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不久之前,我们所有人都使用支票支付账单,甚至在杂货店等地方付款。如今,使用支票并不常见。大多数人在商店使用借记卡,信用卡或现金付款。而且许多人已经转向自动支付账单,这样他们就不必写和发送支票来支付房租,水电费和其他账单。尽管如此,有时您仍然必须写一张支票,所以了解如何正确使用它们很重要。
某天您可能需要做的一件事就是取消支票。本文中的信息将教会或提醒您有关如何执行此操作的信息。
“取消”支票是什么意思?
无效支票是一种将不使用且不应兑现的支票。它也不会被来自同一帐户中具有相同支票号码的其他人替换。
例如,假设您正在检查,而使#1300检查无效。这意味着#1300将永远不会兑现。编写下一张支票时,您只需进入#1301。当您使支票作废时,就交易而言,它基本上就好像从未存在过一样。
为什么要取消支票?
既然您已经知道什么是作废的支票,您可能需要考虑一下这样做的原因。人们使支票无效有一些常见原因。这些原因包括:
- 支票上有错误,使该人难以兑现。例如,您可能偶然输入了错误的日期或错误的金额。您可能想要使那张支票作废,使其不能兑现,然后重新开始一张新支票,以便兑现的人没有任何问题。
- 还有其他一些原因,您不希望该人兑现这张支票。您可能已将其写出,然后决定以现金付款。您将使它作废,以使他们无法兑现,这样就不会冒给该人两次付款的风险。
- 您需要将无效支票发送给某人以设置一个帐户。有时在您有兴趣设置自动账单支付时会发生这种情况。要从您的帐户中取款的公司需要您一张支票的副本,以确保这些支票具有用于这些提款的合法帐户和银行转账号码。您想在将支票寄给他们之前使支票无效,以便没人能在支票上写上一定数量并兑现。
如何取消支票
要使一张支票正确无效,您想在支票上的四个不同位置上写上VOID。在以下 所有四个 地方 都 写上空白很重要:
- 在通常会写出支票金额的框中。如果您在这里已经犯了一个错误,只需在已写入的金额上写下VOID。如果为空白,则在空白处包含VOID。
- 跨越通常用于签署支票的签名行。同样,请在您的签名或空白处将其作废。
- 支票正面的大写字母。这是大多数人使支票无效的方法。你应该做这个; 它不应该是您唯一要做的事情。
- 支票背面的大写字母。为了进一步确保支票无效,您应该使支票的背面和正面无效。
大多数人会告诉您,当您取消支票时,可以只做其中一两个事情。从技术上讲这是正确的,但最好采取额外的预防措施,并通过将所有四个点都标记为无效来使整个事物无效。它并不需要很多时间,也就好像您经常使支票作废一样。
最后,您不应该只是取消支票而忘了它。您应该在某处给自己一个注记,表明支票已作废,方法是注明支票的作废日期和日期。还要记下您为何将其作废。这样,如果您的帐户最终显示使用了该号码的支票,则您将获得需要显示给银行的信息来处理此问题。这种情况极不可能发生,但是这是一个聪明的习惯。