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预算编制可能很复杂,但不要因此而阻止您付出努力。继续阅读以了解如何更好地预算。
阿德鲁·埃莱图(Adeolu Eletu)
我曾在非营利组织,政府部门和制造公司担任会计师20多年。预算已由我管理多年。我什至在教堂的预算委员会工作。而且,我必须告诉您,会计以外的人不知道预算的真正含义。
预算是一个准则,也是对支出下降预期。我们做预算,所以我们不只是在任何地方花钱。通过预算,我们承诺在某些部分提供资金,并以明智的方式分配收入和支出。但是人们认为这还不止如此。
关于预算的神话
- 误解1:预算不能灵活。
- 误区2:预算不切实际。
- 误区三:我必须保持预算不变或死。
- 误区四:我的生活太复杂了,无法预算。
误解1:预算不能灵活
这是对预算的最大误解之一。他们认为必须严格遵守预算。遵循原则是一个好主意,但预算必须灵活,因为生活并不固定。
您的电费账单总是一个月又一个月吗?对于某些人来说是这样,但是总的来说,每次付款时,这笔费用都会有所不同。预算时,您使用的是平均值。这意味着您可能要经历数月的时间,而另一些则要处于困境。没关系。这没什么不对的,因为预算只是一个准则,可以帮助您找到可以变得更聪明的领域。
让我们使用电气示例。我家有预算。我们注意到,由于您的预算,每个月我们花费的钱都比我们应有的多。我们必须寻找任何好的解释。一无所获,我们决定使用更少的灯光。我拔出飓风灯,并用胶纸固定了开关。我们发现我们的账单越来越低。预算帮助我们了解了浪费能源和金钱的地方。
预算是指导原则。它们可以帮助您保持一定的步伐。如果您迷路了,请使用预算来帮助您恢复预算。这可能是您创建了无法满足的预算。您需要制定可以满足的预算。
事实是,有时您会超出预算,而有时您会预算不足。不要随便接受它。用它来帮助变得更聪明,是您如何生活和花钱的方式。只是不要认为世界即将终结,因为您无法完美地满足预算。
我工作过的一家大公司有预算,但随着时间的流逝,也有两份修订后的预算。最初的预算是基于他们在新年开始前的几个月中所获得的信息。实际上,生活并不那么容易。每个月都会带来好坏的变化。因此,在新的一年的三个月中,将对所有数字进行评估,并使用更准确的信息创建修订后的预算。三个月后,又创建了一个预算。这有助于反映市场变化,新客户和天然气价格。预算必须灵活,否则将变得不切实际。您的预算也应如此。
误解2:预算不切实际
您的预算似乎不切实际。可能是,但不要假设。切合实际的预算是您可以下定决心并面对一点挑战的预算。
从您的账单真正开始。如果您的信用卡最低付款金额为25美元,那么请将该笔费用记为目前的预算。毕竟,您应该至少支付那么多钱。因此,这应该是现实的。在创建第一个预算时,输入您必须支付的最低限额。那应该是可以管理的,或者您有预算无法解决的问题。我建议然后与财务顾问交谈。
每个新预算都要挑战自己。拿出最低限度的最低预算,并使其具有挑战性。将您的信用卡付款每月增加五到十美元。那不应该很难。这是现实的。如果您没有收入支持预算,则不必在一个月内付清预算。那将是不现实的。变得真实!
一名妇女在她的预算中每月仅为她提供500多美元的食物,每月的衣服费用也相同。真?您需要花那么多钱。她的借口是她希望自己安全些,以防她不得不花那么多钱。那不是您用预算做的事。不要垫它。如果您因为突然有一份新工作或必须去旅行而不得不每月花500美元买衣服,那就不一样了。这并不意味着您每个月都花那么多钱。你要花多少钱?不是你想花的钱。
误解3:我必须保持预算不变或死亡
预算不是束手无策。现在,这并不意味着您会忽略它,但是生活有它自己的规则。有时,您会发现自己不得不为某些意料之外的事情支付或多或少的费用。那个会发生。到那时,您可以进行调整,并在必要时通过在其他区域切一些弯角来查看仍然可以领先的地方。
我在教堂的一次商务会议上。提请会众注意,该炉在一个水泡冬天的中间快要死了。负责人问他应该怎么做,因为这不在预算之内。好的,我不认识你,但是在零天气以下的十个炉子不是一件奢侈的事情。这是必须的。有人告诉他买熔炉。拥有钱不是问题。事实是它不在预算之内。他们认真地谈论着不加热该怎么办。我不得不加紧向他们解释什么是预算。这是一次超出预算的时间。下次调整。
误区四:我的生活太过预算了
没有人的生活对于预算来说太复杂了。如果您认为自己是,那么您急需预算。
请记住,这里有预算可以指导您,让您在花钱前要三思。如果您的目标是节省旅行费用,那么您可以创建一个预算,在几个方面进行缩减,从而可以节省更多的钱。没有预算,您将继续购买那些昂贵的拿铁咖啡,而不用考虑从小费基金中赚取多少。有了预算,您每周只能限制一次。那是您在购买时要注意的。该指南可防止您在错误的地方花费过多。
预算是计划。它们是帮助您实现目标的指南。尽量靠近它们,但不要过动脉瘤。如果有必要或无法控制的事情,请退后一步并调整预算以反映这一点。如果您需要预算方面的帮助,请与具有会计背景或财务顾问的人联系。