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任何写作活动中最难的部分很少是写作本身。通常，那些被该专业吸引的人认为写作是自然而然的。不，大多数作家为之奋斗的作品正以自由作家的身份发表。有许多必要的步骤，例如学习写查询字母，查询字母需要说什么，甚至查询字母到底是什么，为什么它如此重要？
发布的关键不是文章/故事/诗歌的出色程度，而是如何使编辑者注意到它！面对现实吧; 并非所有发表的作品都很棒。为什么发布者会注意到该文章而不是一篇写得很好的文章？未发表的作家和已发表的作家之间的区别在于，一个人知道如何通过查询写作使他们的作品受到关注，而另一个人仍在学习中！
温蒂·伯特·托马斯（Wendy Burt-Thomas）是《查询信件指南》的作者，她说，她将1/3的时间用于写作，1/3的市场营销工作（包括撰写查询信件）以及1/3的生活方式作为成功的自由职业者作家。
在查询信中促进您的工作与写作本身同样重要。您必须先提交许多查询函才能出售。您可能要考虑免费出售您的作品，这样一来，您将拥有一份备忘单（您的作品样本），可以在以后的查询中使用。
什么是查询？
如果您不确定查询是什么，那么这封信会告诉潜在的出版商或编辑，为什么他们应该在您的杂志或书中发表您的著作，以及您为什么应该写这个书。您需要牢记一些重要的事情。首先，必须熟悉《作家的市场手册》。您可以在任何图书馆中找到这本书。它将为您提供潜在编辑者的地址，您可以在其中出售您的作品。它还会告诉您编辑如何喜欢所呈现的作品。
很少有人希望收到您的完整手稿。大多数要求您在决定是否要阅读您的较长著作之前先发送一封查询信。如果您遭到拒绝，请不要个人对待，您会得到很多。他们可能拒绝了您，因为他们没有发布您要查询的文章类型，或者他们最近发布了类似的文章或许多其他原因。以下是一些技巧，可帮助您最大程度地发挥他们希望看到您的作品的机会！
在编写查询之前
找到适合您工作的合适杂志，出版商等至关重要。这意味着您需要做一些研究。该 作家的市场 是一个很好的开端。如果您正在撰写有关进化论的第一匹马，那就是“进化论”，那么您可能想看看科学部分，动物部分或考古部分。然后阅读他们提供的不同杂志。阅读说明，直到找到合适的匹配为止。
找到合适的搭配后，您需要确保工作的声音适合杂志。查看杂志的最后三期。同样，您可以在您当地的图书馆中找到这些，或与发行商联系以解决后期问题。您首先要确保他们最近没有发表过与您撰写的文章类似的文章。其次，您要确保您的文章适合该杂志，不仅在内容上，而且在语气，长度和深度上也是如此。儿童杂志要求的强度要少一些，而《 国家地理 》则需要更长的深刻文章。
找到合适的发布者后，您要确保列出的编辑器是当前编辑器。即使是今年的市场，人们也会换工作。我收到的拒绝信只是说：“此编辑不再对我们有用。”他们甚至没有考虑我的工作。尽管我可以理解为什么他们可能会弄清楚如果我不做研究以确保编辑器是最新的，那么他们怎么知道我的其余研究将是准确的。通过查看该杂志的最新一期，有几种方法可以再次确认这一点。在最前面，将有一个编辑器列表。尝试找到最适合您所写文章的编辑器。如果这不起作用，请致电杂志并询问某人。您很可能可以联系到某人。但是如果你打电话确保您输入正确的拼写！
要记住的另一件重要事情是编辑者希望它如何发送。如果它没有在作家市场中列出，则为首选方式，然后致电。如果不确定，今天大多数人都喜欢电子邮件。但是，仅仅因为它是电子邮件并不意味着它就不需要那么随意。不过，请确保电子邮件非常专业。
下一步：编写查询
关于查询的三个最重要的事情是对其进行编辑，编辑，编辑。换句话说，如果写得不好，他们就不想看你的作品。您希望它代表您要提交的作品的编写水平。如果不是，他们甚至可能不会再看一眼。因此，请仔细阅读；在发送之前，也可能需要其他人仔细阅读。
另一个重要提示是要确保它看起来很专业。该 作家的市场 有你应该如何有一个查询了一套很好的例子。它也为您提供了很好的例子，不仅说明了它们的外观和声音，而且还说明了它们不应该的外观和声音。
标题
在顶部，请确保您具有清晰的标题。它应该包括您要发送的编辑者的名字及其正式名称。他的头衔早于杂志开头的名字，例如总编辑Tommy Bruin。在他们的名字下面，键入杂志或出版社的名字。确保拼写正确！如果不是，他们会假设您不小心，不会再次核实您的事实。然后在其下写上他们的地址，无论是他们的电子邮件地址还是他们的地址。
将标头中的所有内容都用空格隔开。整个正文也应有一个空格，段落之间应有两个空格。
在标题之后，请确保至少有一个空格，然后再写“亲爱的……某某。”。确保使用编辑者的姓名并且专业。例如，“亲爱的汤米·布鲁因先生”，“嗨，汤米”，甚至以“汤米·布鲁因”开头的话都不专业。尝试使其严格专业，直到您了解他们。然后跟随他们的带领。
再次在身体前留一个双倍空格，然后在关闭前再留一个双倍空格。选择专业结业。“真诚地”是一个非常安全的选择。然后再做一个双空格，并写下您的姓名和信息。例如，它看起来应该像这样：
有很多变化，但是有一个很好的经验法则，即您在顶部填写其地址的方式，是在底部填充地址以及电话号码的绝佳方式。最好给他们一种以上的联系方式，并且给他们全部三种都很好。
如果您要附上类似该原稿（ms）或回信加盖邮票的信封（SASE）的文字，请在封底下方附上此文字。留出另一个双倍空格，然后键入：“ Enclosed：Manuscript and SASE”或任何适用的方法。
您的查询主体
查询的主体是查询中最关键的部分。它告诉编辑者为什么他们应该雇用您，为什么他们应该看您的手稿，甚至为什么他们应该完成阅读此查询的原因。
查询应该只有一页长。包括标题，关闭，所有内容。超过此时间，编辑器可能会留待以后阅读，或者根本不阅读。最好的建议是，保留的时间越短越好。这并不意味着跳过细节，也不意味着一次在一句话中包含尽可能多的信息。请记住，它需要引起他们的注意，并且需要写得很好。
就像故事本身一样，第一段应该引起他们的注意。还应该包括一些细节，例如故事的内容，年龄适合性（如果是儿童或青少年工作），字数统计以及为什么它适合他们的杂志。证明这很适合他们的出版公司或杂志的一种好方法是参考他们以前喜欢的作品。在儿童读物中，我曾经将此作为我的开始段落：
下一段应该解释为什么您很容易写这个故事。记住要尽可能多地谈论自己，但是要让编辑知道您不仅是一位优秀的作家，而且还是这个主题的权威人物。因此，如果您要说，我已经在这些杂志上发表了这么多作品，那就去吧。但是不要继续追求自己的成就。简而言之，这样看来就不会显得自大或骄傲：他们不想在作家中处理两件事。
在撰写有关该主题的权限时，请注意不要透露太多信息；最好使其尽可能短。例如，如果您正在撰写有关自杀的文章，请随意说某人的自杀影响了您的生活，但请不要过多关注可能会使编辑者感到不适的细节。我在同一本书中解释我的经历的一段是：
然后通过感谢他们的时间和考虑来结束本文。
当然，它可以比三个段落更长或更短，但是元素必须存在。较长的作品可以有较长的查询，但仍要遵守一页规则。更短并不意味着减少查询工作量。很难将所有这些信息都放在很小的区域中，因此如果您发现自己在查询中写了很多东西。放在一边，几天或一周后再看一次。您可能会在这里看到过多的深入了解，或者想在此处添加一些内容。
祝您撰写工作顺利。现在您有了编写查询的工具。您已经有能力撰写文章/故事/小说，因此现在您就可以鼓起勇气发送您的工作！
分级为4 +©2010 Angela Michelle Schultz