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在浏览Internet时，我注意到有许多术语与“封面”可互换使用，这可能会造成混乱。封面，标题页和求职信都是用于不同目的的不同项目。
封面是某种长报告（例如合同或项目建议，拨款建议或业务报告）之前的内容，并且每种设计过程的基本相同。在这种情况下，我将使用为响应政府机构（非APA风格）提出的“投标请求”而编写合同投标书（或投标）的示例。
专为（不是真实的）建议而设计的封面-编写有关如何进行灌溉系统审核的说明手册。请注意，该照片很好地说明了该项目，但并未占据主导地位。
Susette Horspool，CC-BY-SA 3.0（两者）
什么是提案请求（RPF）？
RFP是一份详细的文件，通常由政府机构发布，让公众知道他们想要投标的项目。精心编写的RFP描述了代理商的目标目标，项目原因，背景以及他们想要完成的细节。
如果您是根据RFP撰写提案，请务必按照代理商要求的顺序来撰写提案。如果您不这样做，该机构将予以剔除。为什么？他们将投标人视为不愿意接受代理机构需求的投标人，这意味着如果您是被选中的投标人，他们可以在合同期间预见到问题。就是说，有一种组织大多数提案的标准方法。
商业计划书格式
在标准业务建议中，封面和封底都将文档围起来。封面就像杂志封面，上面有图形，精美的设计，显示关键信息并印在卡片纸上。
一个非常大的建议可能会有一个标题页，如果他们要的话，标题页就在封面内。标题页应该是几乎或仅是文本，通常以易于阅读的格式以黑白打印，且建议书的标题应突出显示。
随后是公司执行信函或目录（TOC），以RFP要求的顺序排列。然后是其余内容，目录中列出了每个部分和页码。后盖扩展了前面板的基本配色方案，但没有太多其他功能。
后盖遵循配色方案，但保持最小限度。此封面上的唯一文字是公司名称和地址。根据报告的类型，它很容易成为某种相关的报价。
封面示例和特征
投标封面是任何人都会看到您的投标的第一件事。它需要反映出你是谁的最好，并得到认可。好的封面应具有以下特质：
- 看起来整洁干净。
- 组件内容丰富且组织良好，但相当简单。
- 布局以反映公司或项目的方式具有吸引力。
- 文字包括您的公司名称，地址和徽标，投标名称，到期日以及投标对象。
以下示例是由水务公司或与国务院水资源部有关的政府机构设计的。它们都涵盖了用于水保护或修复项目的赠款申请。如您所见，它们彼此非常不同。每个都有其优点和缺点。
第一个示例来自Upland市，布局合理，包含了大多数所需信息。但是，它不是很吸引人，只有黑白高地徽标是唯一的图形。通过将所有文本移近在一起可能会受益，因此边缘周围会有更多空白。徽标和第二个文本框可以移到更靠近城市名称的位置，因此它们组成了一个较大的组。它还需要一个提交日期，我将在第二个文本框的末尾添加该日期。
第二个示例来自Riverside County Flood Control District，使用了该县色彩更为丰富的徽标作为其图形-放置适当并放大了。右上方的小文本是提案提交日期。第一个主文本框看起来有点尴尬，短线年份行，然后是长拨款计划行，然后是短行。我将以几种次要但有效的方式对此进行更改：
- 将提交日期移动到“ GRANT PROPOSAL”字样的正下方，并增加其大小。抬高两条线，因此它们是与其余部分分开的分组。然后，这些将成为文档的“标题”。
- 在下一个文本框中，删除年份，然后将最长的一行移到该分组的底部。然后，它成为水资源部的一个程序。在视觉上，它还使徽标上方的文本组看起来与徽标下方的组相似（但相反）。他们共同为徽标加框。
第三个示例来自2107号填海区，上面有洪水淹没地区的精美照片，与他们要求资助的项目直接相关，但是格式并不十分吸引人。将照片缩小一些并使其略微框起来，将文本扩大一些，使其离照片更近一些会更好。日期可能会很小。为了看起来平衡，页面顶部和底部的空白必须大于文本和图片之间的空白。
请注意这三个共同点：
- 说明文件内容的文字（提案13资金，拨款提案，拨款申请）。
- 他们正在请求资助的项目的名称。
- 提交机构的名称（本身）。
他们没有共同点，但是很理想：
- 两个有约会。
- 两个有徽标。
- 只有Riverside County列出了要向其提交赠款的代理商。
实际封面的三个样本。所有都是政府机构对水项目的拨款请求（因此属于公共领域）。
Susette Horspool，CC-BY-SA 3.0
封面中的所需元素
| 项目 | 高地 | 河边 | 2107区 |
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文件种类 |
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项目名称 |
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提交给姓名 |
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提交人姓名 |
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提交者徽标 |
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提交日期 |
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设计封面
如果编写许多需要封面的建议（或报告），则始终有助于建立设计例程。这是我建议的顺序：
- 检查RFP是否有任何封面要求。
- 选择文字。
- 选择与提案类型（包括徽标）相关的图形。提案的封面和内容需要匹配，因为封面是内容的简介。如果该提议是针对进行水审计的项目，则将照片放在进行灌溉均匀性测试的人的封面上，或者看着洒水者手里拿着剪贴板的照片，或能反映提议性质的东西。即使不要求使用此技能，也不要把自己的照片和一群人说话，即使看起来很不错。
- 选择与主照片中的徽标或颜色匹配的配色方案。
- 制定基本布局。添加配色方案，然后添加文本框和文本，然后添加图形以及随附的任何文本。
- 移动图形和文本框，尝试不同的位置和阵容，直到整个封面完全符合您的要求。
- 在某个时候，您将开发出令人惊叹的封面。如果是这样，请在保存时将其转换为模板，以便可以将其与其他投标一起使用。
上方封面的总体格式是三个区域之一，每个区域的深度都增加，而较重的区域则位于底部。顶部是绿色和蓝色的条带，代表环境和水的颜色。中间的第二个显示该项目的名称，并附有一张照片，说明要编写的手册的类型以及相关技能。这使该项目及其我的资格获得最中心，最引人注目的位置。底部区域由一段文本组成，其中包含提交的详细信息：我的公司和地址，其公司和地址以及提交日期。眼睛自然会向右移动到匹配的绿色小“徽标”元素，不知不觉地将它们绑在一起，形成一个宽阔的底带。乐队之间的白色空间相互平衡，使封面看起来“干净”。
像这样分析封面确实可以训练您的视线。当您设计和分析自己的一个时，前几次可能会令人恐惧。但是当您放松，变得更有创造力并开始看到结果时，该过程将变得更加有趣。
为了克服恐惧，有时可以使用他人（您的软件程序或在线程序）制作的模板，或者使用别人在您来之前所做的建议书。
我首先将颜色和中心线作为参考。然后添加提案标题，然后添加地址和徽标照片。
我完成了选择用来代表该项目的照片以及一些相关技能。然后将物体稍微左右移动，上下移动，以找到最佳平衡。
Susette Horspool，CC-BY-SA 3.0（两者）
封面模板
如果您决定尝试使用模板，请在您的软件中找到一个集合，或者在Internet上找到一个集合，然后浏览几个与您的业务相似的模板。牢记已经建立的设计组件（颜色，文本，图形）开始用您自己的材料替换其中一个模板中的对象，然后看看会发生什么。与其他人一样时，您可能会发现一个人比其他人好得多。
然后，如果您像我一样，您可能会看到想要对最喜欢的一项进行一些更改。您将进行更改，然后查看另一个。在不知不觉中，您将自己创建了该模板。确保将其保存在单独的位置，以便再次查找。制作完模板后，以后使用相同的布局创建封面将变得更加容易。
请记住，尽管封面给人以第一印象，但这并不是唯一的印象。优秀的评估人员也会从内容中脱颖而出，因此，不要为封面是否足够好而烦恼。过多的微动会抑制创造力。
本教程介绍了如何使用Microsoft Publisher创建基本设计，这是一种简单且功能强大的软件。您可以使用的其他软件程序是Word或InDesign（Mac）。我通过在InDesign中修改模板来设计上面的封面。我实际上更喜欢Publisher，但是它不能在Mac上运行。