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如果您拥有一家园林公司，并且有兴趣扩展以包括另一种服务，则可以考虑为公用事业和政府机构进行景观灌溉审计（室外水审计）。
如果您的员工将以下任务作为日常业务的一部分，只要您的技能很高并且客户对您的评价很高，那么您很有资格获得资格。
- 根据种植类型和当地天气情况安排控制器。
- 使喷嘴类型适应要浇水的植物类型。
- 根据不同的浇水需求设置不同的站。
- 尽可能地本地种植。
- 注意泄漏和洒水装置是否损坏，必要时进行修理和更换。
- 至少每月对整个灌溉系统进行测试-控制器，站和喷嘴。
- 每年对灌溉系统进行反冲洗。
进行灌溉审核包括检查每个洒水喷头，以确保其喷洒正确，然后记下需要纠正的内容。
Susette Horspool，CC-BY-SA 3.0
什么是灌溉审计？
您的日常工作与正式灌溉审核之间的区别取决于您提供的技能，报告的类型以及服务计费方式的卓越性。
审计纯粹是诊断性的-您正在寻找问题或需要对租赁公司或公用事业公司分配给您的物业的灌溉系统进行修改，但不做任何修理（除非这是合同的一部分）。您与物业经理一起散步，在测试系统的每个组件时指出观察结果。您正在将所有内容记录在清单上，因此您可以稍后在向代理商（而不是物业经理）的报告中汇总您的发现，尽管最终会得到一份副本。
通过代理商，您可以获得该物业的水费单，以与过去一年的实际用水进行比较。将使用的水与您在地面上看到的水进行比较，可以帮助您诊断季节性问题，识别潜在的潜在泄漏，并预测通过建议的改动可以节省多少水。
向客户显示他们可以节省多少水，而不是目前正在使用的水量。
Susette Horspool，CC-BY-SA 3.0（作者）
通过此预测，您可以计算出建议的每种主要变更类型可能节省的资金，例如，可以通过将现有控制器升级为基于天气的灌溉控制器（WBIC）或将喷嘴更改为滴灌来节省资金。它使代理机构和财产所有人可以首先进行改造。
进行灌溉审核的重要组成部分是检查控制器的编程。每个电台设置多长时间？该站点上有哪些类型的洒水喷头，它们多久运行一次？
Susette Horspool，CC-BY-SA 3.0
什么是提案请求（RFP）？
假设您已经完成了项目符号列表上的所有操作，并且知道可以进行其余操作，因此您很高兴调查这种可能性。什么是RFP？在哪里可以找到RFP？如何申请合同？
当项目达到一定金额时，每个依赖政府资金的政府机构和公用事业都必须发出征求建议书。对于较小的项目，他们可以选择承包商并只给他们一份采购订单，但是对于较大的项目，他们需要获得竞争。RFP是产生竞争的原因。该文档说明了他们要寻找的服务，这些服务的参数，如何编写建议，如何对建议进行评分以及如何以及何时提交。
RFP封面
通过网络的公共领域
查找RFP
许多政府机构使用在线招标系统。南加州几乎所有的水供应商都链接到一个名为“网络”的系统中。您需要注册，并提供公司名称，规模，位置，提供的服务类型以及其他信息。然后，您可以只浏览与您的服务相关的出价或提供的所有出价，仅查看其中的内容。每当代理商发布与您选择的NIGP代码之一（标识您的服务的代码）匹配的RFP时，系统就会自动向您发送通知。
如果您看到了为大型景观审核员，景观测量师，公司提供室外灌溉审核的RFP（它们都是一样的），请继续下载。要求出价的代理商通常希望对其客户进行审核（如果他们是公用事业提供商），或者希望对该地区的住宅和/或企业进行审核（如果他们是城市或县）。RFP可能会要求提供数量（例如总共75次审核）或一段时间（例如，需要等待两年进行审核）。
有些代理商有自己的出价系统，因此检查您要工作的任何代理商的网站很重要。查找采购部分或类似内容。如果他们迷上了网络，他们的网站将让您知道，并且很可能会给您链接。
预投标会议
当您下载RFP以便首先查看其时间表以了解到期日时，这一点很重要。该文件可能规定必须参加“投标前会议”，任何不参加的供应商将自动被取消参赛资格。预投标是与承包商的所有潜在投标人会面，因此他们可以彼此见面并提出任何问题，每个人都可以听到答案。如果这是一个复杂的合同，而不仅仅是灌溉审核，您还可以与其他服务提供商联系，这些服务提供商可能会符合您不需要的部分合同。你们中的一个便成为主承包商，而另一人则成为分包商。
这种情况很少见，但是会在现场举行一些投标前会议，因此投标人可以看到他们正在投标的合同的程度。参加会议是回答问题，确定竞争范围以及寻找潜在合作伙伴的好方法。
波特兰市，公共领域，通过城市网站
并非所有RFP都要求参加预投标，并且许多投标人都将其作为可选项目。无论如何，供应商都会在一段时间内通过电话或电子邮件提出问题。我建议给他们打电话。亲自联系总是一个好主意，因此当您发送提案时，他们会知道您是谁。
当问题和答案的截止日期结束时（通常为两周），代理商将向每个供应商发送所有问题的答案。（可选）他们可以将答案发布到出价网络（您是从该网络获得RFP）上下载的。
您可能遇到的下一个到期日将是您的投标到期的日期和时间，以及可接受的交付方式。然后，他们通常会告诉您何时期望面试最佳候选人，何时期望授予合同和/或何时希望开始进行合同工作。这可以帮助您计划时间。
诚信撰写提案
记下截止日期后，就可以通过查看RFP开始撰写提案，以了解他们如何组织提案。大多数RFP会给您确切的顺序，以他们想要编写提案的顺序。这样，所有条目都具有相似的格式，这使得代理机构可以更轻松地在评估过程中比较它们。
相应地设置提案的大纲，包括标题，副标题和额外的页面，例如前面的目录和后面的附录。确定其总体外观，要在每页的页眉和页脚中放置的任何颜色以及标题页的外观（通常）。框架建立好后，将RFP带到一个安静的地方，带上平板电脑，笔和荧光笔，然后开始做笔记。
首先不要写，只是阅读，吸收和记下一些您想记住的东西。突出显示您认为公司将擅长的领域（提醒您在提案中强调它们），并描绘出公司实际执行该项目的情况。该视觉效果应该可以帮助您简洁地编写建议。您希望他们看到您真正的身份，以及与他们一起工作将有多伟大。
您还希望以最大的诚信来描绘您的公司，因为这为信任提供了途径。没有信任，您将永远无法拥有真正良好的，持续的关系（这意味着愉快，顺畅并导致签订其他合同的关系）。
使您的建议有吸引力且内容丰富。
Susette Horspool，CC-BY-SA 3.0
确定您的最佳资格
在完成此阶段时，您要强调的资格应该已经很明显了。您较弱的地方也很明显。记下那些薄弱的领域，然后在一个月左右的时间里编写建议书，看看该如何做才能使您的员工在这些领域有更多的经验，例如为现有的景观客户提供免费审核。
不要说谎是非常重要的。如果您必须在提案中尽量减少或不提及自己的薄弱环节，但至少要进行设置，以便您的员工在将来再次提出提案时有经验。
现在，寻找您认为可能会为代理机构带来额外收益的技能或操作方法。如果您的员工会说流利的西班牙语，则应在提案中将这一事实放在突出位置，因为您可能要审核的站点上的许多园林工人都是西班牙裔。如果您的员工熟练于本地植物，它将为您带来不同的优势，因此也应将这一事实纳入您的建议中。如果您有执行这些活动的照片，请将它们放在声明这些资格的位置附近，以吸引他们的注意。
特殊资格：该地区的绝大多数景观设计者和工人是西班牙裔。因为我们公司的大多数现场工作人员都说流利的西班牙语，所以我们在现场交流的能力比大多数竞争对手更好。
在这里，我们进行了一次可装罐测试，确定了洒水喷洒的均匀程度。这是执行一项操作的标准程序，但并非全部都执行。如果您的员工愿意，请务必提及。
完成并提交提案
该代理商将希望了解您的历史，经验，并且如果您有推荐书，也将需要它们。。。所以收集它们。如果您还没有手头的证明书，请给最喜欢您的客户写信，告诉他们合同的内容，给他们您的截止日期，并请他们写一两句话以表示对他们的满意程度您的服务。将建议书中的推荐书用特殊的颜色标出，就像报价一样。
编写完建议文本后，检查是否有图形（图表，图表，时间表）和可以添加的其他照片。记住要主要使用它们来突出显示您希望代理商注意的信息，提供一些额外的数据，以及减轻原本乏味的文本页面。在执行此操作时，还要查找可以添加到封面的代表性照片。封面应采用引人入胜的方式进行格式化，并且整洁有序，因为这将是评估人员看到的第一件事。
然后浏览RFP清单，以确保您已包括代理商要求的所有内容。还要查看他们的计分系统，以确保在这些部分中您有完整的信息，他们将承受更大的压力。然后编辑。然后，将提案交给其他人进行新鲜编辑。这是至关重要的，因为这时候您的眼睛会变得疲惫不堪，您的大脑可能会筋疲力尽。
确保将提案放到RFP要求的绑定类型中，或者在允许的情况下通过电子邮件发送。另外，还要确保将其发送给RFP中指定的人员。如果您接近提交截止日期，请支付额外的钱将其隔夜寄出-做所有工作并迟到是没有意义的。大多数代理商对提交截止日期都非常严格。
跟进提案提交
由于您仍然拥有RFP，因此可以在休息后将后续步骤放在日历上，以便日后跟进。该机构可能已经表示，他们会在选择之前挑选出“入围”的前几名候选人进行面试，或者可能只是给了合同授予期限。无论如何，在找到谁赢得合同之后，向他们发送一封信是一个很好的协议，以感谢他们的合同或提出申请的机会。无论哪种方式，都可以为您将来的积极互动打下基础。如果您被授予合同，那就很高兴！您正在努力帮助人们节省水费。
以下资源可以帮助您更好地理解招标和资格审查过程：
- 提案撰写者，联邦提案撰写资源，RFPs联邦提案撰写者的
提案撰写资源。编写一个成功的联邦提案，使用提案模板，提案模型文字来回应RFP。