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您是否受到演示拖延症的困扰？查找一些提示，以确保您的演示文稿能按时完成，而无需花费最后的时间。
像素
您的演讲将在下周进行。幻灯片尚未完成。您的内容混乱，冗长且缺乏价值。然后您在想：“啊，我很快就会完成；它可能要等几天……”
距放映时间还有两天：“这花的时间比预期的要长；我只准备花时间。”
“让我们为荣”不是解决方案
对于许多演示者来说，这是一个熟悉的场景。有时，您会因为太多的事情而感到不知所措，并且您没有时间担心在不久的将来即将到来的演示文稿。我称这种现象为“表象拖延”。
我们知道拖延症对我们生产力的不利影响。演示拖延有什么不同？首先，这里最后一刻作品的灾难性影响在舞台上更加复杂，观众可以仔细观察。当您出席时，您就是在代表自己。半生半熟的演讲可怕地反映了您的信誉和专业精神。它使您看起来措手不及，杂乱无章甚至懒惰。
“插上翅膀”一半时间都无效。您可以散发出如此多的魅力，以至于它从您的耳朵中溢出来，但是如果您不真正地知道自己在说什么或提供任何价值，那么观众会通过这些恶作剧直接看到。
如何激励自己进行演示
理想情况下，您应该做好准备。花时间了解您的知识并正确完成工作。然而，事情的真相是，您不能简单地抛弃承诺，将幻灯片上的毕加索和剧本上的拉尔夫·沃尔多·爱默生都去。必须付出一些。作为富有成效的演讲的倡导者，我提供了一些您可以自己创建的捷径。
hack#1：了解这是一个过程
如果可能，请确认创建好的演示文稿是一个部分的总和，是一个逐步的过程。利用您的空闲时间来填补这些空白，将确保您快速完成任务并避免过多影响质量。
您可能拥有自己的“系统”，但是按照结构化的流程，您可以更快地“完成”，并有足够的时间努力使它接近“完美”。
技巧2：重用过去的工作
与某些传播专家的建议相反，您根本没有时间在所有情况下从头开始为您的受众创建自定义的演示文稿。
如果您是培训师或在重点部门工作，则很可能您最终会再次谈论相同的概念或想法。没有什么可以阻止您使用在创建下一个演示文稿之前精心创建的特定图形或抄录。
技巧3：将演示文稿的一部分外包
如果您根本无法节省时间，那么这是最后的选择。通过将演示文稿的一部分外包给专业人员，让专业人员减轻负担。例如，如果您在设计方面遇到问题，请聘请设计师。如果您对内容感到困惑，请寻求撰稿人的帮助。
注意，我并没有建议您完全摆脱该过程。您应该最了解自己的演示文稿。将您的创意注入其中。您可以通过提供消息结构或草绘设计的形式来做出贡献。
完美悖论
我相当完美，因为我敢肯定我们很多人都是。在我年轻的时候，我曾经喜欢画动物。我会画四肢，耳朵和头部，最后留眼。我总是把它弄乱。我会把纸压碎，并立即处理这个可怜的生物。
在设计演示文稿时，情况没有太大不同。我不断追求完美的理念。在满意之前，我在幻灯片上做了50-60次细微的调整。再说一次，我从未真正感到满意。
意识到没有什么是完美的
毫无疑问，这些行为使我注意到了出色的工作，但这也对我的交货时间产生了不利影响。在三个小时内，我所做的只是60张幻灯片中的三张惨了？我不得不推迟上传，提交工作和演示文稿的时间。
想要成为“完美”的人没错吗？错误。完美是神话。至少对于您而言，事情永远不会完美。但是它们可以“足够好”或更好。
我花了几个小时专注于某些特定区域的微小细节，从而损害了整体质量。截止日期到了，我根本无法交付当时的工作。我只有一把可行的伞。
完成它
在时间紧张（或不忙）的情况下，机会成本就是一切。您是希望拥有一些超级幻灯片，还是完全无法进行演示，或者是否有可以接受的标准的完整演示文稿。
我对事情的幻想性有很大的要求，但是在“足够好”和过度做到之间有一条很好的界限。我不鼓励您运送半成品，但延迟“足够好运送”的产品同样糟糕。古老的格言是正确的：“做总比完美好。”
做完比求完美强。
真正重要的是什么？
逐层烘焙演示文稿（请原谅双关语）。从头开始构建它们。如果发生这种情况，您就没时间了，无论如何，您仍然可以进行演示。我的语音教练朋友本杰明·卢（Benjamin Loh）说：
这是关于优先考虑重要部分以使其达到“完成”或“足够好”的先决条件。