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版权所有2015,Rose Clearfield
作为自由职业者,我必须制定例程来跟踪我的客户工作,个人项目和其他承诺。在过去的几年中,我使用了几种工具,其中一些工具比其他工具更有效。最近,我对Google日历应用程序的最新更新真的很不满意,因此决定是时候该大刀阔斧地改造我的个人组织系统了。经过广泛研究,我购买了Filofax Personal Finsbury。我正在分享我如何设置Filofax组织者的概述,希望我的见解能帮助那些正在考虑活页夹计划者组织世界的其他人。
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Filofax Finsbury的拆箱:第一眼-Robin Sparkles
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1/3家用页面
目前,我的家庭部分有以下页面。
- 清洁。四年前,我发誓要制定每周清洁计划,但从未成功。最终受启发执行该计划,我为Filofax创建了一个主计划。我将在一周的两部分中细分每天的任务,以便我确切地知道每天需要完成的工作。
- 膳食计划/杂货店购物。我并不是最擅长制定固定的用餐时间表,而我的杂货店购物却为此受苦。我正在努力改变自己的常规。我创建了自己的膳食计划和杂货店购物模板,并将根据需要对其进行调整。
- 每月财务。当我处理家庭的大部分财务事务时,很有意义,因为我是在计划者中跟踪每月收入和支出的人。对我来说,最重要的是自由职业者的收入。我还使用这些页面来记录我丈夫的收入以及我们的每月账单,杂货费用和其他购物/支出。
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个人页面
几年来,我的长期清单编制有些混乱。我将这些清单放在当前使用的螺旋笔记本中,然后花时间寻找以后需要的清单。当我填满螺旋并开始新的螺旋时,我必须挖掘出旧的螺旋以找到六个月前写的东西。现在,我将这些长期页面保留在Filofax中,以便我可以更轻松地参考它们。
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多余的空白页
我的Filofax带有白色的“待办事项”页面,以及各种白色,多种颜色的空白,衬里和网格纸。我在Filofax的背面有一些选择,可以随时随地使用。
左侧为名片夹,右侧为拉链锁信封。透明的顶部打开的信封未显示。
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塑料插件
- 透明的顶部打开的信封。这个信封是我的Filofax随附的。现在,我唯一拥有的是常规尺寸的黄色便利贴。我相信随着时间的推移,我会在其中添加其他项目。
- 拉链锁袋。目前,我正在使用Zip锁袋存放优惠券和SCRIP卡。因为我在Filofax中有我的用餐计划和购物清单,所以将当前的优惠券和卡也保留在计划器中是最有意义的,因此当我出差时我不会忘记任何事情。
- 名片夹。正如我在基本物品和配件部分中提到的那样,我喜欢随身携带名片,因为我永远不知道什么时候会需要它们。我对可以在此卡夹中携带的卡数量感到满意。
我仍在使用螺旋笔记本来组织某些信息,但是我简化了这种方法。
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我的Filofax没有什么功能?
在过去的自由职业生涯中,我使用智能手机日历来进行约会和承诺,并使用螺旋笔记本来从事自由职业,集思广益,目标设定以及其他与写作有关的任务。我在Filofax旁边使用了螺旋笔记本,并且简化了方法,以便每周有一张工作表来处理客户工作以及该周要写的其他文章。我在后面保留了一些页面,以进行持续的头脑风暴和其他笔记。
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