同意预算：预算，优先事项和财务资源以及预算的目的和好处

本文是根据NVQ单位“同意预算”撰写的。这是3级单位，其信用值为4。

这个单元有两个部分：第一部分是基于知识和理解，个人陈述，质询，讨论和其他证据进行评估的。第二部分是通过各种程序根据证据进行评估的。

同意预算意味着什么

如果您有一些需要实现的量化目标，或者您知道需要随时应对可能出现的紧急情况，则需要制定计划。您将需要计划您的储蓄，收入和支出，这既适用于个人目标，也适用于业务目标。简而言之，您需要“同意预算”。

什么是预算？

预算是计划未来储蓄，支出，收入和支出的财务文件。预算可以由个人或企业或组织来计划，以便他们预测是否可以使用计划的收入和支出来运作。预算还可以使您了解下一个财政年度的业务表现。

多种预算

根据情况或相关业务的一部分以及可用的财务数据，可以有许多不同类型的预算。

• 如果没有足够的财务数字，则会根据前一年的预算来准备预算，这称为“预测预算”。
• 基于下一个财政年度将花费多少现金的预算称为现金预算。
• 如果计算出启动新业务的成本，包括启动新业务所需的所有资产的成本，则称为业务启动预算。
• 并且有基于服务或项目的绩效预算，通过评估每个项目来创建预算。
• 对公司未来销售的估计称为“销售预算”。

预算的种类更多，所有种类都取决于目的，目标和所涉及的其他因素。

为什么制定预算很重要？

通过预算进行计划可以使您清楚地了解将要投入多少资金和支出多少。因此，在实际购买某物之前，您可以决定它是否会影响当年的财务状况。您可以确定优先次序，实现目标，减少不必要的支出并有效管理资金。制定预算将减轻您的压力和疑问，因为您已经知道自己拥有什么和期望什么。

制定预算所需的技能和流程

在制定和同意预算之前，需要了解和理解各种过程。其中一些将在下面讨论：

• 编制预算草案时如何使用估算（第1.1节）
• 编制预算时如何确定优先事项和所需的财政资源（1.2节）
• 在编制预算时确定优先重点的目的和好处（第1.3节）
• 评估和证明估计的成本和收入的目的和好处（第1.4节）

了解如何制定预算

制定预算有多个阶段，还需要考虑各种因素。创建了预算草案，其中包含有关上述预算期的支出和投资的建议。

说明制定预算草案时如何使用估算值（第1.1节）

在制定预算草案时，应考虑上一个财政年度的预算，损益表以及企业的现金流量。在预测收入和支出时，请务必谨慎和保守，如果手头上有实际数字，请务必使用正确和确定的实际数字。也准备好管理预算估计值的变化。

注意：如果您没有实际数字，则在估算费用时，请估算尽可能高的价格，例如最高的水电费。在估算收入时，请猜测一个较低的值，例如，采用为服务带来最少收入的值。

在使用预算编制预算草案时，请准备一份编制预算所需的所有资源的清单。收集所有资源，然后最终将它们放在一起以制定预算。您将需要在财政年度开始之前进行准备。

执行上述过程时要遵循的重要事实是：

• 您需要创建所有费用的清单。分别分类费用并列出清单。例如，办公文具，设备，薪水和保险。准备一份估计费用清单，并使用上一年的费用作为参考。
• 寻找任何限制，例如最大或最小支出金额，或为某些任务和项目分配的时间段，并将这些考虑在内。
• 下一步是创建所有收入的清单。如上分类，并准备所有收入的清单，您将通过这些来源获得收入以及每个收入的估计金额。例如，提供的服务，交付的产品，外部资金，税收，销售或任何筹款活动的收入。
• 在收入和支出之间建立联系。您有收入和支出清单。找出有助于支出的收入来源，并创建一个交互式大纲。

• 最好在准备预算时，向经验丰富且熟练的人咨询，因为并非每个人都擅长自己制定预算，尤其是在大型组织或公司中。
• 当您有费用清单时，请考虑到哪些费用有助于组织的发展或实现特定目标，制定优先级清单。记下每个优先任务的估计费用（考虑所有费用，例如人员，工资，交通，资源，水电费和任何其他相关费用）。
• 不要假设收入和支出之间会紧密匹配。随时都有可能发生意外费用，因此明智的做法是将钱用于杂项费用。

• 列出您要在新会计年度中首次实施的事项；例如，加薪，办公空间扩展或翻新。创建这些事情的估计费用清单。
• 列出以上所有数据的最佳方法是使用包含收入和支出以及来源的电子表格。如果收入和支出的预计值近似相等，则该预算称为平衡预算。如果您的支出低于收入，则您有盈余，您可以查看是否可以采取任何措施来改善业务或组织。如果支出高于收入，则将出现赤字，组织将不得不寻求削减支出的方法。例如，减少水电费和文具，或寻找筹款活动或捐赠。

注意：随着您获得制定预算的经验，未来几年的预算编制将变得更加容易。您将知道在哪里寻找信息和资源以及如何确定优先级。

说明准备预算时如何确定优先顺序和所需的财务资源（第1.2节）

为了保持业务正常运转，需要正确地确定优先级（优先级驱动预算），并合理规划和管理财务。

优先级驱动的预算背后的逻辑是，必须根据预算项目在实现对组织具有高价值的目标方面的有效性，将财务资源分配给预算项目，例如服务或项目。因此，根据以上事实对预算项目进行排名，并相应分配资金。

我们现在需要研究确定优先事项和财政资源的方法。

有人如何确定优先级？

您需要技能，经验，逻辑思维和对组织如何运作或运作的良好知识。如果您起草了上一年度的预算，那么您将对如何识别这些因素有一个了解，这将使您的工作变得更加容易。优先项是为组织或公司提供最高价值的服务。

制定预算时可以识别财产的一些方法

• 如果您在前一年草拟了预算，请使用这些预期收入和支出清单作为基础。使用公司或组织的最新财务报表来获取销售和利润数据。某些数字可能会有细微的变化或波动，并且优先级也会有所变化。在起草预算时，请注意所有这些更改并考虑所有上述因素。

• 在对预算中的项目进行优先排序时，请仔细研究每个项目及其对组织的重要性。调查该项目将对哪些领域产生影响并列出依赖于此的部门；例如，改善IT服务，改进技术，降低成本，提高工作效率等。向合适的人员询问信息和想法，例如高级员工或经理，具体取决于组织机构，并最终决定将某项目作为优先事项。
• 寻找组织运作的基本目的，例如，社区福祉，支持健康生活，为老年人提供优质服务或以合理的价格提供优质的家用产品。制定战略计划以识别优先事项。
• 您可以进行调查，会议或焦点小组活动（包括与公众一起进行活动），以就将服务作为优先事项做出决策。

在优先级列表上做出合理决定后，我们需要为这些事情分配资源。为此，我们需要确定财务资源。

确定预算时所需的财务资源的方法

将需要资源用于日常支出，短期支出和一次性支出。

• 浏览优先级列表以了解您的支出。您可以参考上一年的资源分配模式并遵循该模式，如果有更实用，更有益的替代方法，请进行更改。一个项目可能比另一个项目需要更多的资金，只是因为它的优先级更高。一些服务可能有共同的资金。
• 查看每笔费用，并勾勒出所有依赖于该特定费用的大纲；例如，部门，服务区域和运营区域。调查预算对这些运营领域的影响，并使用此信息，草拟优先列表。请参阅以前的财务报表。在优先考虑这些方面的同时，找出花在这些领域上的好处。
• 检查是否有足够的资源来满足所有确定的优先事项，如果短缺，则可以寻找赞助商，安排筹集资金的活动或与伙伴关系组织合作以减少或分担费用。

注意：根据您工作的组织或公司，规模和运营方式的不同，您可能需要一个整体预算或许多单独预算来进行不同的运营。

说明准备预算时确定优先顺序的目的和好处（第1.3节）

知道如何确定制定预算的优先事项也有很多好处。

在编制预算时确定优先事项的目的和好处是：

• 预算可以帮助您以非常有效的方式管理可用资金。
• 确定优先事项和可用资源将有助于人们为相关或优先项目分配适当的资源。
• 一旦制定了周密的预算，就可以有效地监视组织的绩效，以查看目标是否实现。预算决策中发生的任何错误或预算无效导致的业务绩效不佳/低下，都可以用来改善未来的决策过程。

• 您能够计划组织的未来目标，目的和绩效。
• 有效地确定优先事项将帮助您更准确地设置未来预算。
• 如果有任何事情超出计划，您将清楚知道何时应采取必要的措施。
• 在监视预算时，您甚至可以在问题发生之前就发现问题，例如紧急财务需求或现金流量问题。
• 根据优先事项进行适当的预算编制将有助于组织的平稳运转，并会增加员工的积极性。

解释评估和证明估计成本和收入的目的和益处（第1.4节）

在确定预算项目的优先级和资源后，您需要为预算中的每个项目预留费用。为了有效地执行此操作，您需要调查和评估预算中每个项目所需的金额。在此过程中进行了成本效益分析。

• 您可以评估是否有任何预算项目与管理组织运作的原则一致。
• 您可以算出某项行动的收益是否会超过成本，或者由于预算而提高生产率。
• 您将能够确定是否需要预算外资金，理由是否适当或是否合理。
• 您可以避免最后一刻的更改，也可以修改即将到来的预算计划并准备好面对它们。
• 您可以确定可能需要额外支出的领域，例如可能需要额外支出的项目，并做好准备
• 您可以确定估算值是真实且准确的，并且可以不用担心而实施它们。
• 如果您发现费用不是必需项或需求，则可以削减成本或避免成本。
• 与直接从事项目的组织相比，您可以轻松地决定合同（将项目移交给签约代理商）是否更具成本效益。

这是与之相关的文章，内容涉及谈判被取代的预算以及达成预算所需的技能。

希望您在这里找到有用的信息。请不要在下面的评论部分中留下您的建议，经验和想法。

谢谢您的光临。

一切顺利！

利文斯塔