打击范围蠕变的5种方法

不要让范围蔓延伤害您的业务。继续阅读以了解如何克服此问题。

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范围蠕变，通常也称为镀金，发生在开发开始后，在规划阶段以前未考虑的需求开始纳入项目时。随着这些额外需求的堆积，项目和项目团队将在额外工作的负担下开始崩溃。尽管在开发过程中可能有一些合法的要求可能需要纳入项目计划中，但责任却落在项目经理的肩上，以推动对话并实施流程，从而阻止工作范围超出所认为的范围在初始范围已达成共识之后至关重要。下面的文章介绍了项目经理可以用来控制范围蠕变的五个工具。

打击示波器蠕变的5种方法

收集明确的要求。
让所有利益相关者都同意该要求。
更改控制过程。
谈判
计划未来的阶段。

1.收集明确的要求

良好需求收集的第一部分是确保从一开始就将所有关键参与者插入项目。在确信所有关键参与者都参与其中之后，开始收集需求的一个好方法是与项目的执行发起人进行初步交谈，以了解需求的实质，并让她指导您如何选择需求。跟下一个。在这些对话中，记录功能需求和非功能需求，以及记录哪些需求和哪些需求会很好。在您感到满意之后，便可以轻松地建立需求，然后安排与较大团队的会议以审查需求并确保考虑到所有问题。另外，为了确保在项目一开始就将所有内容都考虑在内，可以尝试进行一次集思广益的会议或在更高层次上映射流程，以确保对所有内容都进行了考虑。继续对需求进行社交化，直到您确信需求已被正确充实，这为项目的范围奠定了坚实的基础。

项目管理中的铁三角说明了如果项目的范围，进度或成本要素中的任何一项发生了变化，那么其他两个要素也发生了变化。

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2.利益相关者签字

在充分充实了项目需求之后，防止范围蔓延的另一种好方法是让所有项目利益相关者都同意这些需求。如果您以前从未有利益相关者这样做过，那么当您开始要求他们在他们身上签名并验证他们是否感觉到一切都被捕获时，您可能会对添加或修改的需求数量感到惊讶。这可能会在开始时为项目增加大量时间，但会为您省去很多麻烦，因为更清洁的要求将降低范围蠕变的风险。让利益相关者签署需求的另一个好处是，如果他们在项目处于开发阶段时来找您，并尝试通过添加需求来扩展项目的范围，您可以使他们想起他们之前签署的文档，并提醒他们在不影响项目时间表和成本的情况下不能更改项目范围。

3.变更控制流程

良好的变更控制流程使领导项目的团队有责任以小组的形式批准对项目初始范围的所有变更。变更控制流程的一个好处是，它可以作为项目经理没有处于真空状态的检查和平衡。变更控制过程的另一个好处是，由于所有偏离项目初始范围的请求都提交了详细的请求，而该请求由项目的高级领导层审核，因此，决策责任是分担的。作为审查的一部分，项目负责人不仅应审查核心要求，而且还应审查与执行该工作有关的风险，成本和资源。

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4.谈判

不要害怕与想要对项目的商定范围进行更改的利益相关者进行谈判。这将需要您发挥一些创造力。一个好的使用策略可以说您很乐意将该要求包含在项目范围中，但前提是必须调整现有范围的其他元素以释放资源，金钱和时间来适应变更。或者，如果请求者强烈希望满足特定要求，则他们可以编写变更控制请求并将其提交给委员会。另外，另一种选择是探索替代方法，以不对现有范围产生重大影响的方式构建请求者正在寻找的内容。

5.未来阶段

另一种策略是与希望扩大项目范围的个人合作，并在将来的阶段中查看是否有机会进行这项工作。如果请求者有很多想完成的工作，这尤其容易卖出。这种方法的最大好处也许是，它使您有更多的时间适当地分析请求并制定最佳计划以在添加该功能时执行。