollow”(也称为“无关注”)链接。为什么?部分原因是因为Google这么说。
但这就是常识发挥作用的地方。新闻稿的主要目的应该是向公众通报新产品,服务和商业活动。链接确实是该策略的一小部分,“关注”或“不关注”链接将完成任务。但是,通过使用“ nofollow”链接,在计算搜索引擎结果时,搜索引擎可能会更加尊重您的新闻稿。
新闻发布准则 |
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记住Google:“不关注”(又名Nofollow)链接 |
坚持原创内容 |
包括相关图像和视频 |
避免误导性声明 |
使用第三人称视角(她,他,他们) |
将字数限制为500个字以内 |
避免不必要的链接 |
在第一段中解释“ 5 Ws” |
避免星期一,星期五和周末(通常) |
如果您不确定上述的“五个W”,则为-(W)ho,(W)hat,(W)hen,(W)here和(W)hy。新闻发布的“最佳”时间取决于几个因素-对于在多个时区具有客户的组织,此选择可能成为“跳球”。如果要避免新闻发布“高峰时间”(上午8点至上午9:30),请考虑安排从上午10点至下午4点
通过包含视觉上吸引人的项目(相关视频和文字图形),使用简明的新闻稿内容实现成功是一项更轻松的任务。请记住,许多业务公告读者将“扫描”而不是从头到尾阅读所有内容。带有文字信息的简短视频和图形应传达新闻公告中包含的所有(或大多数)关键点。
如何改善新闻稿
新闻稿:多长时间?
通常,商务新闻声明最多只能包含500个单词,因此最成功,而更短的公告通常更有效-某些网站还是会限制您使用简短的版本。在几个站点上限制了250到500个单词。在某些情况下,您仍然可以通过支付额外费用在某些网站上发布更长的新闻稿。但是我建议您采取提示并同时节省几美元:使您的特别通知简短明了。
使用任何简明新闻公告,您都必须非常谨慎地清楚地选择单词。即使对于最有经验的作家来说,这也是一项艰巨的任务。
无效新闻稿的实用替代方法
是否应避免“免费”新闻发布?
我是对上述问题的回答。如以下部分所述,在最佳情况下很难产生有效的新闻发布-免费的商业公告通常甚至会损害最佳写作内容。
免费新闻发布站点的历史渊源为避免无成本变化提供了重要见识。大部分免费版本最初都是为使用策略关键字打动搜索引擎的多个链接提供SEO收益。Google和其他公司最终对这种做法进行了惩罚,并将许多/大多数原始站点指定为垃圾邮件。
即使搜索引擎的罚款应该足以消除免费版本,您仍然可以找到许多提供“免费”服务的新闻发布网站。这些网站中有许多只是在其自己的网站上发布免费新闻发布,而实际上并未“分发”给任何人。此外,免费内容包括赞助商提供的大量付费促销广告。在大多数情况下,免费内容由发布网站托管一段有限的时间,然后再发布该版本。最后,对于新闻记者,潜在客户和搜索引擎而言,免费新闻发布的“信任度”非常低。
为了避免上述问题,您不必花费数百美元,尽管有很多服务收费很多。我建议使用30至40美元范围内的高性价比选项。
付费新闻稿的三种选择 |
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仅在您自己的网站上发布新闻公告 |
停止使用常规新闻稿 |
提供以客户为中心的教育内容 |
新闻发布有效吗?
对于大多数典型的商业新闻公告示例,我的坦率回答是“否”。为了提高机会,请遵循上述建议的准则,然后通过受尊敬的付费服务分发您的新闻公告。
就像出版界已经改变了其他形式的书面内容一样,新闻稿的原始目的现在通过新形式的在线交流得以实现。产品和服务的潜在购买者不再依赖新闻发布来获取购买前的信息。
首选的以客户为中心的内容可以采用多种形式,例如白皮书,案例研究和扩展文章。但是,由于过度宣传的声誉,新闻稿越来越受到客户和新闻媒体的回避。
请参考上表以获取其他建议。
新闻发布准则
©2015斯蒂芬·布什(Stephen Bush)