如何为小型企业撰写新闻稿

作为一家小型企业主，重要的是要知道如何撰写新闻稿。

坎瓦

如何获得媒体报道您的故事

如果您的名人地位或在公众中的影响力很高（想想高级政府官员和电影明星），那么媒体很可能会邀请您采访您，并将您的故事纳入他们的广播或出版物中。但说实话，大多数营销人员，尤其是小型企业，都不保证（或想要！）这种关注。因此，不，媒体编辑或职员记者不太可能会寻找您并撰写有关您的业务或事件的故事。

但是，各种规模的企业都有一种具有成本效益的营销工具来帮助他们获得媒体报道：新闻稿。

什么是新闻稿？

新闻稿是发送给新闻界人士的文件（这些新闻现今通常被称为媒体，包括报纸，电视，广播，互联网新闻站点等），以向他们发出可能感兴趣的新闻或其他信息的警报。给他们的读者，观众或听众。媒体编辑然后决定将新闻项包括在其出版物中还是广播中。。。或忽略它。如果被接受，则编辑者可以发布发送者提交的新闻稿，可以进行编辑以满足其编辑准则，甚至可以将其分配给作家和记者的团队，以报道或扩展故事。

当新闻稿或新闻稿的内容被接受并包含在出版物或广播中时，对于发送新闻稿的个人或公司来说，这是一个胜利。这通常被认为是获得媒体因为，比准备和发送释放的成本等，发送方不招致成本以接收墨或按这意味着由所述媒体信道被发布或广播的特权。相比之下，广告被视为付费媒体，因为发送者（广告商）要付费以包含其信息（广告或故事）。

新闻稿应该是关于什么的？

作为一家小型企业营销商，您可能会觉得您的新闻甚至根本不值得编辑关注。那可能是真的。。。或者可能不是。有时，这取决于编辑者当天的感受。

请记住，您的新闻稿应该是“新闻”，这意味着它是在为您和您的企业报告已经发生或将要发生的事情，或者您正在响应已发生的事情。同样，它必须是事实，不得侵犯版权或商标，不得诽谤或诽谤，不得侵犯任何人的隐私，并且绝对不得违反任何保密性。对媒体责任问题进行自我教育，并就适合于您和您的企业发布的内容寻求法律指导。

是新闻稿还是新闻文章？

媒体渠道的观众会喜欢如何使用的信息，技巧或其他信息？尽管这些项目可能经常被格式化为新闻稿，但从技术上来说并非如此。这些将被视为文章或功能。审查媒体编辑人员的各个部门，以确定哪些人应该接受与新闻相对应考虑的功能。

新闻稿的倒金字塔结构

为了使忙碌的媒体编辑能够审阅，新闻稿应遵循标准的结构和格式。

在结构方面，新闻稿遵循金字塔式的倒写公式，这意味着故事的最重要信息（谁，什么，为什么，在哪里，何时何地）应该尽可能接近文档的开头。，最好在第一段中。然后是次要的细节。

为什么遵循这种结构很重要？编辑人员常常不得不剪裁故事以适应可用的空间或时间。编辑从头开始。因此，如果您最重要的信息位于底部，则该信息将消失。

如何格式化新闻稿

撰写新闻稿时，应遵循一些约定。这些元素应包括在内，并且通常按以下顺序出现：

立即发布的符号或保留直到发布的符号

这告诉编辑者，作家或记者何时可以发布您发送的内容。通常，它位于左边缘。

标题

太关键了！这是一个短语，可以概括您的整个新闻故事。请记住，大多数人浏览头条新闻，而许多人实际上并没有阅读整个故事。使它与您的听众相关，以便至少可以吸引他们阅读最重要的第一段。您的标题也必须吸引编辑。他们了解读者，听众和观众的需求。因此，如果您可以展示您对目标受众的理解，那么您就有更大的机会被考虑发表。

标题通常位于页面或屏幕的中心。尽量使标题尽可能少。学习使用Twitter撰写出色的头条新闻。由于您只有140个字符来吸引某人的注意力，所以这是一个很好的训练场！

副标题（可选）

如果标题不能完全说明您的故事，则子标题可能会有所帮助。但是，请认真考虑重写标题是否会产生更大的影响。与标题一样，副标题位于页面或屏幕的中心。

明智的选择：作为编辑，子标题经常使我发疯，因为它们在我们特定的列布局方案中看起来很尴尬。所以我通常删除它们。

地点和故事日期

这应该是不言自明的。它位于左边距，或者，正如我有时看到的那样，位于第一段的开头。

身体

在上面提到的倒金字塔结构中讲述您的故事。始终以第三人称撰写新闻稿。为什么？因为这是关于您的故事，而不是您讲故事。因此，在谈论您的故事时，请避免使用“我”和“我们”，除非它包含在引号中。示例： “我们很高兴宣布这一新创新，” Small Business先生说。简短明了，将故事总篇幅限制在500个字以内是一个不错的目标。

关于信息（可选）

我经常看到新闻发布会用一个关于段落来包裹整个故事，讲述有关组织发送新闻的情况。编辑可以包括它（这对发送者来说是一个胜利）。但通常由于空间限制而被削减，可以视为过度促销。包含它的价值在于，如果编辑者不熟悉发送者（许多小型企业可能就是这种情况），则可以帮助编辑者验证发送者的信誉。与文档正文一样，该文档以第三人称书写，并包含在该发行版的总字数中。

联系信息

编辑，作家和记者可能希望在发布您的版本之前弄清信息。因此，请包括与您联系的最佳方式（电话，电子邮件等）并包括您的网站。但是，如果没有人与您联系并且感到惊讶，您会看到自己的故事出现，请不要感到惊讶。当心，当您发送新闻稿时，您是在告诉媒体可以发布它，并且它可以公开！请注意，您写的是您想在晚间新闻中听到的。

###或END的符号

这告诉媒体，没有其他要考虑的信息，它位于发行版的底部。某些人还在最后加上了发行版的字数（可选）。在过去，纸质新闻稿是常态，编辑人员需要知道多页故事中是否还有更多内容时，这些表示法更是一个问题。但是无论如何还是值得做的。

附带说明一下，如果您的实际印刷版本确实扩散到了多个页面中，则在页面末尾添加一个MORE标记会提醒编辑人员，在END之前还有更多信息需要考虑。

其他一些其他提示：

没有时髦的字体或花哨的格式。 出版物将格式化您认为适合的信息以进行发布。使用标准字体（例如Times New Roman或Helvetica）可以使您的发行版本更易于编辑阅读，并有助于将您打造成专业人士。
有一个媒体工具包。 除了您的新闻稿之外，建议您使用媒体工具包。如今，网站上的数字媒体工具包很受欢迎，因为它的价格低廉，而且很容易被媒体访问。

您在哪里发送新闻稿？

较大的出版物通常有多位编辑，每位编辑都致力于特定的节拍，这意味着它们涵盖了行业的特定领域，地理位置或故事类型。同样，请访问媒体商店的网站，以了解谁将是您理想的编辑候选人，以及他们希望如何与他们联系。

关键是您通常会将其发送给编辑器。对于较小的媒体，可能只有一个人是出版商，编辑，记者和作家！检查媒体出口网站，以确定适当的联系方式。

另外，有些人更愿意在新闻稿和公共关系服务的帮助下分发新闻稿。例如PRWeb。这些服务可以将您的发行内容广播到成百上千的媒体。这可能是有效的，但也可能会很昂贵，因为这些服务通常按新闻稿或按月收取费用。还应考虑到，如果您的故事仅具有本地利益，那么广泛发行可能适得其反且代价昂贵。

也可以考虑使用免费的新闻发布分发服务，但是它们可能无法提供付费服务，并且可能会将您的新闻发布发送到无关的媒体。在选择此路线之前，请仔细考虑每个服务的功能和成本。

与您的行业和受众建立与主要媒体渠道的关系是值得的。然后，当编辑或记者收到您的新闻稿时，他们可能会更愿意考虑将您的故事包括在内。另外，将您的发行稿发布到媒体上并不是让故事脱颖而出的唯一方法。将新闻稿发送给客户并通过社交媒体进行广播也非常有效且具有成本效益。

您可以通过电子邮件发送新闻稿吗？

如今，电子邮件新闻稿非常普遍，甚至是首选。但是，每个媒体出口都不同。检查频道或出版物网站以获取提交说明。

您应该如何跟进编辑对您的新闻稿的关注？

当我为贸易展览业做公共关系时，我记得打电话给编辑，并通过跟进电话使他们发疯。嘿，我只是在做我的工作。但是当我在另一端担任编辑时，接到后续电话使我发疯了！

除非您与欢迎您致电的编辑或记者建立关系，否则在跟进您发送的新闻稿时要谨慎行事。您不想建立的一件事就是作为害虫的声誉。通过电话跟进时，请始终使用适当的商务礼仪。

如果他们没有选择发布您的版本或与您联系以获取更多信息，则表明您对他们没有任何兴趣。。。至少今天没有。不要气disc。不断向那些对您和您的受众最有价值的媒体发送有趣且相关的故事。他们不会把它称为“赚来的媒体”！

在编辑台上：我如何确定要运行的新闻稿

作为行业报纸编辑超过15年，当我考虑使用大量新闻稿时，以下是我会想到的一些问题：

有地方意义吗？由于我编辑的出版物是本地出版物，因此本地新闻排在第一位。
观众应该知道最后期限或重要的宣布日期吗？
新闻对出版物所服务的受众或行业是否相关且有意义？
这是真正的新闻吗？还是应该考虑将其用于特征或填充材料？
来源可信吗？